Panta ferð fyrir gest

Á þessari síðu er farið yfir mismunandi leiðir til að bóka ferð fyrir gest. Athugið að fyrirtækið ykkar gæti ekki verið með þessa virkni opinna (hafið samband við kerfisstjóra fyrirtækisins ef þið eruð óviss). Í sumum tilvikum geta aðeins ákveðnir notendur bókað ferðir fyrir gesti. Einnig getur það farið eftir því hvort gesturinn sé með prófíl í kerfinu eða ekki hvort hægt sé að bóka ferð fyrir hann. 

Nánari upplýsingar má finna í Yfirlit yfir bókanir fyrir gesti, Forsendur fyrir bókunum fyrir gestiog Virkja bókanir fyrir gesti án prófíls (aðeins fyrir kerfisstjóra).

EFNISSKRÁ

• Panta ferð fyrir gest
  • Panta ferð fyrir gest sem er ekki með prófíl
  • Panta ferð fyrir gest með prófíl
    • Búa til prófíl (fyrir gestafarþega)
  • Tengd efni

Panta ferð fyrir gest sem er ekki með prófíl

Karfisstjóri fyrirtækisins þarf fyrst að virkja þessa möguleika. Þegar það hefur verið gert geta allir starfsmenn fyrirtækisins bókað ferðir fyrir gesti.

1. Skráið ykkur inn í netbókunarkerfið.
2. Veljið Panta í aðalvalmyndinni.
3. Veljið þá tegund ferðar sem þið viljið bóka (flug, hótel, bílaleigubíl).
4. Smellið á Panta fyrir gest. Þá verður ferðalangurinn skráður sem Gestafarþegi.
5. Fyllið inn leitarupplýsingar fyrir bókun gestsins:
   • Flug: uppruni/áfangastaður, dagsetningar, tímasetningar o.fl.
   • Hótel: staðsetning, komudagur, brottfarardagur, herbergistegund o.fl.
   • Bíll: afhendingar-/skilastaður og tími o.fl.
6. Þegar þið hafið fundið þá ferð sem hentar, veljið hana og haldið áfram í greiðsluferli.
7.  Veljið nafn gestsins úr valmyndinni (ef það birtist þar) eða sláið inn nauðsynlegar upplýsingar fyrir gestinn í Upplýsingar um ferðalang hlutan á Greiðslusíðu .
   • Hakið við Geyma upplýsingar um ferðalang til seinni nota ef þið teljið líklegt að þið þurfið að nota þessar upplýsingar aftur síðar. Ef þið veljið þetta, verða upplýsingar gestsins tiltækar í Gestafarþegi valmynd þegar þið bókið og þið getið bætt fleiri ferðum við ferð gestsins.
8. Smellið á Staðfesta þegar þið eruð búin.
9. Skráið inn upplýsingar um vildarklúbb eða önnur viðeigandi atriði.
10. Veljið viðeigandi greiðslumáta. Einnig er hægt að bæta við nýjum greiðslumáta fyrir gestinn.
11. Ef fyrirtækið ykkar krefst þess að Ástæða ferðar sé fyllt út, þá þarf að velja viðeigandi valkost (t.d. Gestur).
12. Búið til nýja ferð og gefið henni nafn til að bæta bókun gestsins við.
13. Smellið á Panta. Ferðin og bókun gestsins birtast undir Næstu ferðir flipanum á Ferðir síðu þess sem bókaði. Gesturinn fær staðfestingu á bókuninni í tölvupósti.

Panta ferð fyrir gest með prófíl

Aðeins kerfisstjóri fyrirtækisins eða þjónustufulltrúi Spotnana getur bókað ferðir fyrir gesti með prófíl í netbókunarkerfinu. Prófíllinn þarf að hafa verið búinn til af kerfisstjóra eða þjónustufulltrúa Spotnana áður en leitin hefst.

1. Skráið ykkur inn í netbókunarkerfið.
2. Veljið gestinn úr valreitnum fyrir ferðalanga.
3. Haldið svo áfram með bókun á flugi, hóteli eða bíl eins og venjulega. Þegar bókunin er staðfest fær gesturinn staðfestingarpóst.

Búa til prófíl (fyrir gestafarþega)

Það þarf aðeins að búa til prófíl fyrir þá gesti sem eiga að hafa prófíl í netbókunarkerfinu. Aðeins kerfisstjóri fyrirtækisins eða þjónustufulltrúi Spotnana getur búið til prófíl.

1. Skráið ykkur inn í netbókunarkerfið.
2. Veljið Notendur úr Dagskrá valmyndinni.
3.  Smellið á Bæta við nýjum notanda.
4.  Fyllið út allar nauðsynlegar upplýsingar (þar með talið að velja lögaðila) og smellið á Bæta við. Þá verður prófíllinn búinn til fyrir gestinn og ferðareglur viðkomandi lögaðila, skrifstofu, deildar og kostnaðarstaðar taka gildi. Nú er hægt að bóka ferð fyrir þennan gest.

Tengd efni

• Panta hótel
• Panta flug
• Panta bílaleigubíl
• Yfirlit yfir bókanir fyrir gesti
• Forsendur fyrir bókunum fyrir gesti
• Virkja bókanir fyrir gesti án prófíls