Konfigurera webbplatsmeddelanden

Med webbplatsmeddelanden kan reseansvariga enkelt skicka viktiga och relevanta meddelanden till företagets anställda direkt via Spotnanas Onlinebokningsverktyg eller i e-post till resenärer. 

Bara reseansvariga har behörighet att ställa in funktionen för webbplatsmeddelanden.

Så här skapar du ett webbplatsmeddelande

1. Välj Företag i Program menyn. Inställningssidan visas.  
2. Välj Webbplatsmeddelanden i avsnittet Konfiguration . Sidan för webbplatsmeddelanden öppnas. Här kan reseansvariga skapa nya meddelanden eller se aktuella, kommande och tidigare meddelanden.  
3. Klicka på Skapa nytt. Sidan för nytt webbplatsmeddelande visas.
4. Skriv in ett namn på meddelandet (till exempel "Information om resor under helgdagar").
5. Välj Plattform där du vill att meddelandet ska visas för resenärerna. Det kan vara Spotnanas mobilapp, Spotnanas webb (Onlinebokningsverktyget) eller e-post. 
6. Välj Plats, det vill säga var i Spotnanas Onlinebokningsverktyg eller app du vill att meddelandet ska visas (till exempel Kassasidan).
7. Välj meddelandets Typ, alltså var på Spotnanas sida du vill att meddelandet ska synas (till exempel en banner högst upp på sidan).
8. Ange start- och slutdatum samt tid. Det styr under vilken period meddelandet visas. 
9. Fyll i en Meddelanderubrik, som blir titeln på meddelandet som visas för resenärerna. 
10. Fyll i själva Meddelandetexten, alltså det du vill informera resenärerna om. Texten får vara högst 160 tecken. 
11.  Du kan lägga till en webbadress (URL) som resenärerna kan klicka på för att läsa mer om ämnet (valfritt). Det kan vara mer information som inte får plats i meddelandet eller en länk till en referenssida. Länken visas i meddelandet och öppnas i en ny flik när resenären klickar på den.
12. Under avsnittet Målgrupper anger du vilka typer av resenärer (målgrupper) som ska se meddelandet. Meddelandet visas bara för de resenärer (på sök- och/eller Kassa sidorna) som uppfyller de villkor du ställer in. Klicka på + förr att lägga till fler villkor (alla villkor måste uppfyllas för att meddelandet ska visas). Du kan välja mellan:
    • Bokningstyp – endast resor som är eller inte är en viss bokningstyp (flyg, hotell osv.).
    • Resans längd – endast resor som är längre, kortare eller lika långa som det antal dagar du anger.
    • Sökstad – endast sökningar som matchar eller inte matchar en viss stad.
    • Sökland/-region –  endast sökningar som matchar eller inte matchar ett visst land/region.
    • Avreseort – endast resor med bokningar som matchar eller inte matchar en viss avreseort.
    • Avreseland/-region –  endast resor med bokningar som matchar eller inte matchar ett visst avreseland/region.
    • Destinationstad – endast resor med bokningar som matchar eller inte matchar en viss destinationstad.
    • Destinationsland/-region –  endast resor med bokningar som matchar eller inte matchar ett visst destinationsland/region.
    • Juridisk enhet – endast juridiska enheter som matchar eller inte matchar det du anger. 
    • Kontor – endast anställdas kontor som matchar eller inte matchar det kontor du anger. 
    • Land för anställd – endast anställdas länder som matchar eller inte matchar det land du anger.
    • Arbetstyp – endast arbetstyper som matchar eller inte matchar det du anger. Alternativen är Konsult (tillfälligt anställda), Anställd, Praktikant, Säsongsanställd. 
    • Flygbolag – endast flygbolag som är eller inte är det flygbolag du anger.
    • Flygtyp – endast flygtyper (inrikes, utrikes) som är den typ du anger. 
    • Hotell – endast hotell som är eller inte är det hotell du anger.
    • Hotellkedja – endast hotellkedjor som är eller inte är den hotellkedja du anger. 
    • Biluthyrare – endast biluthyrningsföretag som är eller inte är det företag du anger.
    • Tågoperatör – endast tågoperatörer som är eller inte är den tågoperatör du anger.
13. För att ta bort ett målgruppsvillkor klickar du på papperskorgsikonen. 
14. För att lägga till ett nytt målgruppsvillkor klickar du på Lägg till ny målgrupp. 
15. Klicka på Spara som utkast om du inte är redo att publicera meddelandet, eller Spara och publicera om du är nöjd och vill aktivera det. Observera att meddelandet inte visas förrän det startdatum och den tid du har angett.

Visa befintliga webbplatsmeddelanden

1. Välj Företag i Program menyn ( Inställningssidan visas).  
2. Välj Webbplatsmeddelanden i avsnittet Företag . Sidan för webbplatsmeddelanden öppnas. Reseansvariga kan se Aktuella ,Kommande ellerTidigare meddelanden. Välj den flik som motsvarar de meddelanden du vill visa.  
3. Följande information visas för varje meddelande: 
   • Meddelandets namn
   • Startdatum och tid
   • Slutdatum och tid
   • Plattform/typ (Skrivbordsbanner, App-bottenruta)
   • Plats
   • Status (Utkast, Publicerad)
   • Reglage för att aktivera/inaktivera (visas bara för meddelanden under fliken Aktuella )