Broneeri külalisele reis

Sellel lehel tutvustatakse erinevaid viise, kuidas saab külalisele reisi broneerida. Võimalik, et külalistele broneerimine ei ole teie ettevõttes lubatud (kui te pole kindel, pöörduge oma ettevõtte administraatori poole). Mõnel juhul võivad ainult teatud kasutajad broneerida külalistele reise. Samuti võib broneerimise võimalus sõltuda sellest, kas külalisel on süsteemis profiil loodud. 

Täpsemat teavet leiate siit: Külaliste broneerimine – ülevaade, Külalistele broneerimise eeltingimusedning Külalistele broneerimise lubamine ilma profiilita külalistele (ainult administraatoritele).

SISUKORD

• Broneeri külalisele reis
  • Broneeri reis külalisele, kellel pole profiili
  • Broneeri reis külalisele, kellel on profiil
    • Loo külalisele reisija profiil
  • Seotud teemad

Broneeri reis külalisele, kellel pole profiili

Selle võimaluse peab esmalt aktiveerima ettevõtte administraator. Kui see on tehtud, saavad kõik ettevõtte töötajad külalistele reise broneerida.

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Valige Broneeri peamenüüst.
3. Valige, millist tüüpi broneeringut soovite teha (lennupilet, hotell, rendiauto).
4. Klõpsake Broneeri külalisele. Reisija tüübiks määratakse Külalisreisija.
5. Sisestage külalise broneeringu otsingutingimused:
   • Lennupilet: lähtekoht/sihtkoht, kuupäevad, kellaajad jm.
   • Hotell: asukoht, saabumise ja lahkumise kuupäev, toa tüüp jm.
   • Rendiauto: auto kättesaamise/tagastamise koht ja aeg jm.
6. Kui olete sobiva pakkumise leidnud, valige see ning jätkake ostukorvi.
7.  Valige külalise nimi menüüst (kui see seal on) või sisestage vajalikud andmed külalise kohta Reisija andmete sektsioonis lehel Ostukorv .
   • Märkige Salvesta reisija andmed edaspidiseks kasutamiseks kui arvate, et võite neid andmeid tulevikus veel vajada. Kui see valik on märgitud, on külalisreisija andmed teile tulevikus saadaval Külalisreisija menüüs ning saate sellele reisijale lisada ka teisi broneeringuid.
8. Klõpsake Kinnita kui kõik on sisestatud.
9. Sisestage vajadusel lojaalsusprogrammi andmed.
10. Valige sobiv makseviis. Soovi korral saate külalisreisijale lisada ka uue makseviisi.
11. Kui teie ettevõte nõuab reisi põhjuse välja täitmist Reisi põhjus väljal, sisestage sobiv valik (nt Külaline).
12. Loo uus reis, kuhu külalise broneering lisada, ning andke reisile nimi.
13. Klõpsake Broneeri. Uus reis ja külalise broneering kuvatakse Eesolevad vahekaardil lehel Reisid isikul, kes broneeringu tegi. Külaline saab broneeringu kinnituse e-posti teel.

Broneeri reis külalisele, kellel on profiil

Ainult ettevõtte administraator või Spotnana esindaja saab veebipõhises broneerimiskeskkonnas broneerida reise külalistele, kellel on profiil. Profiili peab eelnevalt looma administraator või Spotnana esindaja, enne kui alustate reisiotsingut.

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Valige reisija valiku väljast sobiv külaline.
3. Seejärel jätkake lennupileti, hotelli või rendiauto broneerimist tavapärasel viisil. Kui broneering on tehtud, saab külaline kinnituse e-posti teel.

Loo külalisele reisija profiil

Profiili tuleb luua ainult nendele külalistele, kellele soovite veebipõhises broneerimiskeskkonnas profiili luua. Profiili saab luua vaid ettevõtte administraator või Spotnana esindaja.

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Valige Kasutajad [menüüst Programmi alt.
3.  Klõpsake Lisa uus kasutaja.
4.  Täitke kõik nõutavad väljad (sh valige juriidiline isik) ja klõpsake Lisa. Külalise profiil luuakse ning sellele rakenduvad vastava juriidilise isiku, kontori, osakonna ja kulukeskuse reisipoliitikad. Nüüd saate sellele külalisele reisi broneerida.

Seotud teemad

• Broneeri hotell
• Broneeri lennupilet
• Broneeri rendiauto
• Külaliste broneerimine – ülevaade
• Külalistele broneerimise eeltingimused
• Külalistele broneerimise lubamine ilma profiilita külalistele