上傳使用者個人資料記錄

這裡會說明如何透過 CSV 檔案，把旅客的個人資料上傳到 Spotnana。 

• 您 必須 要先上傳（或建立）您的法人單位資料，再進行旅客資料上傳。因為每位使用者／旅客都必須要有對應的法人單位。
• 如果您打算將使用者（旅客）與辦公室地點做關聯，也請先上傳（或建立）辦公室資料，再上傳使用者資料。

只有管理員才有權限執行這個操作。

1. 請登入 Spotnana 線上訂票工具。
2. 點選 「使用者」 ，從 「方案」 選單中。 這時會顯示 「旅客」頁面。
3. 點擊 「上傳 CSV 檔案」。 這時會跳出 「上傳使用者資料」對話視窗。  
4. 請透過 「範本」 連結下載範本，然後依照下方說明操作。

使用者資料檔案上傳說明

關於 CSV 檔案內各欄位的詳細說明，請參考 SFTP - HR 資料串接說明。

• 每個建立的使用者個人資料都必須對應到一個法人單位，這些法人單位必須在上傳使用者前就已經存在於線上訂票工具（OBT）裡。辦公室資訊則是選填，但如果您的 CSV 檔案有指定使用者所屬辦公室，那麼這些辦公室也必須事先建立好。您在檔案中填寫的法人單位名稱和辦公室名稱，必須和 OBT 系統裡的名稱完全一致。
• 如果您的公司在 OBT 裡還沒有任何使用者，下載的範本會是空白的，您可以直接開始新增資料列。 
• 如果公司已經有使用者，下載的範本就會包含現有的資料，您可以依需求新增、編輯或刪除資料列。
  • 如果要刪除某位使用者，請找到對應的資料列，然後將 ACTION 欄位設為 DELETE。完成上傳後，該使用者就會從 OBT 移除。
  • 如果要編輯某位使用者，請找到對應的資料列，修改需要的內容，並把 ACTION 欄位設為 UPDATE。完成上傳後，OBT 會套用您的變更。
  • 如果要新增使用者，請新增一列資料，然後把 ACTION 欄位設為 CREATE。完成上傳後，OBT 就會新增這位使用者。員工編號或電子郵件必須是唯一的（不能跟現有使用者重複）。
• 請勿修改或刪除檔案最上方的標題列（也就是每個欄位名稱那一列）。
• 請勿更動欄位的順序。
• 請勿新增任何欄位。
• 每一列資料的必填欄位都要填寫，必填欄位會以星號（*）標示。 
• 請只填寫英數字元。電子郵件地址可以包含「@」符號（myname234@companyname.com）。
• 請將要上傳的 CSV 檔案名稱（預設是 template.csv）改成包含上傳日期，這樣日後如果需要查詢或排查資料，比較方便追蹤。
• 請將所有欄位值的結尾空白移除，不能有任何多餘的空格。
• 如果您有使用任何 公司自訂的使用者欄位，請確保 CSV 檔案有包含對應的欄位和每位使用者的資料。 

活動紀錄

您可以在「活動紀錄」裡查看過去的資料上傳紀錄。活動紀錄會顯示所有過去上傳的紀錄，並可依照 成功、 失敗、 處理中、 部分失敗等狀態來排序。 如何進入活動紀錄：

1. 請點選 「使用者」 ，從 「方案」 選單進入。 
2. 當 「旅客」 頁面顯示時，請點選 「活動紀錄」 按鈕（在 「下載」 按鈕左側），活動紀錄面板就會打開。 
3. 若要依上傳狀態篩選，請在 「狀態」 選單中選擇您想要的條件。 
4. 如需查看某次上傳的詳細內容，請點選右側的下箭頭展開。