Резервација путовања за госта
На овој страници можете пронаћи различите начине како да резервишете путовање у име госта. Имајте у виду да ова опција можда није омогућена у вашој компанији – уколико нисте сигурни, обратите се администратору компаније. У неким случајевима, само одређени корисници могу имати право да резервишу путовања за госте. Такође, могућност резервације зависи и од тога да ли гост већ има креиран профил у систему.
Детаљније информације потражите у Преглед резервација за госте, Услови за резервацију у име гостаи Омогућавање резервација за госте без профила (само за администраторе).
САДРЖАЈ
Резервација за госта без профила
Ову опцију прво мора да омогући администратор компаније. Када је активирана, сваки запослени може резервисати путовање за госта.
- Пријавите се у Online Booking Tool.
- Изаберите Резервиши у главном менију.
- Одаберите врсту резервације коју желите да направите (авион, хотел, аутомобил).
- Кликните на Резервиши за госта. Путник ће бити промењен у Гост путник.
- Унесите податке за претрагу у складу са резервацијом за госта:
- Авион: полазиште/одредиште, датуми, време и остало.
- Хотел: локација, датум доласка, датум одласка, тип собе и слично.
- Аутомобил: локација и време преузимања/враћања и остало.
- Када пронађете одговарајућу понуду, изаберите је и наставите ка завршетку резервације.
- Изаберите име госта са листе (ако је већ понуђено) или унесите потребне податке о госту у одељку Подаци о путнику на страници Завршетак резервације .
- Означите поље Сачувај податке о путнику за будућу употребу ако мислите да ће вам ови подаци бити потребни и за наредне резервације. Ако ово изаберете, подаци о госту ће вам бити доступни преко менија Гост путник при наредним резервацијама и моћи ћете да додате нова путовања за тог госта.
- Кликните на Потврди када завршите.
- Унесите све релевантне податке о лојалности (члански број, картица и сл.).
- Изаберите начин плаћања. По потреби можете додати и нови начин плаћања за госта.
- Ако ваша компанија захтева да унесете вредност у поље Разлог путовања , унесите одговарајућу опцију (нпр. Гост).
- Креирајте ново путовање у које ћете додати резервацију за госта и унесите назив тог путовања.
- Кликните на Резервиши. Путовање и резервација за госта ће се појавити на Предстојећа картици странице Путовања особе која је направила резервацију. Гост ће добити потврду о резервацији путем е-поште.
Резервација за госта са профилом
Само администратор компаније или Spotnana агент могу резервисати путовање за госта који има профил у Online Booking Tool-у. Профил мора бити претходно креиран од стране администратора или Spotnana агента, пре почетка претраге путовања.
- Пријавите се у Online Booking Tool.
- Изаберите госта у пољу за избор путника.
- Затим наставите са резервацијом авио-карте, хотела или аутомобила као и обично. Када завршите резервацију, гост ће добити потврду путем е-поште.
Креирање профила (за госта путника)
Профил је потребно креирати само за оне госте за које желите да имају профил у Online Booking Tool-у. Профил може креирати само администратор компаније или Spotnana агент.
- Пријавите се у Online Booking Tool.
- Изаберите Корисници из менија Програм .
- Кликните на Додај новог корисника.
- Попуните сва обавезна поља (укључујући избор правног лица) и кликните на Додај. Профил ће бити креиран за госта, а примењиваће се политика путовања одговарајућег правног лица, канцеларије, одељења и буџетског центра. Сада можете резервисати путовање за овог госта.
Повезане теме
Да ли је овај чланак био од помоћи?
То је сјајно!
Хвала на повратним информацијама
Жао нам је! Нисмо могли да вам помогнемо
Хвала на повратним информацијама
Повратне информације су послате
Ценимо ваш труд и покушаћемо да поправимо чланак