Rezervă o călătorie pentru un invitat
Această pagină descrie diferite moduri de a rezerva călătorii pentru invitați. Totuși, este posibil ca această opțiune să nu fie activată pentru compania dumneavoastră (dacă nu sunteți sigur, vă rugăm să contactați administratorul companiei). În anumite situații, doar anumiți utilizatori pot face rezervări pentru invitați. De asemenea, posibilitatea de a rezerva pentru un invitat depinde și dacă acesta are sau nu profil creat în sistem.
Pentru detalii suplimentare, consultați Prezentare generală – Rezervări pentru invitați, Condiții necesare pentru rezervarea călătoriilor pentru invitațiși Activarea rezervărilor pentru invitați fără profil (doar pentru administratori).
CUPRINS
Rezervă o călătorie pentru un invitat fără profil
Această funcționalitate trebuie activată mai întâi de către administratorul companiei. După activare, orice angajat poate face rezervări pentru invitați.
- Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
- Faceți clic pe Rezervă dîn meniul principal.
- Alegeți tipul de rezervare dorit (Avion, Hotel, Mașină).
- Faceți clic pe Rezervă pentru invitat. Călătorul va fi setat ca Invitat.
- Introduceți criteriile de căutare pentru rezervarea invitatului:
- Avion: locul de plecare/destinație, date, oră etc.
- Hotel: localitate, dată sosire, dată plecare, tip cameră etc.
- Mașină: locul și ora de preluare/predare etc.
- După ce ați găsit opțiunea dorită, selectați-o și mergeți mai departe către finalizarea rezervării.
- Selectați numele invitatului din meniu (dacă apare în listă) sau introduceți datele necesare pentru invitat în secțiunea Călător de pe pagina de Finalizare rezervare .
- Bifați opțiunea Salvează informațiile călătorului pentru utilizări viitoare dacă doriți să folosiți aceste date și la alte rezervări. Dacă selectați această opțiune, informațiile invitatului vor fi disponibile în meniul Invitat la rezervări viitoare și veți putea adăuga alte călătorii pentru acest invitat.
- Faceți clic pe Confirmă după ce ați completat toate datele.
- Introduceți orice informații relevante despre programele de fidelitate.
- Alegeți metoda de plată dorită. Puteți adăuga și o nouă metodă de plată pentru invitat.
- Dacă firma dumneavoastră solicită completarea câmpului Motivul călătoriei ], introduceți o opțiune validă (de exemplu, Invitat).
- Creați o călătorie nouă pentru a adăuga această rezervare și introduceți un nume pentru călătorie.
- Faceți clic pe Rezervă. Călătoria și rezervarea pentru invitat vor apărea în fila Viitoare din pagina Călătoriile mele a persoanei care a făcut rezervarea. Invitatul va primi confirmarea rezervării prin e-mail.
Rezervă o călătorie pentru un invitat cu profil
Doar administratorul companiei sau un agent Spotnana pot face rezervări pentru invitați cu profil în platforma de rezervări online. Profilul trebuie creat în prealabil de către administrator sau agentul Spotnana, înainte de a începe căutarea călătoriei.
- Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
- Selectați invitatul din câmpul de alegere a călătorului.
- După aceea, continuați rezervarea pentru avion, hotel sau mașină ca de obicei. După finalizarea rezervării, invitatul va primi confirmarea pe e-mail.
Creează un profil (pentru un invitat)
Este necesar să creați profil doar pentru invitații pentru care doriți să existe profil în platforma de rezervări online. Doar administratorul companiei sau un agent Spotnana pot crea profiluri.
- Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
- Selectați Utilizatori din meniul Program .
- Faceți clic pe Adaugă utilizator nou.
- Completați toate câmpurile obligatorii (inclusiv selectarea entității juridice) și apăsați Adaugă. Profilul va fi creat pentru invitat, iar politica de călătorie a entității juridice, biroului, departamentului și centrului de cost aferente se va aplica automat. Acum puteți face rezervări pentru acest invitat.
Subiecte conexe
A fost de ajutor articolul?
Grozav!
Mulțumim pentru feedback
Ne pare rău! Nu am putut fi de ajutor
Mulțumim pentru feedback
Feedback trimis
Apreciem efortul dumneavoastră și vom încerca să modificăm articolul