Đặt chuyến đi cho khách mời

Trang này hướng dẫn các quy trình đặt chuyến đi cho khách mời. Tuy nhiên, tính năng này có thể chưa được kích hoạt cho công ty của bạn (nếu không chắc chắn, vui lòng liên hệ quản trị viên công ty). Trong một số trường hợp, chỉ một số người dùng nhất định mới có quyền đặt chuyến đi cho khách mời. Ngoài ra, việc bạn có thể đặt chuyến đi cho khách hay không còn phụ thuộc vào việc khách đó đã có hồ sơ trên hệ thống hay chưa. 

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Tổng quan về đặt chỗ cho khách mời, Các điều kiện cần có khi đặt chỗ cho khách mờivà Kích hoạt đặt chỗ cho khách mời chưa có hồ sơ (chỉ dành cho quản trị viên).

MỤC LỤC

• Đặt chuyến đi cho khách mời
  • Đặt chuyến đi cho khách mời chưa có hồ sơ
  • Đặt chuyến đi cho khách mời đã có hồ sơ
    • Tạo hồ sơ (cho khách mời đi công tác)
  • Các chủ đề liên quan

Đặt chuyến đi cho khách mời chưa có hồ sơ

Tính năng này cần được quản trị viên công ty kích hoạt trước. Sau khi đã bật, bất kỳ nhân viên nào trong công ty cũng có thể đặt chuyến đi cho khách mời.

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến.
2. Nhấn Đặt chỗ trên menu chính.
3. Chọn loại dịch vụ bạn muốn đặt (Vé máy bay, Khách sạn, Thuê xe).
4. Nhấn vào Đặt cho khách mời. Người đi sẽ được chuyển thành Khách mời.
5. Nhập thông tin tìm kiếm cho chuyến đi của khách mời:
   • Vé máy bay: điểm đi/điểm đến, ngày giờ, v.v.
   • Khách sạn: địa điểm, ngày nhận phòng, ngày trả phòng, loại phòng, v.v.
   • Thuê xe: địa điểm và thời gian nhận/trả xe, v.v.
6. Sau khi tìm được lựa chọn phù hợp, hãy chọn và tiến hành thanh toán.
7.  Chọn tên khách mời từ danh sách (nếu đã có) hoặc nhập thông tin cần thiết cho khách mời tại mục Người đi trong phần Thanh toán của trang.
   • Chọn vào ô Lưu thông tin khách đi cho lần sau nếu bạn muốn sử dụng lại thông tin này cho các lần đặt tiếp theo. Khi chọn ô này, thông tin của khách mời sẽ được lưu lại và hiển thị trong menu Khách mời khi đặt chỗ, đồng thời bạn cũng có thể thêm các chuyến đi khác cho khách này.
8. Nhấn Xác nhận khi hoàn tất.
9. Nhập các thông tin về chương trình khách hàng thân thiết (nếu có).
10. Chọn phương thức thanh toán phù hợp. Bạn cũng có thể thêm phương thức thanh toán mới cho khách mời.
11. Nếu công ty bạn yêu cầu nhập lý do đi công tác tại trường Lý do đi công tác , vui lòng chọn một lý do phù hợp (ví dụ: Khách mời).
12. Tạo một chuyến đi mới để thêm đặt chỗ cho khách mời và nhập tên chuyến đi.
13. Nhấn Đặt chỗ. Chuyến đi và đặt chỗ cho khách mời sẽ hiển thị tại tab Sắp tới trong mục Chuyến đi của người thực hiện đặt chỗ. Khách mời sẽ nhận được email xác nhận đặt chỗ.

Đặt chuyến đi cho khách mời đã có hồ sơ

Chỉ quản trị viên công ty hoặc đại lý Spotnana mới có thể đặt chuyến đi cho khách mời đã có hồ sơ trên công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. Hồ sơ này cần được tạo bởi quản trị viên công ty hoặc đại lý Spotnana trước khi bắt đầu tìm kiếm chuyến đi.

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến.
2. Chọn khách mời từ trường chọn người đi.
3. Sau đó, tiến hành đặt vé máy bay, khách sạn hoặc thuê xe như thông thường. Sau khi đặt xong, khách mời sẽ nhận được email xác nhận đặt chỗ.

Tạo hồ sơ (cho khách mời đi công tác)

Bạn chỉ cần tạo hồ sơ cho những khách mời mà bạn muốn họ có hồ sơ trên công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. Chỉ quản trị viên công ty hoặc đại lý Spotnana mới có thể tạo hồ sơ.

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến.
2. Chọn Người dùng từ menu Chương trình .
3.  Nhấn Thêm người dùng mới.
4.  Điền đầy đủ các trường bắt buộc (bao gồm cả chọn pháp nhân) rồi nhấn Thêm. Hồ sơ sẽ được tạo cho khách mời và chính sách đi lại của pháp nhân, văn phòng, phòng ban hoặc trung tâm chi phí liên quan sẽ được áp dụng. Bạn có thể đặt chuyến đi cho khách mời này ngay sau đó.

Các chủ đề liên quan

• Đặt phòng khách sạn
• Đặt vé máy bay
• Đặt xe thuê
• Tổng quan về đặt chỗ cho khách mời
• Các điều kiện cần có khi đặt chỗ cho khách mời
• Kích hoạt đặt chỗ cho khách mời chưa có hồ sơ