Tempah perjalanan untuk tetamu
Laman ini menerangkan pelbagai cara untuk menempah perjalanan bagi tetamu. Namun begitu, fungsi tempahan untuk tetamu mungkin tidak diaktifkan untuk syarikat anda (sila hubungi pentadbir syarikat anda jika tidak pasti). Dalam situasi tertentu, hanya pengguna tertentu sahaja yang boleh membuat tempahan bagi pihak tetamu. Selain itu, keupayaan anda untuk menempah perjalanan bagi tetamu juga bergantung sama ada tetamu tersebut mempunyai profil dalam sistem atau tidak.
Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Tempahan tetamu - Pengenalan, Keperluan sebelum menempah untuk tetamu, dan Aktifkan tempahan untuk tetamu yang tiada profil (khusus untuk pentadbir).
KANDUNGAN
Tempah perjalanan untuk tetamu yang tiada profil
Fungsi ini perlu diaktifkan oleh pentadbir syarikat terlebih dahulu. Setelah diaktifkan, mana-mana kakitangan dalam syarikat boleh membuat tempahan perjalanan untuk tetamu.
- Log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian.
- Klik Tempah on the main menu.
- Pilih jenis tempahan yang ingin dibuat (Penerbangan, Hotel, Kereta).
- Klik Tempah untuk tetamu. Penumpang akan ditukar kepada Tetamu Pelancong.
- Masukkan maklumat carian untuk tempahan tetamu anda:
- Penerbangan: lokasi asal/destinasi/tarikh/masa dan sebagainya.
- Hotel: lokasi, tarikh daftar masuk, tarikh daftar keluar, jenis bilik dan sebagainya.
- Kereta: lokasi dan masa pengambilan/pemulangan, dan lain-lain.
- Sebaik sahaja anda menemui pilihan yang sesuai, pilih dan teruskan ke proses pembayaran.
- Pilih nama tetamu daripada menu (jika tersenarai) atau masukkan maklumat tetamu yang diperlukan di bahagian Pelancong pada halaman Pembayaran .
- Pilih kotak Simpan maklumat pelancong untuk kegunaan akan datang jika anda ingin menggunakan semula maklumat ini untuk tempahan lain pada masa hadapan. Jika anda memilih pilihan ini, maklumat tetamu tersebut akan tersedia dalam menu Tetamu Pelancong semasa membuat tempahan dan anda boleh menambah tempahan lain ke dalam perjalanan mereka.
- Klik Sahkan setelah selesai.
- Masukkan sebarang maklumat keahlian kesetiaan yang berkaitan.
- Pilih kaedah pembayaran yang sesuai. Anda juga boleh menambah kaedah pembayaran baharu untuk tetamu pelancong.
- Sekiranya syarikat anda memerlukan sebab perjalanan di ruangan Sebab Perjalanan , sila masukkan pilihan yang sesuai (contohnya, Tetamu).
- Cipta perjalanan baharu untuk menambah tempahan tetamu dan masukkan nama perjalanan tersebut.
- Klik Tempah. Perjalanan dan tempahan tetamu akan dipaparkan di tab Akan Datang di halaman Perjalanan milik individu yang membuat tempahan. Tetamu akan menerima pengesahan tempahan melalui e-mel.
Tempah perjalanan untuk tetamu yang mempunyai profil
Hanya pentadbir syarikat atau ejen Spotnana sahaja yang boleh menempah perjalanan untuk tetamu yang mempunyai profil dalam Alat Tempahan Dalam Talian. Profil tersebut perlu dicipta oleh pentadbir syarikat atau ejen Spotnana sebelum carian perjalanan dimulakan.
- Log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian.
- Pilih tetamu daripada ruangan pemilih pelancong.
- Kemudian, teruskan tempahan penerbangan, hotel atau kereta seperti biasa. Setelah selesai, tetamu akan menerima pengesahan tempahan melalui e-mel.
Cipta profil (untuk tetamu pelancong)
Anda hanya perlu mencipta profil untuk tetamu yang anda ingin wujudkan profil dalam Alat Tempahan Dalam Talian. Hanya pentadbir syarikat atau ejen Spotnana boleh mencipta profil.
- Log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian.
- Pilih Pengguna dari menu Program .
- Klik Tambah pengguna baharu.
- Isi semua maklumat yang diperlukan (termasuk memilih entiti undang-undang) dan klik Tambah. Profil akan diwujudkan untuk tetamu pelancong anda dan dasar perjalanan bagi entiti undang-undang, pejabat, jabatan serta pusat kos yang berkaitan akan digunakan. Anda kini boleh menempah perjalanan untuk tetamu ini.
Topik berkaitan
Adakah artikel ini membantu?
Itu Hebat!
Terima kasih atas maklum balas anda
Maaf! Kami tidak dapat membantu
Terima kasih atas maklum balas anda
Maklum balas dihantar
Kami menghargai usaha anda dan akan cuba membetulkan artikel tersebut