幫客人預訂行程

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間星期六, 4 十月於 2:59 PM 由 Ashish Chaudhary

為訪客預訂差旅

本頁會說明幾種幫訪客預訂差旅的方式。不過，您的公司可能未開啟這項功能（如果不確定，建議詢問公司管理員）。有些情況下，只有特定身份的使用者才能幫訪客預訂。最後，您能否幫訪客訂票，也可能取決於訪客是否已經在系統中建立個人檔案。

這個功能需要公司管理員先開啟。只要開啟後，公司內的任何員工都可以幫訪客預訂差旅。

請先登入線上預訂系統。
在主選單上點擊預訂。
選擇您要預訂的類型（機票、飯店、租車）。
點選 為訪客預訂，系統會將旅客身份切換為 訪客旅客。
輸入您要幫訪客預訂的搜尋條件：
- 機票： 出發地／目的地、日期、時間等。
- 飯店： 地點、入住／退房日期、房型等。
- 租車： 取車／還車地點與時間等。
找到想要的選項後，請選取並進行結帳流程。
在選單中選擇訪客的姓名（如果有顯示），或是在旅客資訊區塊裡，手動輸入訪客的相關資料，這個區塊位於結帳頁面。
- 如果之後還有機會幫這位訪客預訂，可以勾選 儲存旅客資訊以便下次使用 。勾選後，這位訪客的資料會出現在 訪客旅客 選單裡，日後預訂時可以直接選用，也能幫他新增其他行程。
完成後請點選確認。
請輸入相關的會員累積點數資料（如有）。
選擇付款方式，也可以幫訪客新增一個新的付款方式。
如果公司規定必須填寫 出差事由 欄位，請輸入正確的選項（例如：訪客）。
建立一個新行程，並將這次訪客預訂加入，請為行程取個名稱。
點選預訂，這筆行程和訪客預訂會顯示在 即將出發 分頁的行程頁面，這個頁面屬於預訂人本人。訪客則會收到預訂確認信。

只有公司管理員或 Spotnana 專員可以在線上預訂系統中，幫已建立檔案的訪客預訂差旅。檔案需由公司管理員或 Spotnana 專員事先建立好，才能開始搜尋行程。

只有想讓訪客在系統中有個人檔案時，才需要幫他建立。這個動作只能由公司管理員或 Spotnana 專員執行。

請先登入線上預訂系統。
從 使用者 選單裡選擇 方案管理 。
點選 新增使用者。
請填寫所有必填欄位（包含選擇法人），然後點選新增。系統會幫這位訪客建立檔案，並自動套用相關法人的差旅政策、辦公室、部門與成本中心。之後就可以幫這位訪客預訂差旅了。