Încărcarea profilurilor de utilizator

Această procedură explică pașii pentru a încărca profilurile călătorilor dumneavoastră în Spotnana, folosind un fișier CSV. 

• Dumneavoastră trebuie să vă asigurați că ați încărcat (sau creat) definițiile entităților juridice înainte de a începe încărcarea profilurilor de călători. Fiecare utilizator sau călător trebuie să fie asociat cu o entitate juridică.
• Dacă doriți să asociați utilizatorii (călătorii) cu anumite sedii, este necesar să aveți deja încărcate (sau create) aceste definiții de sedii înainte de a încărca profilurile de utilizatori.

Această procedură poate fi efectuată doar de către un administrator.

1. Autentificați-vă în Spotnana Online Booking Tool.
2. Selectați Utilizatori din meniul Program . Se va deschide pagina Călători .
3. Faceți clic pe Încărcați fișier CSV. Va apărea fereastra Încărcare date utilizator .  
4. Descărcați șablonul folosind linkul șablon . Apoi urmați instrucțiunile de mai jos.

Instrucțiuni pentru încărcarea fișierului cu profiluri de utilizatori

Pentru detalii despre câmpurile din fișierul CSV, consultați secțiunea despre formatul fișierului HR din SFTP - Instrucțiuni pentru fluxurile HR.

• Fiecare profil de utilizator creat trebuie asociat cu o entitate juridică. Aceste entități juridice trebuie să fie deja înregistrate în Online Booking Tool (OBT) înainte de a încărca utilizatorii. Asocierea cu un sediu este opțională. Totuși, dacă în fișierul CSV există referințe la sedii pentru anumiți utilizatori, acele sedii trebuie să fie deja definite în OBT. Numele entităților juridice și ale sediilor din fișier trebuie să corespundă exact cu cele existente în OBT.
• Dacă nu există deja utilizatori în OBT pentru organizația dumneavoastră, șablonul va fi gol și puteți începe să adăugați rânduri. 
• Dacă aveți deja unul sau mai mulți utilizatori în OBT pentru organizația dumneavoastră, șablonul va conține acele înregistrări. Puteți adăuga, modifica sau șterge rânduri după necesitate.
  • Pentru a elimina un utilizator, găsiți rândul respectiv și setați câmpul ACTION la DELETE. Utilizatorul va fi șters din OBT după ce încărcați fișierul.
  • Pentru a modifica un utilizator, identificați rândul corespunzător, efectuați modificările dorite și setați câmpul ACTION la UPDATE. Utilizatorul va fi actualizat în OBT după ce încărcați fișierul.
  • Pentru a adăuga un utilizator nou, introduceți un rând nou și setați câmpul ACTION la CREATE. Utilizatorul va fi adăugat în OBT după ce încărcați fișierul. ID-ul angajatului sau adresa de email trebuie să fie unică (să nu coincidă cu niciun utilizator existent).
• Nu modificați și nu ștergeți conținutul rândului cu antetul coloanelor (primul rând din fișier, care indică denumirea fiecărei coloane).
• Nu schimbați ordinea coloanelor.
• Nu adăugați coloane suplimentare.
• Asigurați-vă că ați completat fiecare câmp obligatoriu pentru fiecare rând. Coloanele obligatorii sunt marcate cu asterisc (*). 
• Folosiți doar caractere alfanumerice în valorile introduse. Pentru adresele de email, puteți folosi și simbolul „@” (myname234@companyname.com).
• Schimbați denumirea implicită a fișierului CSV (template.csv) înainte de a-l încărca, astfel încât să includă data la care efectuați încărcarea. Acest lucru vă poate ajuta ulterior la identificarea eventualelor probleme.
• Eliminați orice spații la finalul valorilor introduse. Nu trebuie să existe spații goale la sfârșitul valorilor.
• Dacă folosiți câmpuri de profil specifice organizației, asigurați-vă că fișierul CSV conține coloanele și valorile necesare pentru fiecare utilizator. 

Flux de activitate

Puteți vizualiza istoricul încărcărilor de profiluri în Fluxul de activitate. Acesta afișează toate încărcările anterioare și vă permite să sortați după Succes, Eșec, În așteptare, Eșec parțial. Pentru a accesa Fluxul de activitate:

1. Selectați Utilizatori din meniul Program . 
2. Când se afișează pagina Călători , faceți clic pe butonul Flux de activitate (aflat în stânga butonului Descărcare ). Se va deschide panoul Flux de activitate. 
3. Pentru a filtra după statusul încărcării, selectați valoarea dorită din meniul Status . 
4. Pentru a vedea detaliile unei încărcări, extindeți rândul respectiv folosind săgeata din dreapta.