Încărcarea fișierelor cu datele sediilor

Această procedură explică modul în care puteți încărca definițiile sediilor companiei dumneavoastră în Spotnana, folosind un fișier CSV. Dacă intenționați să asociați utilizatorii (călătorii) cu anumite sedii, este important să vă asigurați că ați încărcat sau creat deja aceste definiții înainte de a încărca datele despre utilizatori.

Această acțiune poate fi efectuată doar de către administratori.

1. Selectați Program din meniul de sus. Administratorii TMC trebuie apoi să apese pe comutatorul Companie . 
2. Faceți clic pe Profil companie din partea stângă. Se va deschide pagina de profil a Companiei. 
3. Accesați fila Sedii. 
4. Alegeți opțiunea Încărcați fișier CSV din meniul Gestionare meniului. Încărcați fișierul CSV va deschide o fereastră de dialog.  
5. Puteți descărca șablonul folosind linkul pentru șablon.Apoi urmați pașii de mai jos (aceleași instrucțiuni se regăsesc și în fereastra de dialog Încărcați fișierul CSV).

Pentru a vedea istoricul încărcărilor, faceți clic pe pictograma ceas pentru a deschide panoul lateral. Aici veți vedea ultimele fișiere încărcate și notificările aferente.

Instrucțiuni pentru încărcarea fișierelor la nivel de birou

• Entitățile juridice și birourile relevante ar trebui să fie deja create în Spotnana Online Booking Tool înainte de a importa sau crea utilizatori.
• Dacă nu există birouri în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va fi gol și puteți începe să adăugați rânduri.
• Dacă aveți deja unul sau mai multe birouri definite în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va conține aceste înregistrări. Puteți adăuga, edita sau șterge rânduri după necesitate.
  • Pentru a elimina un birou, găsiți rândul corespunzător și setați câmpul ACTION la valoarea DELETE. Biroul va fi șters din Spotnana după ce încărcați fișierul.
  • Pentru a modifica un birou, localizați rândul dorit, faceți modificările necesare și setați câmpul ACTION la valoarea UPDATE. Biroul va fi actualizat în Spotnana după ce încărcați fișierul.
  • Pentru fiecare birou nou pe care doriți să-l adăugați, introduceți un rând nou și setați coloana ACTION la valoarea CREATE. Biroul va fi adăugat în Spotnana după ce încărcați fișierul. Numele biroului trebuie să fie unic (să nu existe deja în Spotnana).
• Codurile de țară trebuie să fie formate doar din 2 litere.
• Vă rugăm să nu modificați sau să ștergeți conținutul rândului de antet (primul rând din fișier, care indică scopul fiecărei coloane).
• Nu schimbați ordinea coloanelor.
• Nu adăugați coloane suplimentare.
• Asigurați-vă că ați completat toate coloanele obligatorii pentru fiecare rând. Coloanele obligatorii sunt marcate cu asterisc (*).
• Folosiți doar caractere alfanumerice pentru valorile introduse. Pentru adresele de e-mail, puteți folosi și simbolul „@” (de exemplu: myname234@companyname.com).
• Vă recomandăm să redenumiți fișierul CSV încărcat (template.csv) astfel încât să includă și data la care faceți încărcarea. Acest lucru vă poate ajuta ulterior la identificarea eventualelor probleme cu datele încărcate.
• Eliminați orice spații la finalul valorilor introduse. Nu trebuie să existe spații goale la sfârșitul valorilor.

Dacă aveți întrebări, ne puteți scrie la adresa de e-mail techsupport@spotnana.com.

Subiecte similare

• SFTP – Ghid pentru birouri
• Încărcarea fișierelor cu profiluri de utilizator