Rezervacija putovanja za gosta

Na ovoj stranici pronaći ćete različite načine kako rezervirati putovanje za goste. Imajte na umu da ova opcija možda nije omogućena u vašoj tvrtki (ako niste sigurni, obratite se svom administratoru). U određenim slučajevima, samo određeni korisnici mogu rezervirati putovanja za goste. Također, mogućnost rezervacije može ovisiti o tome ima li gost već kreiran profil u sustavu. 

Za više informacija pogledajte Pregled rezervacija za goste, Preduvjeti za rezervaciju za goste, i Omogućavanje rezervacija za goste bez profila (samo za administratore).

SADRŽAJ

• Rezervacija putovanja za gosta
  • Rezervacija putovanja za gosta bez profila
  • Rezervacija putovanja za gosta s profilom
    • Kreiranje profila (za gosta putnika)
  • Povezane teme

Rezervacija putovanja za gosta bez profila

Ovu mogućnost mora najprije omogućiti administrator tvrtke. Kada je omogućena, svaki zaposlenik može rezervirati putovanje za gosta.

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Odaberite Rezerviraj u glavnom izborniku.
3. Odaberite vrstu rezervacije koju želite napraviti (zrakoplov, hotel, automobil).
4. Kliknite na Rezerviraj za gosta. Putnik će biti promijenjen u Gost putnik.
5. Unesite kriterije pretrage za rezervaciju gosta:
   • Zrakoplov: polazište/odredište, datumi/vrijeme i ostali podaci.
   • Hotel: odredište, datum dolaska, datum odlaska, tip sobe i slično.
   • Automobil: lokacija preuzimanja/povrata, vrijeme i ostali detalji.
6. Kada pronađete željenu opciju, odaberite je i nastavite prema plaćanju.
7.  Odaberite ime gosta s izbornika (ako je prikazano) ili unesite potrebne podatke za gosta u odjeljku Putnički podaci na stranici Plaćanje .
   • Ako želite sačuvati podatke o putniku za buduće rezervacije, označite kućicu Spremi podatke o putniku za kasniju upotrebu . Ako označite ovu opciju, podaci o gostu bit će vam dostupni u izborniku Gost putnik pri sljedećim rezervacijama i moći ćete dodavati nova putovanja za tog gosta.
8. Kliknite na Potvrdi kada završite.
9. Unesite podatke o programima vjernosti, ako je potrebno.
10. Odaberite način plaćanja. Možete dodati i novi način plaćanja za gosta.
11. Ako vaša tvrtka zahtijeva unos u polje Razlog putovanja , unesite odgovarajuću opciju (npr. Gost).
12. Kreirajte novo putovanje na koje ćete dodati rezervaciju za gosta i upišite naziv putovanja.
13. Kliknite na Rezerviraj. Putovanje i rezervacija za gosta bit će prikazani na kartici Nadolazeća u rubrici Putovanja osobe koja je izvršila rezervaciju. Gost će potvrdu o rezervaciji primiti putem e-pošte.

Rezervacija putovanja za gosta s profilom

Samo administrator tvrtke ili Spotnana agent može rezervirati putovanje za goste koji imaju profil u Online Booking Toolu. Profil mora prethodno kreirati administrator tvrtke ili Spotnana agent prije početka pretrage putovanja.

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Odaberite gosta iz izbornika za odabir putnika.
3. Nakon toga nastavite s rezervacijom leta, hotela ili automobila kao i inače. Kada je rezervacija završena, gost će potvrdu primiti putem e-pošte.

Kreiranje profila (za gosta putnika)

Profil je potrebno kreirati samo za one goste za koje želite da imaju profil u Online Booking Toolu. Samo administrator tvrtke ili Spotnana agent može kreirati profil.

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Odaberite Korisnici u izborniku Program .
3.  Kliknite na Dodaj novog korisnika.
4.  Unesite sve potrebne podatke (uključujući odabir pravnog subjekta) i kliknite na Dodaj. Profil za gosta bit će kreiran, a na njega će se primjenjivati putna politika odgovarajućeg pravnog subjekta, ureda, odjela i troškovnog centra. Nakon toga možete rezervirati putovanje za tog gosta.

Povezane teme

• Rezervacija hotela
• Rezervacija leta
• Rezervacija najma automobila
• Pregled rezervacija za goste
• Preduvjeti za rezervaciju za goste
• Omogućavanje rezervacija za goste bez profila