帮客人预订行程

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 4:38 AM 由 Ashish Chaudhary

为访客预订差旅

本页面为您介绍如何为访客预订差旅的不同操作方法。但请注意,您的公司可能未开启此功能(如有疑问,请联系公司管理员确认)。有些情况下,只有特定用户可以为访客预订差旅。另外,是否能为访客预订,还取决于该访客是否已在系统中创建了个人档案。 

详细信息请参见 访客预订 - 概览为访客预订的前提条件,以及 为未建档案的访客开启预订功能 (仅限管理员操作)。

目录

为未建档案的访客预订差旅

此功能需要公司管理员先行开启。开启后,公司内任何员工都可以为访客预订差旅。
  1. 登录在线预订工具。
  2. 点击 预订 ,在主菜单中找到。
  3. 选择您要预订的类型(机票、酒店或租车)。
  4. 点击 为访客预订,此时旅客身份会切换为 访客旅客
  5. 填写访客的出行需求:
    • 机票: 出发地/目的地、日期、时间等。
    • 酒店: 地点、入住日期、离店日期、房型等。
    • 租车: 取还车地点和时间等。
  6. 找到合适的选项后,选择并进入结算流程。
  7.  如果菜单中有该访客的姓名,直接选择即可;如没有,请在 旅客 信息区域填写访客的相关信息,位于 结算 页面。
    • 如需下次继续使用该访客信息,可以勾选 保存旅客信息以便下次使用 。勾选后,访客信息会保存在 访客旅客 菜单中,今后预订时可以直接选用,也可以为其添加更多行程。
  8. 填写完毕后,点击 确认
  9. 如有需要,输入相关的会员积分信息。
  10. 选择合适的支付方式,也可以为访客添加新的支付方式。
  11. 如果公司要求填写 出行事由 ,请根据实际情况输入(如: 访客)。
  12. 新建一个行程,将访客的预订添加进去,并为该行程命名。
  13. 点击 预订。此行程及访客的预订会显示在预订人 即将出行 标签页下的 行程 页面。访客本人会收到邮件确认。

为已建档案的访客预订差旅

只有公司管理员或 Spotnana 客服可以在在线预订工具中为已建档案的访客预订差旅。访客档案需由公司管理员或 Spotnana 客服提前创建好,才能开始预订。
  1. 登录在线预订工具。
  2. 在旅客选择栏中选择该访客。
  3. 接下来,像平时一样为其预订机票、酒店或租车即可。预订完成后,访客会收到邮件确认。

为访客创建个人档案

只有需要在在线预订工具中建立档案的访客才需要创建档案。此操作仅限公司管理员或 Spotnana 客服进行。

  1. 登录在线预订工具。
  2. 用户 菜单中选择 项目
  3.  点击 新增用户
  4.  填写所有必填项(包括选择所属法人实体),然后点击 添加。这样就为访客创建了档案,相关的差旅政策(如法人实体、办公室、部门、成本中心)也会自动应用。现在您就可以为该访客预订差旅了。

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