Utazás foglalása vendég részére

Létrehozta: Ashish Chaudhary, Módosítva ekkor Sat, 4 Okt ekkor: 2:54 DU által Ashish Chaudhary

Vendég részére utazás foglalása

Ezen az oldalon bemutatjuk, hogyan lehet különböző módokon vendég számára utazást foglalni. Előfordulhat, hogy a vendég részére történő foglalás nincs engedélyezve az Ön cégénél (ha nem biztos benne, kérdezze meg a céges rendszergazdát). Bizonyos esetekben csak meghatározott felhasználók foglalhatnak vendégek számára. Az is befolyásolhatja a foglalás lehetőségét, hogy a vendég rendelkezik-e profillal a rendszerben. 

További részletekért lásd: Vendégfoglalás – Áttekintés, Vendég részére történő foglalás – előfeltételek, valamint Vendégprofil nélküli vendégek számára történő foglalás engedélyezése (csak rendszergazdáknak).

TARTALOMJEGYZÉK

Utazás foglalása vendég részére, aki nem rendelkezik profillal

Ezt a funkciót először a céges rendszergazdának kell engedélyeznie. Ha ez megtörtént, bármelyik munkavállaló foglalhat utazást vendég számára.
  1. Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
  2. Kattintson a Foglalás gombra a főmenüben.
  3. Válassza ki, milyen típusú utazást szeretne foglalni (repülő, szálloda, autó).
  4. Kattintson a Vendég részére foglalásgombra. Az utazó neve ekkor Vendég utazólesz.
  5. Adja meg a vendég számára történő foglaláshoz szükséges keresési adatokat:
    • Repülő: kiindulási/célállomás, dátumok, időpont, stb.
    • Szálloda: helyszín, érkezés, távozás, szobatípus, stb.
    • Autó: felvételi/leadási hely és időpont, stb.
  6. Ha megtalálta a megfelelő ajánlatot, válassza ki, majd lépjen tovább a fizetéshez.
  7.  Válassza ki a vendég nevét a listából (ha megjelenik ott), vagy töltse ki a szükséges adatokat a Utazó adatainak megadása résznél a Fizetés oldalon.
    • Jelölje be a Utazó adatainak mentése későbbi használathoz jelölőnégyzetet, ha úgy gondolja, később is szüksége lehet ezekre az információkra. Ha ezt bejelöli, a vendég utazó adatai elérhetőek lesznek a Vendég utazó menüből, amikor foglal, és további utazásokat is hozzáadhat a vendég útjaihoz.
  8. Kattintson a Megerősítés gombra, ha végzett.
  9. Adja meg a kapcsolódó törzsvásárlói program adatait, ha van ilyen.
  10. Válassza ki a megfelelő fizetési módot. Lehetősége van új fizetési módot is hozzáadni a vendég utazó számára.
  11. Ha a cég megköveteli az Utazás oka mező kitöltését, adjon meg egy elfogadott értéket (például: Vendég).
  12. Hozzon létre egy új utat, amelyhez hozzáadja a vendég foglalását, és adjon nevet az útnak.
  13. Kattintson a Foglalásgombra. Az út és a vendég foglalása megjelenik a Közelgő utak fülön az Utak oldalon annál a személynél, aki a foglalást indította. A vendég e-mailben kap értesítést a foglalásról.

Utazás foglalása vendég részére, aki rendelkezik profillal

Vendégprofilos vendégek számára utazást csak a céges rendszergazda vagy Spotnana ügyintéző foglalhat az Online Foglalási Rendszerben. A profilt a foglalás előtt a rendszergazdának vagy Spotnana ügyintézőnek kell létrehoznia.
  1. Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
  2. Válassza ki a vendéget az utazó kiválasztásánál.
  3. Ezt követően a szokásos módon folytassa a repülő-, szálloda- vagy autóbérlés foglalását. A foglalás után a vendég e-mailben kap visszaigazolást.

Profil létrehozása (vendég utazó számára)

Csak azoknak a vendégeknek kell profilt létrehozni, akiknek szükséges, hogy szerepeljenek az Online Foglalási Rendszerben. Profilt kizárólag a céges rendszergazda vagy Spotnana ügyintéző hozhat létre.

  1. Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
  2. Válassza a Felhasználók menüpontot a Program menüben.
  3.  Kattintson az Új felhasználó hozzáadásagombra.
  4.  Töltse ki a kötelező mezőket (beleértve a jogi személy kiválasztását is), majd kattintson a Hozzáadásgombra. Ezzel létrejön a vendég utazó profilja, és a megfelelő jogi személy, iroda, osztály és költséghely utazási szabályzata lesz érvényes rá. Ezek után már foglalhat utazást a vendég számára.

Hasznosnak találta a cikket?

Nagyszerű!

Köszönjük visszajelzését

Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni

Köszönjük visszajelzését

Tudassa velünk hogyan javíthatnák ezen a cikken!

Válasszon ki legalább egy okot
CAPTCHA hitelesítés szükséges.

Visszajelzés elküldve

Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani