Оформление поездки для гостя
На этой странице рассказывается о разных способах бронирования поездок для гостей. Обратите внимание: такая возможность может быть недоступна в вашей компании (если не уверены, уточните у администратора). Иногда бронировать для гостей могут только определённые сотрудники. Кроме того, возможность оформить поездку для гостя зависит от того, есть ли у гостя профиль в системе.
Подробнее смотрите в разделе Обзор бронирования для гостей, Условия для бронирования на гостяи Включение бронирования для гостей без профиля (только для администраторов).
СОДЕРЖАНИЕ
Бронирование поездки для гостя без профиля
Сначала эту функцию должен включить администратор вашей компании. После этого любой сотрудник сможет бронировать поездки для гостей.
- Войдите в систему онлайн-бронирования.
- Выберите Бронирование в главном меню.
- Выберите, что хотите забронировать: авиабилет, отель или автомобиль.
- Нажмите Бронирование для гостя. После этого путешественник изменится на Гость.
- Укажите параметры поиска для гостя:
- Авиаперелёт: город отправления/прибытия, даты, время и т.д.
- Отель: город, дата заезда и выезда, тип номера и т.д.
- Автомобиль: место и время получения/возврата, и другие параметры.
- Когда найдёте подходящий вариант, выберите его и переходите к оформлению.
- Выберите имя гостя из списка (если оно там есть) или введите данные гостя в разделе Путешественник на странице Оформление .
- Если хотите сохранить данные гостя для будущих поездок, поставьте галочку Сохранить информацию о путешественнике для следующих бронирований . Если вы отметите этот пункт, информация о госте сохранится и будет доступна в меню Гость при следующих бронированиях, и вы сможете добавлять новые поездки для этого гостя.
- Нажмите Подтвердить после заполнения всех данных.
- Добавьте информацию о бонусных программах, если это актуально.
- Выберите способ оплаты. При необходимости вы также можете добавить новый способ оплаты для гостя.
- Если в вашей компании обязательно указывать Цель поездки , выберите подходящий вариант (например, Гость).
- Создайте новую поездку для гостя и укажите её название.
- Нажмите Забронировать. Оформленная поездка появится на вкладке Предстоящие на странице Поездки у того, кто оформил бронирование. Гость получит подтверждение по электронной почте.
Бронирование поездки для гостя с профилем
Бронировать поездки для гостей с профилем через онлайн-систему могут только администратор компании или агент Spotnana. Профиль гостя должен быть создан заранее администратором или агентом Spotnana.
- Войдите в систему онлайн-бронирования.
- Выберите гостя в поле выбора путешественника.
- Дальше оформляйте авиабилет, отель или автомобиль как обычно. После бронирования гость получит подтверждение по электронной почте.
Создание профиля для гостя
Профиль нужно создавать только для тех гостей, для кого вы хотите его завести в системе онлайн-бронирования. Создать профиль может только администратор компании или агент Spotnana.
- Войдите в систему онлайн-бронирования.
- Выберите Пользователи в меню Программа .
- Нажмите Добавить пользователя.
- Заполните все обязательные поля (в том числе выберите юридическое лицо) и нажмите Добавить. Профиль для гостя будет создан, и к нему применятся правила поездок, действующие для выбранного юридического лица, офиса, отдела и центра затрат. Теперь вы можете бронировать поездки для этого гостя.
Связанные темы
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью