Mag-book ng biyahe para sa panauhin

Ipinapaliwanag ng pahinang ito ang iba’t ibang paraan ng pag-book ng biyahe para sa mga panauhin. Tandaan na maaaring hindi pinapahintulutan ng inyong kumpanya ang pag-book para sa panauhin (makipag-ugnayan sa inyong tagapangasiwa kung hindi kayo sigurado). Sa ilang pagkakataon, piling mga gumagamit lamang ang maaaring mag-book para sa panauhin. Bukod dito, ang kakayahan ninyong mag-book para sa panauhin ay maaaring naka-depende kung may profile na ang panauhin sa sistema. 

Para sa karagdagang detalye, tingnan ang Pangkalahatang-ideya ng Guest Booking, Mga kinakailangan bago makapag-book para sa panauhin, at Paganahin ang pag-book para sa mga panauhing walang profile (para lamang sa mga tagapangasiwa).

TALAAN NG NILALAMAN

• Mag-book ng biyahe para sa panauhin
  • Mag-book ng biyahe para sa panauhing walang profile
  • Mag-book ng biyahe para sa panauhing may profile
    • Gumawa ng profile (para sa panauhing biyahero)
  • Kaugnay na mga paksa

Mag-book ng biyahe para sa panauhing walang profile

Kailangang paganahin muna ng tagapangasiwa ng kumpanya ang tampok na ito. Kapag na-activate na, sinumang empleyado ay maaaring mag-book ng biyahe para sa panauhin.

1. Mag-log in sa Online Booking Tool.
2. I-click ang Book sa pangunahing menu.
3. Piliin ang uri ng biyahe na nais i-book (Eroplano, Hotel, Sasakyan).
4. I-click ang Book for a guest. Magpapalit ang biyahero bilang Guest Traveler.
5. Ilagay ang mga detalye ng hinahanap para sa booking ng panauhin:
   • Eroplano: pinagmulan/patunguhang lugar, mga petsa/oras, atbp.
   • Hotel: lokasyon, petsa ng pagdating at pag-alis, uri ng kuwarto, atbp.
   • Sasakyan: lokasyon at oras ng pagkuha/pagbalik, atbp.
6. Kapag nahanap na ang nais na pagpipilian, piliin ito at magpatuloy sa pag-checkout.
7.  Piliin ang pangalan ng panauhin mula sa menu (kung lumilitaw doon) o ilagay ang kinakailangang impormasyon ng panauhin sa Traveler na bahagi ng Checkout na pahina.
   • Piliin ang I-save ang impormasyon ng biyahero para sa susunod na paggamit na kahon kung sa tingin ninyo ay kakailanganin pa ito sa mga susunod na booking. Kapag pinili ninyo ito, magiging available na ang impormasyon ng panauhin sa Guest Traveler na menu sa susunod na pag-book at maaari na kayong magdagdag ng iba pang biyahe para sa kanila.
8. I-click ang Confirm kapag tapos na.
9. Ilagay ang anumang kaugnay na detalye ng loyalty program kung mayroon.
10. Piliin ang naaangkop na paraan ng pagbabayad. Maaari rin kayong magdagdag ng bagong paraan ng pagbabayad para sa panauhin.
11. Kung kinakailangan ng inyong kumpanya na maglagay ng halaga sa Reason for Travel na bahagi, maglagay ng wastong opsyon (halimbawa, Guest).
12. Gumawa ng bagong biyahe kung saan ilalagay ang booking ng panauhin at maglagay ng pangalan para sa biyahe.
13. I-click ang Book. Lalabas ang biyahe at booking ng panauhin sa Upcoming na tab ng Trips na pahina ng gumawa ng booking. Makakatanggap ng kumpirmasyon ang panauhin sa pamamagitan ng email.

Mag-book ng biyahe para sa panauhing may profile

Tanging tagapangasiwa ng kumpanya o Spotnana agent lamang ang maaaring mag-book ng biyahe para sa mga panauhing may profile sa Online Booking Tool. Kailangang malikha muna ang profile ng tagapangasiwa ng kumpanya o Spotnana agent bago simulan ang paghahanap ng biyahe.

1. Mag-log in sa Online Booking Tool.
2. Piliin ang panauhin mula sa traveler selector field.
3. Pagkatapos, magpatuloy sa pag-book ng eroplano, hotel, o sasakyan gaya ng nakasanayan. Kapag nakumpleto na ang booking, makakatanggap ng kumpirmasyon ang panauhin sa pamamagitan ng email.

Gumawa ng profile (para sa panauhing biyahero)

Kailangan lamang gumawa ng profile para sa mga panauhing nais ninyong magkaroon ng profile sa Online Booking Tool. Ang tagapangasiwa ng kumpanya o Spotnana agent lamang ang maaaring gumawa ng profile.

1. Mag-log in sa Online Booking Tool.
2. Piliin ang Users mula sa Program na menu.
3.  I-click ang Add new user.
4.  Punan ang lahat ng kinakailangang detalye (kasama ang pagpili ng legal entity) at i-click ang Add. Magkakaroon na ng profile ang panauhin at ipapatupad ang travel policy ng kaugnay na legal entity, opisina, departamento, at cost center. Maaari na kayong mag-book ng biyahe para sa panauhing ito.

Kaugnay na mga paksa

• Mag-book ng hotel
• Mag-book ng eroplano
• Mag-book ng paupahang sasakyan
• Pangkalahatang-ideya ng Guest Booking
• Mga kinakailangan bago makapag-book para sa panauhin
• Paganahin ang pag-book para sa mga panauhing walang profile