Задаване на одобряващи (чрез политика)

Чрез настройките на политиките си можете да конфигурирате Spotnana Online Booking Tool така, че да определяте кога ще се изисква одобрение и кои потребители във вашата компания ще имат право да одобряват или отхвърлят резервации за служителите. 

Политики

Политиките могат да бъдат настроени:

• да изискват одобрение преди потвърждаване на резервация (наричано още строго одобрение) или
• да са по избор и да отменят резервацията само ако одобряващият я откаже (това се нарича меко одобрение). 
• да не изискват одобрение изобщо.

За повече информация относно настройките на политиките, вижте Задаване на изисквания за одобрение.

Табло за одобрения

Освен това, одобряващите могат да използват таблото за одобрения, за да разглеждат и обработват чакащи одобрения за бъдещи резервации или да видят минали резервации и техния статус. За повече информация вижте Табло за одобрения.

Задаване на тип и лице за одобрение

Типовете одобряващи се задават за всяка политика поотделно. Ако имате повече от една политика, трябва да направите тази настройка за всяка от тях поотделно. 
Всички потребители, които са определени като одобряващи, ще получават имейл известия за резервациите, за които отговарят. 

1. Изберете Политики от менюто Програма . Ще се отвори страницата Настройки с разклонената секция Политика отляво. 
2. Изберете желаната политика (по подразбиране се показва Основна политика). Ще се покаже избраната политика. 
3. Разгънете секцията Общи . 
4. Превъртете надолу до края на секцията Действия за група политики . 
5. Задайте Тип одобряващ на едно от следните:
   • Мениджър на служителя - Всички резервации, за които се изисква одобрение, ще бъдат изпратени за одобрение до мениджъра на съответния служител. Ако изберете тази опция, трябва също да зададете основен одобряващ в полето Основен одобряващ по-долу. Основният одобряващ ще се използва за служители без определен мениджър в системата, както и за гост-резервации, които изискват одобрение. 
     • За да изберете основен одобряващ, натиснете Добави одобряващ и въведете имейл адреса или името на желания потребител в полето за търсене. 
     • Когато намерите желания потребител, кликнете върху името му. Този потребител ще бъде определен като основен одобряващ за тази политика. Основният одобряващ също така изпълнява ролята на резервен, когато мениджърът на служителя не е наличен. Можете да изберете повече от един основен одобряващ.
   • Определен одобряващ - Всички резервации, за които се изисква одобрение по тази политика, ще бъдат изпратени до избрания от вас одобряващ или одобряващи. Ако изберете тази опция, трябва също да зададете определен одобряващ в полето Одобряващ по-долу. 
     • За да изберете определен одобряващ, натиснете Добави одобряващ и въведете имейл адреса или името на желания потребител в полето за търсене. 
     • Когато намерите желания потребител, кликнете върху името му. Този потребител ще бъде определен като одобряващ по тази политика. Можете да изберете повече от един определен одобряващ.
6. Изберете Добави мениджъра на служителя в копие ако желаете. Ако тази опция е избрана, мениджърът на служителя винаги ще получава копие от имейлите за одобрение. 
7. Натиснете Запази промените след като приключите.