رفع سجلات ملفات تعريف المستخدمين

توضح هذه الخطوات كيفية رفع ملفات تعريف المسافرين لديك إلى Spotnana باستخدام ملف CSV. 

• يجب عليك التأكد من أنك قمت برفع (أو إنشاء) تعريفات الكيانات القانونية الخاصة بك قبل محاولة رفع سجلات المسافرين. وذلك لأن كل مستخدم أو مسافر يجب أن يكون مرتبطًا بكيان قانوني.
• إذا كنت ترغب في ربط المستخدمين (المسافرين) بمواقع المكاتب، تأكد من رفع (أو إنشاء) تعريفات المكاتب أولاً قبل رفع سجلات المستخدمين.

يمكنك تنفيذ هذه الخطوات فقط إذا كنت تملك صلاحيات المسؤول.

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني Spotnana.
2. اختر المستخدمون من قائمة البرنامج . ستظهر لك صفحة المسافرون .
3. اضغط على رفع ملف CSV. سيظهر مربع حوار رفع بيانات المستخدم .  
4. قم بتنزيل القالب من خلال رابط القالب ، ثم اتبع التعليمات الموضحة أدناه.

إرشادات رفع ملفات سجلات المستخدمين

للاطلاع على تفاصيل الحقول الموجودة في ملف CSV، راجع قسم تنسيق ملف الموارد البشرية في SFTP - إرشادات تغذية بيانات الموارد البشرية.

• يجب ربط كل ملف تعريف مستخدم يتم إنشاؤه بكيان قانوني. ويجب أن تكون هذه الكيانات القانونية موجودة مسبقًا في أداة الحجز الإلكتروني (OBT) قبل رفع المستخدمين. ربط المكاتب اختياري، لكن إذا كان ملف CSV الخاص بك يحتوي على ربط بمكتب لأي مستخدم، يجب أن تكون تعريفات هذه المكاتب موجودة بالفعل في النظام. يجب أن تتطابق أسماء الكيانات القانونية والمكاتب في الملف تمامًا مع الأسماء المسجلة في النظام.
• إذا لم يكن هناك أي مستخدمين سابقًا في النظام الخاص بمؤسستك، سيكون القالب فارغًا ويمكنك البدء بإضافة الصفوف. 
• أما إذا كان لديك مستخدمون بالفعل في النظام، ستجد سجلاتهم في القالب ويمكنك إضافة أو تعديل أو حذف الصفوف حسب الحاجة.
  • إذا رغبت في حذف أي مستخدم، ابحث عن الصف الخاص به وغيّر قيمة حقل ACTION إلى DELETE. وسيتم حذف المستخدم من النظام بعد رفع الملف.
  • أما إذا أردت تعديل بيانات مستخدم، حدد الصف المطلوب، ثم أجرِ التعديلات التي ترغب بها وغيّر قيمة حقل ACTION إلى UPDATE. وسيتم تحديث بيانات المستخدم في النظام بعد رفع الملف.
  • لإضافة مستخدم جديد، أضف صفًا جديدًا وعيّن قيمة حقل ACTION إلى CREATE. سيتم إضافة المستخدم إلى النظام بعد رفع الملف. ويجب أن يكون رقم الموظف أو البريد الإلكتروني فريدًا وغير مستخدم مسبقًا.
• يرجى عدم تعديل أو حذف محتوى صف رؤوس الأعمدة (الصف العلوي الذي يوضح وظيفة كل عمود).
• لا تقم بتغيير ترتيب الأعمدة.
• لا تضف أعمدة جديدة.
• تأكد من إدخال قيمة في كل عمود مطلوب لكل صف. الأعمدة المطلوبة يتم تمييزها بعلامة النجمة (*). 
• استخدم الأحرف والأرقام فقط في القيم. بالنسبة لعناوين البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا استخدام الرمز “@” (myname234@companyname.com).
• يُفضل تغيير اسم الملف الافتراضي (template.csv) عند رفع ملف CSV بحيث يتضمن تاريخ الرفع، فهذا سيساعد لاحقًا في تتبع أي مشكلات قد تظهر في السجلات.
• احرص على إزالة أي فراغات زائدة في نهاية القيم. يجب ألا يكون هناك أي مسافات فارغة في نهاية القيم.
• إذا كنت تستخدم أي حقول ملف تعريف مستخدم مخصصة لمؤسستك، تأكد من أن ملف CSV يحتوي على الأعمدة والقيم المناسبة لكل مستخدم. 

سجل الأنشطة

يمكنك الاطلاع على سجل رفع السجلات السابقة من خلال سجل الأنشطة، حيث يعرض السجل جميع عمليات الرفع السابقة ويسمح لك بالفرز حسب النجاح، الفشل، قيد الانتظار، فشل جزئي. للوصول إلى سجل الأنشطة:

1. اختر المستخدمون من قائمة البرنامج . 
2. عند ظهور صفحة المسافرون ، اضغط على زر سجل الأنشطة (الموجود على يسار زر تنزيل ). سيتم فتح لوحة سجل الأنشطة. 
3. للفلترة حسب حالة الرفع، اختر الحالة المطلوبة من قائمة الحالة . 
4. لعرض تفاصيل أي عملية رفع، يمكنك توسيعها من خلال السهم الموجود على اليمين.