הזמנת נסיעה עבור אורח
בדף זה תמצאו הסברים על תהליכי עבודה שונים להזמנת נסיעות עבור אורחים. שימו לב, ייתכן שהאפשרות להזמין נסיעה לאורחים אינה פעילה בחברה שלכם (אם אינכם בטוחים, פנו למנהל המערכת בארגון). במקרים מסוימים, רק משתמשים מסוימים יוכלו להזמין נסיעות עבור אורחים. בנוסף, האפשרות להזמין נסיעה לאורח תלויה לעיתים בכך שלאותו אורח יש פרופיל במערכת.
למידע נוסף ראו סקירה כללית – הזמנות לאורחים, דרישות מקדימות להזמנת נסיעות עבור אורחים, וכן הפעלת אפשרות להזמנת נסיעות עבור אורחים ללא פרופיל (למנהלי מערכת בלבד).
תוכן העניינים
הזמנת נסיעה עבור אורח ללא פרופיל
על מנת להשתמש בפונקציה זו, יש להפעיל אותה תחילה על ידי מנהל המערכת. לאחר ההפעלה, כל עובד בארגון יוכל להזמין נסיעות עבור אורחים.
- היכנסו לכלי ההזמנות המקוון.
- לחצו על הזמנה בתפריט הראשי.
- בחרו את סוג ההזמנה שתרצו לבצע (טיסה, מלון, רכב).
- לחצו על הזמנה עבור אורח. שם הנוסע ישתנה ל- נוסע אורח.
- הזינו את פרטי החיפוש להזמנת האורח:
- טיסה: מוצא/יעד, תאריכים, שעות וכדומה.
- מלון: מיקום, תאריך הגעה, תאריך עזיבה, סוג חדר ועוד.
- רכב: מיקום ושעת איסוף/החזרה ועוד.
- לאחר שמצאתם את האפשרות המתאימה, בחרו בה והמשיכו לתשלום.
- בחרו את שם האורח מהרשימה (אם מופיע), או הזינו את פרטיו הנדרשים של האורח בקטע פרטי הנוסע בדף התשלום .
- סמנו את האפשרות שמירת פרטי הנוסע לשימוש עתידי אם תרצו לשמור את המידע לשימוש בהזמנות נוספות. אם תסמנו אפשרות זו, פרטי האורח יהיו זמינים לכם בתפריט נוסע אורח בהזמנות עתידיות ותוכלו להוסיף עבורו נסיעות נוספות.
- לחצו על אישור בסיום.
- הזינו פרטי מועדון לקוחות רלוונטיים במידת הצורך.
- בחרו את אמצעי התשלום הרצוי. ניתן גם להוסיף אמצעי תשלום חדש לאורח.
- אם החברה שלכם דורשת למלא את שדה סיבת הנסיעה , הזינו אפשרות מתאימה (לדוגמה: אורח).
- צרו נסיעה חדשה עבור ההזמנה והזינו שם לנסיעה.
- לחצו על הזמנה. הנסיעה והזמנת האורח יופיעו בלשונית הנסיעות הקרובות בדף הנסיעות של מי שביצע את ההזמנה. האורח יקבל אישור הזמנה בדוא"ל.
הזמנת נסיעה עבור אורח עם פרופיל
רק מנהל מערכת בחברה או נציג Spotnana יכולים להזמין נסיעות עבור אורחים שיש להם פרופיל בכלי ההזמנות המקוון. יש ליצור את הפרופיל מראש על ידי מנהל המערכת או נציג Spotnana לפני תחילת החיפוש.
- היכנסו לכלי ההזמנות המקוון.
- בחרו את האורח מתוך שדה בחירת הנוסעים.
- לאחר מכן, המשיכו בתהליך ההזמנה (טיסה, מלון או רכב) כרגיל. בסיום, האורח יקבל אישור הזמנה בדוא"ל.
יצירת פרופיל (לאורח)
יש ליצור פרופיל רק עבור אורחים שתרצו להגדיר עבורם פרופיל בכלי ההזמנות המקוון. רק מנהל מערכת או נציג Spotnana יכולים ליצור פרופיל.
- היכנסו לכלי ההזמנות המקוון.
- בחרו משתמשים מתוך תפריט תוכנית .
- לחצו על הוספת משתמש חדש.
- מלאו את כל השדות הנדרשים (כולל בחירת ישות משפטית) ולחצו על הוספה. הפרופיל ייווצר עבור האורח, ומדיניות הנסיעות של הישות המשפטית, המשרד, המחלקה ומרכז העלות הרלוונטיים תחול עליו. כעת תוכלו להזמין נסיעות עבור האורח.
נושאים קשורים
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר