Назначьте себя организатором поездок для других сотрудников

Организаторы могут бронировать поездки для других пользователей. Все уведомления о бронировании и подтверждении будут приходить организатору, который оформляет поездку для коллег. 

Если вам назначена роль «Организатор поездок» для всех сотрудников вашей компании, получать согласие каждого путешественника или добавлять себя к отдельным людям не потребуется. 

Эта инструкция пригодится, если вы хотите стать организатором поездок для конкретного сотрудника. Если вы уже назначены организатором для всех, выполнять эти шаги не нужно. 

1. Войдите в систему онлайн-бронирования.
2. В правом верхнем углу найдите значок с вашими инициалами и откройте меню рядом с ним. 
3. Выберите Мой профиль. Откроется страница Профиль .
4. Перейдите в раздел Настройки в левом меню. Откроется страница Настройки . 
5. Откройте вкладку Мои путешественники в разделе Организатор . Эта вкладка доступна только пользователям с ролью «Организатор поездок». 
6. Нажмите Добавить путешественника. Появится строка поиска.
7. Введите имя или электронную почту сотрудника, для которого хотите стать организатором поездок. 
8. Когда найдете нужного пользователя, кликните по его имени. Ему придет запрос на разрешение сделать вас своим организатором поездок. Пока запрос не подтверждён, статус этого сотрудника будет Ожидает подтверждения. Сотрудник также может выбрать, будут ли вам приходить уведомления о его бронированиях. После одобрения статус изменится на Активен и вы сможете оформлять поездки для этого человека.  

Чтобы выбрать, какие уведомления получать как организатор поездок, ознакомьтесь с разделом Настройка уведомлений.