Ställ in företagsaviseringar

Företagsadministratörer kan ställa in regler för vilka aviseringar som ska skickas till hela företaget och till vilka e-postadresser dessa ska gå. Reglerna består av villkor som, när de uppfylls, gör att e-postaviseringar skickas till de adresser du anger. 

Så här skapar du en regel för e-postaviseringar 

1. Logga in i Online Booking Tool. 
2. Välj Företag i Program menyn.
3. Välj E-postaviseringar under Konfiguration på vänster sida. Då visas sidan E-postaviseringar .
4.  Gå till fliken Aviseringsregler .
5. Klicka på Lägg till regel. Då öppnas dialogrutan Lägg till regel . 
6. Fyll i ett namn för regeln i fältet Regelns namn . Välj ett namn som tydligt beskriver för andra administratörer vad regeln används till. 
7. Använd kryssrutorna för att välja vilka typer av e-postaviseringar som ska skickas enligt denna regel (till exempel Bokningsändringar, Bokningsbekräftelser med mera).
8. Klicka på Lägg till villkor (under Ställ in regelvillkor) för att börja ange de villkor som måste uppfyllas för att aviseringarna ska skickas. Villkoren anges som en serie Om -satser (Om X är ett av Y eller Z, då skickas aviseringarna). Till exempel kan du skapa en regel som säger "Om Destination är ett av Land X". Använd de fält som finns för att bygga din regel. 
   • För att lägga till ytterligare ett villkor, klicka på Lägg till villkor. Alla nya villkor kopplas ihop med OCH, vilket innebär att samtliga villkor måste vara uppfyllda för att aviseringarna ska skickas. 
9. Klicka på Lägg till (under Skicka till) för att anga vilka e-postadresser som ska ta emot de valda aviseringarna. Du kan lägga till adresser för kopia (CC) och dold kopia (BCC). Det går även bra att använda e-postadresser som är funktionsadresser, till exempel support@company.com)
10. När du är klar med inställningarna för regeln, klicka på Bekräfta. Din regel läggs då till i listan på sidan E-postaviseringar . 

Visa aviseringsregler och deras villkor

1. Logga in i Online Booking Tool. 
2. Välj Företag i Program menyn.
3. Välj E-postaviseringar under Konfiguration på vänster sida. Då visas sidan E-postaviseringar .
4.  Gå till fliken Aviseringsregler . För varje regel visas namn, vilka aviseringar som skickas, villkor och e-postadresser. För att se villkoren för en viss regel, klicka i kolumnen Villkor för den raden.

Duplicera en aviseringsregel

1. Logga in i Online Booking Tool. 
2. Välj Företag i Program menyn.
3. Välj E-postaviseringar under Konfiguration på vänster sida. Då visas sidan E-postaviseringar .
4.  Gå till fliken Aviseringsregler . För varje regel visas namn, vilka aviseringar som skickas, villkor och e-postadresser. 
5. Leta upp den regel du vill duplicera. Välj Duplicera i menyn till höger på raden. En kopia av regeln skapas och läggs till direkt under originalet. Du kan sedan redigera regeln (genom att välja Redigera i menyn till höger) för att ändra namn, mottagare, villkor med mera.

Inställningar för godkännare

1. Logga in i Online Booking Tool. 
2. Välj Företag i Program menyn.
3. Välj E-postaviseringar under Konfiguration på vänster sida. Då visas sidan E-postaviseringar .
4.  Gå till fliken Godkännare . Ställ in följande fält enligt önskemål:
   • Skicka notifieringar om godkännandeförfrågningar till alla godkännare som standard - Om aktiverat kommer alla godkännare automatiskt att få notifieringar om godkännandeförfrågningar. Godkännarna kan dock själva välja att stänga av dessa aviseringar.
   • Skicka notifieringar om uppdateringar av godkännanden till alla godkännare som standard - Om aktiverat kommer alla godkännare automatiskt att få notifieringar om godkännandebeslut. Godkännarna kan dock själva välja att stänga av dessa aviseringar.