Резервација путовања за госта

На овој страници можете пронаћи различите начине како да резервишете путовање у име госта. Имајте у виду да ова опција можда није омогућена у вашој компанији – уколико нисте сигурни, обратите се администратору компаније. У неким случајевима, само одређени корисници могу имати право да резервишу путовања за госте. Такође, могућност резервације зависи и од тога да ли гост већ има креиран профил у систему. 

Детаљније информације потражите у Преглед резервација за госте, Услови за резервацију у име гостаи Омогућавање резервација за госте без профила (само за администраторе).

САДРЖАЈ

• Резервација путовања за госта
  • Резервација за госта без профила
  • Резервација за госта са профилом
    • Креирање профила (за госта путника)
  • Повезане теме

Резервација за госта без профила

Ову опцију прво мора да омогући администратор компаније. Када је активирана, сваки запослени може резервисати путовање за госта.

1. Пријавите се у Online Booking Tool.
2. Изаберите Резервиши у главном менију.
3. Одаберите врсту резервације коју желите да направите (авион, хотел, аутомобил).
4. Кликните на Резервиши за госта. Путник ће бити промењен у Гост путник.
5. Унесите податке за претрагу у складу са резервацијом за госта:
   • Авион: полазиште/одредиште, датуми, време и остало.
   • Хотел: локација, датум доласка, датум одласка, тип собе и слично.
   • Аутомобил: локација и време преузимања/враћања и остало.
6. Када пронађете одговарајућу понуду, изаберите је и наставите ка завршетку резервације.
7.  Изаберите име госта са листе (ако је већ понуђено) или унесите потребне податке о госту у одељку Подаци о путнику на страници Завршетак резервације .
   • Означите поље Сачувај податке о путнику за будућу употребу ако мислите да ће вам ови подаци бити потребни и за наредне резервације. Ако ово изаберете, подаци о госту ће вам бити доступни преко менија Гост путник при наредним резервацијама и моћи ћете да додате нова путовања за тог госта.
8. Кликните на Потврди када завршите.
9. Унесите све релевантне податке о лојалности (члански број, картица и сл.).
10. Изаберите начин плаћања. По потреби можете додати и нови начин плаћања за госта.
11. Ако ваша компанија захтева да унесете вредност у поље Разлог путовања , унесите одговарајућу опцију (нпр. Гост).
12. Креирајте ново путовање у које ћете додати резервацију за госта и унесите назив тог путовања.
13. Кликните на Резервиши. Путовање и резервација за госта ће се појавити на Предстојећа картици странице Путовања особе која је направила резервацију. Гост ће добити потврду о резервацији путем е-поште.

Резервација за госта са профилом

Само администратор компаније или Spotnana агент могу резервисати путовање за госта који има профил у Online Booking Tool-у. Профил мора бити претходно креиран од стране администратора или Spotnana агента, пре почетка претраге путовања.

1. Пријавите се у Online Booking Tool.
2. Изаберите госта у пољу за избор путника.
3. Затим наставите са резервацијом авио-карте, хотела или аутомобила као и обично. Када завршите резервацију, гост ће добити потврду путем е-поште.

Креирање профила (за госта путника)

Профил је потребно креирати само за оне госте за које желите да имају профил у Online Booking Tool-у. Профил може креирати само администратор компаније или Spotnana агент.

1. Пријавите се у Online Booking Tool.
2. Изаберите Корисници из менија Програм .
3.  Кликните на Додај новог корисника.
4.  Попуните сва обавезна поља (укључујући избор правног лица) и кликните на Додај. Профил ће бити креиран за госта, а примењиваће се политика путовања одговарајућег правног лица, канцеларије, одељења и буџетског центра. Сада можете резервисати путовање за овог госта.

Повезане теме

• Резервација хотела
• Резервација авио-карте
• Резервација рент-а-кара
• Преглед резервација за госте
• Услови за резервацију у име госта
• Омогућавање резервација за госте без профила