Misafir için seyahat rezervasyonu yapma
Bu sayfada, misafirler adına seyahat rezervasyonu yapmak için izleyebileceğiniz farklı yöntemler açıklanmaktadır. Ancak, şirketinizde misafirler için rezervasyon özelliği aktif olmayabilir (emin değilseniz şirket yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz). Bazı durumlarda yalnızca belirli kullanıcılar misafirler adına rezervasyon yapabilir. Ayrıca, bir misafir için rezervasyon yapıp yapamayacağınız, o kişinin sistemde bir profili olup olmadığına bağlı olabilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Misafir rezervasyonu - Genel Bakış, Misafirler için rezervasyon - Ön koşullarve Profili olmayan misafirler için rezervasyon yetkisini açma (yalnızca yöneticiler için).
İÇİNDEKİLER
Profili olmayan misafir için seyahat rezervasyonu yapma
Bu özelliğin öncelikle şirket yöneticisi tarafından aktif hale getirilmesi gerekmektedir. Aktifleştirildikten sonra, şirketinizdeki tüm çalışanlar misafirler adına rezervasyon yapabilir.
- Online Rezervasyon Aracına giriş yapın.
- Ana menüden Rezervasyon Yap seçeneğine tıklayın.
- Hangi tür rezervasyon yapmak istediğinizi seçin (Uçak, Otel, Araç).
- Ardından Misafir için rezervasyon yapseçeneğine tıklayın. Yolcu tipi Misafir Yolcuolarak değişecektir.
- Misafiriniz için rezervasyon arama kriterlerini girin:
- Uçak: kalkış/varış yeri, tarih, saat vb.
- Otel: konum, giriş tarihi, çıkış tarihi, oda tipi vb.
- Araç: teslim alma/bırakma yeri ve saati vb.
- İstediğiniz seçeneği bulduktan sonra, seçip ödeme adımına geçin.
- Misafirin adını menüden seçin (eğer listede varsa) ya da misafire ait gerekli bilgileri Yolcu bilgileri bölümünde, Ödeme sayfasında girin.
- Eğer bu bilgileri ileride tekrar kullanmak isterseniz, Yolcu bilgisini kaydet kutusunu işaretleyebilirsiniz. Bu kutuyu işaretlerseniz, misafir yolcunun bilgileri rezervasyon sırasında Misafir Yolcu menüsünde görüntülenir ve bu yolcunun seyahatlerine başka rezervasyonlar da ekleyebilirsiniz.
- İşlemi tamamladığınızda Onayla düğmesine tıklayın.
- Varsa, ilgili sadakat programı bilgilerini girin.
- Uygun ödeme yöntemini seçin. Dilerseniz misafir yolcu için yeni bir ödeme yöntemi de ekleyebilirsiniz.
- Şirketiniz Seyahat Nedeni alanının doldurulmasını istiyorsa, geçerli bir seçenek girin (örneğin, Misafir).
- Misafir rezervasyonunu ekleyeceğiniz yeni bir seyahat oluşturun ve bu seyahate bir isim verin.
- Ardından Rezervasyon Yapdüğmesine tıklayın. Seyahat ve misafir rezervasyonu, rezervasyonu yapan kişinin Yaklaşanlar sekmesinde, Seyahatler sayfasında görüntülenecektir. Misafir ise rezervasyon onayını e-posta ile alacaktır.
Profili olan misafir için seyahat rezervasyonu yapma
Online Rezervasyon Aracı üzerinden profili olan misafirler adına yalnızca şirket yöneticisi veya Spotnana temsilcisi rezervasyon yapabilir. Profilin, seyahat aramasına başlamadan önce şirket yöneticisi veya Spotnana temsilcisi tarafından oluşturulmuş olması gerekir.
- Online Rezervasyon Aracına giriş yapın.
- Yolcu seçici alanından misafiri seçin.
- Daha sonra, her zamanki gibi uçak, otel veya araç rezervasyonuna devam edin. Rezervasyon tamamlandığında, misafir rezervasyon onayını e-posta ile alacaktır.
Misafir yolcu için profil oluşturma
Yalnızca Online Rezervasyon Aracında profil oluşturmak istediğiniz misafirler için profil oluşturmanız gerekir. Profil oluşturma işlemini sadece şirket yöneticisi veya Spotnana temsilcisi gerçekleştirebilir.
- Online Rezervasyon Aracına giriş yapın.
- Program Kullanıcılar menüsünden Program seçeneğini seçin.
- Ardından Yeni kullanıcı ekledüğmesine tıklayın.
- Gerekli tüm alanları doldurun (hukuki kişi seçimi dahil) ve Ekledüğmesine tıklayın. Misafir yolcu için profil oluşturulacak ve ilgili hukuki kişi, ofis, departman ve maliyet merkezi seyahat politikası uygulanacaktır. Artık bu misafir için rezervasyon yapabilirsiniz.
İlgili konular
Bu makale sizin için faydalı oldu mu?
Harika!
Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz
Üzgünüz! Size yardımcı olamadık
Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz
Geri bildirim gönderildi
Çabanızı takdir ediyoruz ve makaleyi düzeltmeye çalışacağız