Tempah perjalanan untuk tetamu

Laman ini menerangkan beberapa cara untuk menempah perjalanan bagi tetamu. Namun begitu, ciri tempahan untuk tetamu mungkin tidak diaktifkan untuk syarikat anda (sila hubungi pentadbir syarikat anda jika tidak pasti). Dalam keadaan tertentu, hanya pengguna tertentu sahaja yang dibenarkan membuat tempahan untuk tetamu. Selain itu, keupayaan anda untuk menempah perjalanan bagi tetamu juga bergantung sama ada tetamu tersebut telah mempunyai profil dalam sistem atau tidak. 

Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Pengenalan Tempahan Tetamu, Syarat Tempahan untuk Tetamu, dan Aktifkan tempahan untuk tetamu tanpa profil (khusus untuk pentadbir).

KANDUNGAN

• Tempah perjalanan untuk tetamu
  • Tempah perjalanan untuk tetamu tanpa profil
  • Tempah perjalanan untuk tetamu yang mempunyai profil
    • Cipta profil (untuk tetamu pelancong)
  • Topik berkaitan

Tempah perjalanan untuk tetamu tanpa profil

Ciri ini perlu diaktifkan oleh pentadbir syarikat terlebih dahulu. Setelah diaktifkan, mana-mana kakitangan syarikat boleh membuat tempahan perjalanan untuk tetamu.

1. Klik Tempah pada menu utama Alat Tempahan Dalam Talian.
2. Pilih jenis tempahan yang anda ingin buat (Penerbangan, Hotel, Kereta).
3. Buka panel pengembara di bawah pilihan carian (klik butang kembangkan)..
4. Klik Tempah untuk tetamu. Panel pengembara akan bertukar kepada Tetamu.
5. Masukkan maklumat carian untuk tempahan tetamu anda:
   • Penerbangan: lokasi asal/destinasi, tarikh, masa dan sebagainya.
   • Hotel: lokasi, tarikh ketibaan, tarikh keluar, jenis bilik dan lain-lain.
   • Kereta: lokasi ambil/pulangkan kereta, masa dan sebagainya.
6. Sebaik sahaja anda jumpa pilihan yang sesuai, pilih dan teruskan ke pembayaran.
7. Pilih nama tetamu daripada menu (jika ada dalam senarai) atau masukkan maklumat tetamu yang diperlukan di bahagian Pengembara semasa di halaman Checkout halaman.
   • Pilih Simpan maklumat pengembara untuk kegunaan akan datang kotak semak jika anda fikir maklumat ini mungkin diperlukan untuk tempahan seterusnya. Jika anda menandakan kotak ini, maklumat pengembara tetamu akan tersedia untuk anda melalui menu Pengembara Tetamu semasa membuat tempahan dan anda juga boleh menambah tempahan perjalanan lain ke dalam perjalanan mereka.
8. Klik Sahkan apabila selesai.
9. Masukkan sebarang maklumat kesetiaan yang berkaitan, jika ada.
10. Pilih kaedah pembayaran yang sesuai. Anda juga boleh menambah kaedah pembayaran baharu untuk pengembara tetamu.
11. Jika syarikat anda memerlukan anda mengisi nilai untuk medan Sebab Perjalanan , sila masukkan pilihan yang sesuai (contohnya, Tetamu).
12. Cipta perjalanan baharu untuk menambah tempahan tetamu dan masukkan nama perjalanan tersebut. Dalam sesetengah keadaan, sistem mungkin akan menetapkan tempahan anda secara automatik ke perjalanan sedia ada atau mencipta perjalanan baharu dan menetapkan tempahan tersebut untuk anda. Anda juga boleh memilih untuk mencipta perjalanan secara manual terlebih dahulu melalui halaman Perjalanan.
13. Klik Tempah. Perjalanan dan tempahan tetamu akan dipaparkan di Tab Akan Datang pada halaman Perjalanan orang yang membuat tempahan. Tetamu akan menerima pengesahan tempahan melalui e-mel.

Tempah perjalanan untuk tetamu yang mempunyai profil

Hanya pentadbir syarikat atau ejen Spotnana sahaja yang boleh membuat tempahan perjalanan untuk tetamu yang mempunyai profil dalam Alat Tempahan Dalam Talian. Profil perlu diwujudkan oleh pentadbir syarikat atau ejen Spotnana sebelum carian perjalanan dimulakan.

1. Log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian.
2. Pilih tetamu daripada medan pemilih pengembara.
3. Kemudian, teruskan tempahan penerbangan, hotel, atau kereta seperti biasa. Setelah tempahan dibuat, tetamu akan menerima pengesahan melalui e-mel.

Cipta profil (untuk pengembara tetamu)

Anda hanya perlu mencipta profil untuk tetamu yang ingin mempunyai profil dalam Alat Tempahan Dalam Talian. Hanya pentadbir syarikat atau ejen Spotnana yang boleh mencipta profil.

1. Pilih Pengguna daripada menu Program dalam Alat Tempahan Dalam Talian.
2.  Klik Tambah pengguna baharu.
3.  Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan (termasuk memilih entiti sah) dan klik Tambah. Profil untuk tetamu anda akan diwujudkan, dan dasar perjalanan bagi entiti sah, pejabat, jabatan serta pusat kos berkaitan akan digunakan. Anda kini boleh membuat tempahan perjalanan untuk tetamu ini.

Topik berkaitan

• Tempah hotel
• Tempah penerbangan
• Tempah kereta sewa
• Tempahan tetamu - Pengenalan
• Keperluan untuk tempahan tetamu
• Benarkan tempahan untuk tetamu tanpa profil