Забронировать отель 

Вот как вы можете найти и забронировать отель. 

Вы можете заранее создать поездку на странице Поездки . Все бронирования в итоге нужно будет добавить в одну из поездок. 
Если вы думаете, что, возможно, захотите изменить или отменить бронирование, выбирайте отель и тариф с бесплатной отменой. 

1. Войдите в систему Online Booking Tool.
2. Нажмите Забронировать в главном меню.
3. Выберите значок Отель (кровать) слева. 
4. Введите место или название отеля, который хотите забронировать. Можно указать адрес, город, офис или аэропорт. 
5. Укажите даты заезда и выезда. 
6. Если есть специальные тарифы (например, для пенсионеров или госслужащих), выберите их. По умолчанию стоит Обычный тариф.
7. Укажите количество гостей.
8. Нажмите Найти отели. На странице Отеливы увидите варианты, подходящие под ваши параметры. вы увидите варианты, подходящие под ваши параметры. 
   • Вы можете переключаться между Списком и Картой с помощью переключателя в левом верхнем углу. 
   • Также будет показана средняя стоимость по вашему запросу (если эта функция включена администратором). 
   • Если у вашей компании есть рекомендованные отели или сети, они будут отмечены значком Рекомендовано и для них могут быть доступны специальные тарифы или дополнительные услуги. Чтобы увидеть только рекомендованные вашей компанией отели, выберите фильтр Только рекомендованные компанией (в разделе Популярные фильтры).
   • У отелей, которые бронировали ваши коллеги, будет отображаться небольшое уведомление с количеством бронирований (например, «12 раз забронировано вашими коллегами»). Также можно отсортировать результаты по Популярности (в разделе Сортировка). 
     • Обратите внимание: Эта функция может быть недоступна в вашей компании. 
9. Вы можете использовать следующие фильтры, чтобы сузить список вариантов:
   
   • Название отеля — чтобы применить этот фильтр, введите название
   • Тип объекта (отель, апартаменты, B&B)
   • Показывать вне политики — в разделе Популярные фильтры. Этот фильтр включён по умолчанию, но его можно отключить.
   • Показывать недоступные варианты — в разделе Популярные фильтры. Недоступные объекты будут отображаться только если вы включите этот фильтр.
   • Программа лояльности
   • Сеть отелей — можно выбрать одну или несколько
   • Тип тарифа (AAA, государственный, пенсионер, обычный) — по умолчанию выбран «Обычный тариф»
   • Удобства (завтрак включён, парковка и др.) — можно выбрать несколько вариантов
   • Рейтинг объекта
   • Цена
   • Радиус поиска (от введённого адреса или центра города) — по умолчанию «Менее 20 миль»
   • Оплата (предоплата или оплата на месте)  
   • Экосертификация — в разделе Популярные фильтры 
   • Только с бесплатной отменой — в разделе Популярные фильтры
10. Вы также можете нажать Сортировка и выбрать нужный порядок отображения отелей. 
    
11. Нажмите Посмотреть номера чтобы узнать подробности по выбранному отелю. Вы увидите разные тарифы, даты и время заезда/выезда, фото номеров (если есть) и список удобств. Можно дополнительно отфильтровать по баллам лояльности, условиям отмены, типу тарифа, способу оплаты, цене, удобствам или количеству кроватей. 
12. Нажмите Выбрать чтобы перейти к бронированию выбранного тарифа. Откроется страница Оформление . 
13. На странице Оформление вы сможете проверить детали бронирования, ограничения, контактные данные путешественника, добавить данные программы лояльности (если они не подгрузились автоматически) и указать особые пожелания (детская кроватка, дополнительная кровать, номер для маломобильных гостей, ранний/поздний заезд). Проверьте и при необходимости обновите информацию. Затем: 
    • выберите поездку, к которой будет привязано бронирование (в поле Поездка ). Можно выбрать существующую поездку или создать новую. 
    • выберите способ оплаты. Иногда по умолчанию уже выбран определённый способ или компания разрешает только некоторые варианты оплаты. 
    • укажите дополнительную информацию, если это требуется компанией (например, Цель поездки).
    • проверьте важные обновления по поездке. 
14. Поставьте галочку в поле Я ознакомлен и принимаю условия поездки (если оно появится).
15. Когда всё готово, нажмите Забронировать отель. Ваш отель и выбранный тариф будут забронированы. 

Вы получите подтверждение бронирования на электронную почту.

Если администратор разрешил, можно забронировать для гостя, нажав на переключатель Бронирование для гостя . Имя путешественника изменится на Гость (ваше имя будет указано ниже). 

Обратите внимание: Для всех бронирований отелей в ваших предстоящих или завершённых поездках вы можете нажать Забронировать снова и проверить доступность этого отеля на те же или другие даты — для себя или другого путешественника. Spotnana покажет, доступен ли этот отель сейчас.