Бронирование авиабилетов для нескольких путешественников

Некоторые пользователи (администраторы и ассистенты) могут бронировать авиабилеты сразу для нескольких человек. Это гораздо удобнее и быстрее, чем оформлять билеты для каждого по отдельности. За один раз можно забронировать билеты максимум на 6 человек. 

Все участники группы, на которых оформляется бронирование, должны быть либо сотрудниками, либо гостями. Оформить бронирование одновременно для сотрудников и гостей не получится.

В целом, процесс бронирования билетов для нескольких человек почти такой же, как и для одного путешественника. Вы можете ознакомиться с этой инструкцией при необходимости. Но есть и некоторые отличия, о которых расскажем ниже. 

Как забронировать авиабилеты для нескольких путешественников

1. Войдите в систему онлайн-бронирования.

2. Нажмите Бронирование в главном меню.  

3. Убедитесь, что выбрана вкладка Авиабилеты .

4. Выберите тип поездки: в одну сторону, туда-обратно или с несколькими городами. Подробнее об этом — в разделе Бронирование авиабилета. 

5. Укажите даты поездки. Подробности — в разделе Бронирование авиабилета. 

6. Нажмите Добавить путешественника. Откроется страница Путешественники . 

7. Укажите основного путешественника. Именно по нему будут применяться правила компании и определяться доступные способы оплаты. Чтобы выбрать основного путешественника, нажмите кнопку редактирования в поле Основной путешественник , найдите нужного человека через поиск и выберите его из списка. 

8. Добавьте остальных участников поездки. Для этого начните вводить имя путешественника в поле поиска под разделом Сохранённые путешественники. Как только появится нужное имя, выберите его — человек добавится в бронирование. В одной заявке можно указать не более 6 путешественников. Обратите внимание: добавить детей и младенцев в групповое бронирование нельзя. 

9. Когда всех участников добавили, нажмите Готово . Вы вернётесь на главную страницу поиска. 

10. Далее нажмите Поиск. Система покажет варианты перелётов, которые соответствуют вашим параметрам. Подробнее — в разделе Бронирование авиабилета. При выборе стоимости можно увидеть цену за одного и за всех участников сразу (за всё бронирование). Можно воспользоваться привычными фильтрами и сортировкой. 

11. Выберите подходящие рейсы. После этого откроется первая страница Оформление . 

12. Здесь можно проверить и при необходимости изменить данные путешественников, информацию о бонусных программах, а также выбрать места для каждого участника группы. 

    • Чтобы выбрать места, прокрутите страницу до раздела Выбранное место и нажмите Выбрать место для нужного рейса. Откроется страница Выбор места . Для каждого путешественника выберите нужное место — инициалы будут отображаться на выбранном месте. Когда закончите, нажмите Далее . Для каждого рейса в бронировании можно выбрать места отдельно. 

13. Далее нажмите Далее. Откроется вторая страница Оформление . 

    • Выберите групповую поездку для бронирования. Можно выбрать уже существующую поездку или создать новую. Эта поездка появится на странице Поездки у каждого участника группы. 

    • Выберите способ оплаты. Доступные варианты зависят от основного путешественника. 

    • Введите дополнительную информацию, если она требуется вашей компанией (например, причину поездки). Такие данные нужно заполнить для каждого участника в группе. 

    • Проверьте, нет ли важных обновлений по поездке. 

14. Когда всё готово, чтобы завершить бронирование, нажмите Забронировать рейс. Выбранные рейсы будут оформлены для всех участников группы. 

Просмотр бронирований авиабилетов для нескольких путешественников

У администратора или ассистента, оформившего групповое бронирование, эта поездка появится в разделе групповых поездок и будет содержать все бронирования для участников этой поездки. 

1. Чтобы перейти в раздел Групповые поездки , нажмите Поездки в верхнем меню.

2. Далее выберите Групповые поездки в разделе Индивидуальные . Откроется страница Поездки, оформленные мной . Здесь можно посмотреть предстоящие, завершённые и отменённые групповые бронирования авиабилетов. 

3. Чтобы посмотреть подробности по групповому бронированию, кликните на его название. 

Дополнительная информация о бронированиях авиабилетов для нескольких путешественников

• Требуется ли согласование поездки, зависит от правил компании для основного путешественника. 

• После оформления бронирования у каждого участника поездки она появится на странице Поездки . У администратора или ассистента, оформившего групповое бронирование, эта поездка появится в разделе Групповые поездки и будет содержать все бронирования для участников данной поездки.  

• Все путешественники должны быть из одной организации. Список доступных для выбора участников зависит от того, к какой организации относится основной путешественник.