Просмотр поездок, которые вы оформили для других

Организаторы могут бронировать поездки для других сотрудников. Если вы выступаете в роли организатора, вы можете просматривать бронирования того сотрудника, для которого оформляете поездку (на его странице «Поездки» ), а также видеть все поездки, которые вы оформили для разных людей (во вкладке «Все поездки» на странице «Поездки» ). 

Как посмотреть поездки, которые вы оформили для конкретного сотрудника

1. Войдите в онлайн-сервис бронирования Spotnana.
2. Выберите «Поездки» в верхнем меню. Откроется страница «Поездки» .
3. Нажмите на значок карандаша рядом с вашим именем в правом верхнем углу. Откроется поле поиска. 
4. Введите имя сотрудника, чьи поездки вы хотите просмотреть. 
5. Когда появится его имя, выберите «Предстоящие», «Завершённые»или «Отменённые» в меню на вкладке «Мои поездки» — так вы найдёте нужное бронирование.

Когда закончите, не забудьте снова выбрать себя через значок карандаша на странице «Поездки» , чтобы вернуться к своим поездкам.

Как посмотреть все поездки, которые вы оформили

Организаторы могут перейти во вкладку «Все поездки»на странице «Поездки» . Здесь отображаются все поездки, которые вы оформили для сотрудников вашей компании (не только ваши личные поездки). Чтобы открыть вкладку 

«Все поездки» , нажмите «Поездки» в главном меню, а затем выберите вкладку «Все поездки» (на странице «Поездки» ). В каждой строке вкладки 

«Все поездки» вы увидите даты начала и окончания поездки, её название, имя путешественника, тип бронирования, ID поездки, статус по политике и статус самой поездки. Полезные советы по работе с вкладкой 

«Все поездки» : Чтобы изменить этап поездки, который вы просматриваете, выберите нужный статус в меню. Можно выбрать

• «Предстоящие» ,«Завершённые» или«Отменённые» . По умолчанию отображаются«Предстоящие» .Чтобы найти конкретную поездку, воспользуйтесь поиском по названию, email, ID поездки или PNR. 

• Если хотите увидеть все поездки, которые вы оформили для определённого сотрудника, введите его имя в поиске и выберите его. Также можно посмотреть завершённые или отменённые поездки этого пользователя через меню.  

• Часто используемые фильтры: 

• Чтобы увидеть только поездки, требующие внимания, нажмите 

  • «Требуют внимания» . Так вы сможете быстро найти и решить вопросы по этим поездкам.Чтобы выбрать диапазон дат для отображения поездок, используйте поля 

  • «Дата начала поездки» и «Дата окончания поездки» и календарь. Выбранные даты также будут учитывать разрешённые даты бронирования, если поездка создана по шаблону или событию. В меню  

  • «Тип бронирования» можно выбрать нужный тип (например, авиабилет, отель и т.д.). Чтобы показывались только поездки, которые соответствуют или не соответствуют политике компании, откройте меню
  • «Статус по политике» и выберите нужный вариант. Чтобы отфильтровать поездки по определённому шаблону, откройте меню 
  • «Шаблон поездки» и воспользуйтесь поиском, чтобы найти и выбрать нужный шаблон. Для этого фильтра должен быть создан хотя бы один шаблон поездки. Скачать: 

• Чтобы скачать детали по конкретной поездке, нажмите на три точки справа от нужной строки и выберите «Скачать» .Поделиться по email: 

• Чтобы отправить детали поездки себе или коллеге на email, нажмите на три точки справа от нужной строки и выберите «Поделиться» . Откроется окно«Поделиться поездкой» . Нажмите «Добавить» и введите email получателей. Когда всё готово, нажмите «Отправить email» .Просмотр поездки:

• Чтобы посмотреть детали поездки, просто кликните по её названию. Отображаемые столбцы:

• Чтобы изменить набор отображаемых столбцов, откройте меню «Столбцы» и отметьте галочками нужные столбцы. Чтобы убрать столбец, снимите галочку. Скопировать ID поездки: 

• Чтобы скопировать ID поездки, нажмите на кнопку копирования рядом с ID поездки нужной строки. Показать больше строк:

• На каждой странице «Все поездки» отображается до 10 строк. Чтобы увидеть следующие 10 поездок, нажмите стрелку > в правом нижнем углу (там, где номера страниц). Создать поездку:  

• Чтобы создать новую поездку, нажмите «Создать» . Затем выберите«Обычная поездка» ,«Поездка по шаблону» или«Событие по шаблону» в меню «Создать». Чтобы создать поездку или событие по шаблону, должен быть хотя бы один шаблон. Только пользователи с ролью «Организатор компании» или «Администратор компании» могут создавать поездки по шаблонам. Связанные темы Как бронировать поездки для других 

Назначение себя организатором для сотрудников

• Arrange travel for others
• Assign yourself as an arranger for travelers