ゲストの旅行を予約する
このページでは、ゲストの旅行を予約する際のさまざまな方法についてご案内しています。ただし、ゲストの予約機能がご利用の会社で有効になっていない場合があります（ご不明な場合は会社の管理者にご確認ください）。また、状況によっては一部のユーザーのみがゲストの旅行予約を行える場合もあります。さらに、ゲストがシステム上にプロフィールを作成しているかどうかによって、予約できるかどうかが変わる場合もあります。
詳しくは ゲスト予約の概要、 ゲスト予約の前提条件、および プロフィール未作成のゲストの予約を有効にする方法 （管理者のみ）をご覧ください。
目次
プロフィールがないゲストの旅行を予約する
この機能は、まず会社の管理者が有効にする必要があります。有効化されると、社内のどの従業員でもゲストの旅行予約が可能になります。
- オンライン予約ツールにログインします。
- メインメニューから 予約 をクリックします。
- 予約したい内容（航空券、ホテル、レンタカー）を選択します。
- 「 ゲストの予約」をクリックします。これにより、旅行者が ゲスト旅行者に変更されます。
- ゲスト予約の検索条件を入力します。
- 航空券： 出発地／到着地・日付・時間など
- ホテル： 場所、チェックイン日、チェックアウト日、部屋タイプなど
- レンタカー： 受取／返却場所・時間など
- ご希望のプランが見つかったら、それを選択して予約手続きを進めてください。
- メニューにゲストの名前が表示されていれば選択し、表示されていない場合は 旅行者 情報入力欄（ チェックアウト ページ）に必要事項を入力してください。
- 今後もこのゲスト情報を使う可能性がある場合は、 旅行者情報を保存する にチェックを入れてください。チェックを入れると、次回以降の予約時に ゲスト旅行者 メニューから選択できるようになり、同じゲストの他の旅行もまとめて管理できます。
- 入力が終わったら 確認 をクリックしてください。
- 該当する場合は、ロイヤリティ情報も入力します。
- 支払い方法を選択してください。ゲスト用に新しい支払い方法を追加することも可能です。
- 会社で 出張理由 の入力が必要な場合は、（例： ゲストなど）有効な理由を入力してください。
- ゲスト予約を追加する新しい出張を作成し、出張名を入力します。
- 「 予約」をクリックすると、予約した出張とゲスト予約が 今後の予定 タブ（ 出張一覧 ページ）に表示されます。ゲストには予約完了のメールが届きます。
プロフィールがあるゲストの旅行を予約する
オンライン予約ツールでプロフィールがあるゲストの予約を行えるのは、会社の管理者またはSpotnanaの担当者のみです。旅行検索を始める前に、管理者またはSpotnana担当者がゲスト用プロフィールを作成しておく必要があります。
- オンライン予約ツールにログインします。
- 旅行者の選択欄からゲストを選びます。
- あとは通常通り、航空券・ホテル・レンタカーの予約手続きを進めてください。予約が完了すると、ゲストに予約確認メールが届きます。
ゲスト用プロフィールの作成
オンライン予約ツールでプロフィールを作成したいゲストがいる場合のみ、プロフィールを作成します。プロフィールの作成は会社の管理者またはSpotnana担当者のみが行えます。
- オンライン予約ツールにログインします。
- プログラム ユーザー メニューから プログラム を選択します。
- 「 新しいユーザーを追加」をクリックします。
- 必要事項（法的組織の選択を含む）をすべて入力し、「 追加」をクリックしてください。これでゲスト旅行者のプロフィールが作成され、該当する法的組織やオフィス、部署、コストセンターの出張ポリシーが適用されます。以降、このゲストの旅行予約が可能になります。
関連トピック
この記事は役に立ちましたか？
それは素晴らしい！
フィードバックありがとうございます
お役に立てず申し訳ございません！
フィードバックありがとうございます
フィードバックを送信しました
記事の改善におけるご協力ありがとうございます。