Rezervace cesty pro hosta
Na této stránce najdete různé způsoby, jak rezervovat cestu pro hosty. Upozorňujeme, že možnost rezervace pro hosty nemusí být ve vaší společnosti povolena (pokud si nejste jisti, obraťte se na správce vaší společnosti). V některých případech mohou mít tuto možnost pouze vybraní uživatelé. Také záleží na tom, zda má host v systému vytvořený profil – podle toho se může lišit, zda pro něj můžete cestu rezervovat.
Podrobnější informace najdete v tématech Přehled rezervací pro hosty, Podmínky pro rezervaci pro hostya Povolení rezervace pro hosty bez profilu (pouze pro správce).
OBSAH
Rezervace cesty pro hosta bez profilu
Tuto funkci musí nejprve povolit správce společnosti. Jakmile je povolena, může cestu pro hosta rezervovat kterýkoli zaměstnanec společnosti.
- Přihlaste se do Online Booking Tool.
- Klikněte na Rezervovat v hlavním menu.
- Vyberte typ rezervace, kterou chcete provést (Let, Hotel, Auto).
- Klikněte na Rezervovat pro hosta. Cestující bude změněn na Host – cestující.
- Zadejte vyhledávací kritéria pro rezervaci hosta:
- Let: odletová/cílová destinace, data, čas a další údaje.
- Hotel: místo, datum příjezdu, datum odjezdu, typ pokoje a další.
- Auto: místo a čas vyzvednutí/vrácení a další.
- Jakmile najdete požadovanou nabídku, vyberte ji a pokračujte k dokončení rezervace.
- Vyberte jméno hosta z nabídky (pokud je v seznamu), nebo zadejte potřebné údaje o hostovi v sekci Cestující v detailu na stránce Pokladna .
- Pokud si myslíte, že budete údaje o hostovi potřebovat i v budoucnu, zaškrtněte políčko Uložit údaje o cestujícím pro další použití . Pokud toto políčko zaškrtnete, informace o hostovi budou při dalších rezervacích dostupné v nabídce Host – cestující a budete k jeho cestám moci přidávat další rezervace.
- Klikněte na Potvrdit a tím rezervaci dokončíte.
- Zadejte případné údaje o věrnostních programech.
- Vyberte způsob platby. Pro hosta můžete také přidat nový způsob platby.
- Pokud vaše společnost vyžaduje vyplnění pole Důvod cesty , zadejte odpovídající možnost (například Host).
- Vytvořte novou cestu, ke které rezervaci pro hosta přidáte, a zadejte její název.
- Klikněte na Rezervovat. Cesta i rezervace pro hosta se zobrazí na záložce Nadcházející na stránce Cesty toho, kdo rezervaci provedl. Host obdrží potvrzení o rezervaci e-mailem.
Rezervace cesty pro hosta s profilem
Cestu pro hosta s profilem může v Online Booking Tool rezervovat pouze správce společnosti nebo agent Spotnana. Profil musí být vytvořen správcem společnosti nebo agentem Spotnana ještě před zahájením vyhledávání cesty.
- Přihlaste se do Online Booking Tool.
- Vyberte hosta v poli pro výběr cestujícího.
- Poté pokračujte v rezervaci letenky, hotelu nebo auta stejně jako obvykle. Po dokončení rezervace obdrží host potvrzení e-mailem.
Vytvoření profilu (pro hosta-cestujícího)
Profil je potřeba vytvářet pouze pro ty hosty, u kterých chcete, aby měli v Online Booking Tool svůj vlastní profil. Profil může vytvořit pouze správce společnosti nebo agent Spotnana.
- Přihlaste se do Online Booking Tool.
- Vyberte Uživatelé z nabídky Program .
- Klikněte na Přidat nového uživatele.
- Vyplňte všechna povinná pole (včetně výběru právního subjektu) a klikněte na Přidat. Pro hosta-cestujícího bude vytvořen profil a bude se na něj vztahovat cestovní politika příslušného právního subjektu, kanceláře, oddělení a střediska nákladů. Nyní můžete pro tohoto hosta rezervovat cestu.
Související témata
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit