Bir etkinlik için seyahat rezervasyonu yapma (çalışan olmayan/konuk)

Eğer başka bir şirket tarafından bir etkinliğe konuk olarak davet edildiyseniz, bu adımları izleyebilirsiniz. 

1. Davet e-postasını gelen kutunuzda bulun. Hangi e-posta adresinize davet beklediğinizden emin değilseniz, ilgili şirketin yöneticisiyle iletişime geçebilirsiniz.

2. E-posta davetinde yer alan bağlantıya tıklayın (bağlantının üzerinde Seyahatimi rezerve et veya Seyahatimi yönet yazıyor olabilir; bu, seyahat için daha önce rezervasyon yapıp yapmadığınıza göre değişir). Karşınıza Spotnana giriş ekranı gelecektir. 

3. Davet e-postasını aldığınız e-posta adresini girin ve İleridüğmesine tıklayın. 

4. Bu e-posta adresine bir kod gönderilecektir. E-postadaki bu kodu kopyalayıp Kod alanına yapıştırın. 

5. Ardından Giriş yapdüğmesine tıklayın.

6. Dilediğiniz dili seçin. Seyahatler sayfası açılacak ve etkinliğe katılım için gereken rezervasyonları göreceksiniz.

7. Etkinlik için gerekli her rezervasyon türü (uçak, otel, araç, tren) ayrı bir satırda listelenecektir. 

8. Uçak bileti için Rezervasyona başladüğmesine tıklayın. 

   • Gidiş-dönüş ya da çoklu şehir (en fazla 2 uçuş) rezervasyonu yapmanız gerekiyorsa, bu seçeneği işaretlediğinizden emin olun. Etkinlik için sadece bir kez uçak bileti rezervasyonu yapabilirsiniz. Tek yön seçerseniz, dönüş ya da ikinci uçuşu ayrıca rezerve edemezsiniz. Eğer tek yön rezervasyon yaptıysanız ve aslında gidiş-dönüş veya çoklu şehir rezervasyonuna ihtiyacınız varsa, önce mevcut rezervasyonu iptal edip ardından gidiş-dönüş olarak yeniden rezervasyon yapmalısınız. 

   • Seyahate başlayacağınız havalimanının adını Nereden? alanına yazın.

   • Gideceğiniz havalimanının adını Nereye? alanına yazın. Gideceğiniz havalimanı önceden seçili olabilir. 

   • Seyahat etmek istediğiniz tarihleri seçin (bu tarihler etkinlik için belirlenen aralıkta olmalıdır). Sadece şirket yöneticileri, belirlenen tarih aralığı dışında rezervasyon yapabilir.

   • Arama düğmesine tıklayın.Sonraki adımlar, standart uçak bileti rezervasyonuile aynıdır, ancak önerilen uçuşların tarih ve saatleri, etkinlik organizatörü tarafından belirlenen kurallara göre sınırlandırılmış olabilir.

9.  Otel rezervasyonu için Rezervasyona başladüğmesine tıklayın. 

   • Konaklamak istediğiniz oteli seçin. Otel önceden belirlenmiş olabilir.  

   • Otel konaklaması için tarihleri seçin (bu tarihler etkinlik için belirlenen aralıkta olmalıdır). Sadece şirket yöneticileri, belirlenen tarih aralığı dışında rezervasyon yapabilir.

   • Uygun olduğunuz indirimli fiyatları seçin (girişte üyelik numarası istenebilir). 

   • Otel Ara düğmesine tıklayın.Sonraki adımlar, standart otel rezervasyonugibi ilerler.

10. Araç kiralama için Rezervasyona başladüğmesine tıklayın. 

    • Araç teslim alacağınız yeri girin. Aracı teslim edeceğiniz yer, varsayılan olarak aynı konumda ayarlanır (eğer Aynı yere geri bırak seçeneğini kaldırmadıysanız). 

    • Araç teslim alma ve bırakma tarih/saatini girin. 

    • Seyahat etmek istediğiniz tarihleri seçin (bu tarihler etkinlik için belirlenen aralıkta olmalıdır). Sadece şirket yöneticileri, belirlenen tarih aralığı dışında rezervasyon yapabilir. 

    • Uygun olduğunuz indirimli fiyatları seçin (üyelik numarası gerekebilir). 

    • Araç Ara düğmesine tıklayın.Sonraki adımlar, standart araç kiralama rezervasyonugibi ilerler.

11. Tren bileti için Rezervasyona başladüğmesine tıklayın. 

    • Seyahate başlayacağınız tren istasyonunun adını Nereden? alanına yazın. 

    • Gideceğiniz tren istasyonunun adını Nereye? alanına yazın. 

    • Seyahat etmek istediğiniz tarih ve saati seçin (bu tarihler etkinlik için belirlenen aralıkta olmalıdır). Sadece şirket yöneticileri, belirlenen tarih aralığı dışında rezervasyon yapabilir. 

    • Tren Ara düğmesine tıklayın.Sonraki adımlar, standart tren bileti rezervasyonugibi ilerler.

12. Etkinlik için gerekli tüm rezervasyonları tamamlayın. 

    • Eğer etkinliğe katılmak için bir rezervasyon türüne ihtiyacınız yoksa (örneğin başka bir katılımcı ile araç paylaşıyorsanız ya da uçak yerine trenle geliyorsanız), o satırda Gerekli değil düğmesine tıklayarak atlayabilirsiniz. Daha sonra o rezervasyona ihtiyaç duyarsanız, Gerekli değilolarak işaretlediğiniz satırda Geri al düğmesini kullanarak tekrar aktif edebilirsiniz. 

    • Tüm rezervasyonları yaptıktan (veya gerek duymadıklarınızı işaretledikten) sonra, seyahat durumu Gerekli değilolarak güncellenecek ve Tamamlandıdurumuna geçecektir.