Контролна табла за одобравања

У зависности од правила пословних путовања у вашој компанији, поједине резервације могу захтевати одобрење. Политике могу бити подешене тако да је одобрење неопходно пре потврде резервације, или као опционе – у том случају ће резервација бити отказана само ако одобравач одбије захтев. 

Лица задужена за одобравање могу преко контролне табле за одобравања прегледати и обрадити све захтеве за наредна путовања, као и видети историју претходних резервација и њихових одобрења.

Да бисте приступили контролној табли за одобравања, кликните на Путовања у главном менију. Страница „Путовања“ биће приказана. Затим изаберите картицу Одобравања .

Администратори компаније могу преко картице Одобравања приступити свим захтевима за одобрење у оквиру компаније тако што ће изабрати филтер Организација (иницијално ће бити приказани само захтеви који се односе на директне подређене администратора). Корисници који нису администратори могу видети и обрађивати само захтеве који су њима додељени.  

Како одобрити или одбити резервацију

1. Изаберите картицу На чекању . Сви захтеви за одобрење где сте ви један од одобравача биће приказани на овој листи. За сваку резервацију која чека одобрење, видећете следеће податке: 
   • Датум када је резервација направљена
   • Име путника
   • Врста и дестинација резервације
   • Цена резервације
   • Списак одобравача
   • Обавештење о прекорачењу политике (ако је примењиво)
2. Филтере можете користити да прикажете само оне захтеве који су:
   • Ван политике
   • За одређену врсту резервације
   • Везани за путнике из одређене организационе јединице (ова опција није доступна свим корисницима) 
   • Везани за одређеног путника
3. Пронађите захтев који желите да одобрите или одбијете.
   • Ако желите да одбијете резервацију, кликните на Одбиј. Резервација ће бити отказана, а путник ће добити обавештење.
   • Ако желите да одобрите резервацију, кликните на Одобри. Резервација ће бити настављена.

Преглед претходних резервација

1. Изаберите Историја у менију (на картици Одобравања ). Биће приказане све претходне одлуке о одобравању или одбијању. За сваку одлуку видећете: 
   • Датум када је резервација направљена
   • Име путника
   • Врста и дестинација резервације
   • Цена резервације
   • Обавештење о прекорачењу политике (ако је примењиво)
   • Статус одобрења. Могући статуси су: 

     • Одобрено (и ко је одобрио)

     • Одбијено (и ко је одбио) – Ове резервације су отказане.

     • Аутоматски одобрено – Ово се односи на „мека“ одобрења, када одобравач није реаговао. За овакве резервације није потребно изричито одобрење да би поступак био настављен.

     • Истекло – Ово важи за „тврда“ одобрења, када одобравач није поступио у року. За овакве резервације је неопходно одобрење да би поступак био настављен. Ове резервације су отказане. 

2. Филтере можете користити да прикажете само захтеве који су ван политике или одређене врсте резервације.