Učitavanje korisničkih profila

Ovaj postupak opisuje kako učitati profile putnika u Spotnana sustav putem CSV datoteke. 

• Morate prvo provjeriti jeste li prethodno učitali (ili kreirali) pravne subjekte. Svaki korisnik ili putnik mora biti povezan s određenim pravnim subjektom.
• Ako želite povezati korisnike (putnike) s uredima, potrebno je da prije učitavanja korisnika učitate (ili kreirate) i definicije ureda.

Ovaj postupak može izvoditi samo administrator.

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Korisnici u izborniku Program . Prikazat će se stranica Putnici .
3. Kliknite na Učitaj CSV datoteku. Otvorit će se dijaloški okvir Učitaj korisničke podatke .  
4. Preuzmite predložak putem poveznice predložak . Zatim slijedite upute u nastavku.

Upute za učitavanje korisničkih zapisa

Detalje o poljima u CSV datoteci možete pronaći u odjeljku o HR formatu datoteke u dokumentu SFTP – Upute za HR izvore podataka.

• Svi korisnički profili koje kreirate moraju biti povezani s pravnim subjektom. Ti pravni subjekti moraju već postojati u Online Booking Tool (OBT) prije učitavanja korisnika. Uredi su opcionalni, ali ako CSV datoteka sadrži poveznicu na ured za nekog korisnika, taj ured mora već biti definiran u OBT-u. Nazivi pravnih subjekata i ureda u vašoj datoteci moraju biti potpuno isti kao oni koji su već uneseni u OBT.
• Ako u OBT-u još nema korisnika za vašu organizaciju, predložak će biti prazan i možete odmah početi unositi retke. 
• Ako već imate jednog ili više korisnika u OBT-u, predložak će sadržavati te zapise. Možete ih po potrebi dodavati, uređivati ili brisati.
  • Ako želite ukloniti korisnika, pronađite odgovarajući redak i u polje ACTION upisite DELETE. Nakon učitavanja datoteke, taj korisnik će biti izbrisan iz OBT-a.
  • Ako želite urediti korisnika, pronađite odgovarajući redak, unesite željene izmjene i u polje ACTION upisite UPDATE. Nakon učitavanja datoteke, izmjene će biti primijenjene u OBT-u.
  • Ako želite dodati novog korisnika, dodajte novi redak i u polje ACTION upisite CREATE. Korisnik će biti dodan u OBT nakon učitavanja datoteke. ID zaposlenika ili e-mail adresa moraju biti jedinstveni (ne smiju biti isti kao kod postojećih korisnika).
• Nemojte mijenjati niti uklanjati sadržaj retka s nazivima stupaca (prvi redak u datoteci koji opisuje svrhu svakog stupca).
• Nemojte mijenjati redoslijed stupaca.
• Nemojte dodavati nove stupce.
• Provjerite da ste za svaki redak unijeli vrijednosti u sva obavezna polja. Obavezna polja označena su zvjezdicom (*). 
• Koristite samo slova i brojke u vrijednostima. Za e-mail adrese možete koristiti i znak “@” (myname234@companyname.com).
• Preimenujte CSV datoteku koju učitavate tako da uz naziv (template.csv) dodate i datum učitavanja. To će vam kasnije olakšati rješavanje eventualnih problema s učitavanjem.
• Uklonite sve razmake na kraju vrijednosti. Ne smije biti praznih mjesta na kraju unosa.
• Ako koristite posebna polja korisničkog profila za vašu organizaciju, pobrinite se da CSV datoteka sadrži odgovarajuće stupce i vrijednosti za svakog korisnika. 

Pregled aktivnosti

Povijest učitavanja zapisa možete vidjeti u pregledu aktivnosti. Tamo možete pregledati sva prethodna učitavanja i filtrirati ih prema Uspješno, Neuspješno, Na čekanju, Djelomično neuspješno. Za pristup pregledu aktivnosti:

1. Odaberite Korisnici u izborniku Program . 
2. Kada se prikaže stranica Putnici , kliknite na gumb Pregled aktivnosti (lijevo od gumba Preuzmi ). Otvorit će se panel s pregledom aktivnosti. 
3. Za filtriranje po statusu učitavanja, odaberite željenu vrijednost iz izbornika Status . 
4. Za prikaz detalja bilo kojeg učitavanja, proširite ga klikom na strelicu prema dolje s desne strane.