העלאת רשומות פרופיל משתמשים

הנחיות אלו מסבירות כיצד להעלות פרופילים של נוסעים ל-Spotnana באמצעות קובץ CSV. 

• עליך לוודא שהגדרת או העלית מראש את הגדרות הישות המשפטית שלך לפני העלאת רשומות הנוסעים. זאת מאחר שכל משתמש או נוסע חייב להיות משויך לישות משפטית קיימת.
• אם בכוונתך לשייך משתמשים (נוסעים) לסניפים או משרדים, ודא שגם ההגדרות של המשרדים קיימות במערכת לפני העלאת המשתמשים.

רק מי שמוגדר כמנהל מערכת יכול לבצע הליך זה.

1. התחבר לכלי ההזמנות המקוון של Spotnana.
2. בחר משתמשים מתוך תפריט תכנית . לאחר מכן תוצג עמוד הנוסעים .
3. לחץ על העלאת קובץ CSV. תיבת הדו-שיח להעלאת נתוני משתמשים תיפתח.  
4. הורד את התבנית דרך קישור ה תבנית . לאחר מכן פעל לפי ההוראות המפורטות בהמשך.

הנחיות להעלאת קובץ משתמשים

למידע מפורט על השדות בקובץ ה-CSV, עיין בסעיף "פורמט קובץ HR" שב SFTP - הוראות להזנת נתוני HR.

• כל פרופיל משתמש שתיצור חייב להיות משויך לישות משפטית קיימת במערכת. יש לוודא שהישויות המשפטיות קיימות מראש בכלי ההזמנות המקוון (OBT) לפני העלאת המשתמשים. שיוך למשרד הוא אופציונלי, אך אם בקובץ ה-CSV שלך יש שדה משרד עבור משתמש כלשהו, גם ההגדרה של אותו משרד צריכה להופיע כבר ב-OBT. שמות הישויות המשפטיות והמשרדים בקובץ חייבים להיות זהים בדיוק לשמות כפי שמופיעים במערכת.
• אם בארגון שלך אין עדיין משתמשים ב-OBT, התבנית שתקבל תהיה ריקה ותוכל להתחיל להוסיף שורות חדשות. 
• אם כבר קיימים משתמשים ב-OBT של הארגון, התבנית תכיל את הרשומות הקיימות ותוכל להוסיף, לערוך או להסיר שורות לפי הצורך.
  • אם ברצונך להסיר משתמש, אתר את השורה הרלוונטית והגדר את שדה ACTION לערך DELETE. המשתמש יימחק מהמערכת לאחר השלמת ההעלאה.
  • אם ברצונך לעדכן משתמש קיים, אתר את השורה הרלוונטית, בצע את השינויים הדרושים והגדר את שדה ACTION לערך UPDATE. המשתמש יעודכן ב-OBT לאחר העלאת הקובץ.
  • אם ברצונך להוסיף משתמש חדש, הוסף שורה חדשה והגדר את שדה ACTION לערך CREATE. המשתמש יתווסף למערכת לאחר העלאת הקובץ. יש לוודא שמספר העובד או כתובת הדוא"ל ייחודיים ואינם קיימים כבר במערכת.
• אין לערוך או למחוק את שורת כותרות העמודות (השורה העליונה שמציינת את שמות העמודות).
• אין לשנות את סדר העמודות.
• אין להוסיף עמודות חדשות.
• יש למלא ערך בכל עמודה חובה עבור כל שורה. עמודות חובה מסומנות בכוכבית (*). 
• יש להזין ערכים באותיות ומספרים בלבד. עבור כתובות דוא"ל ניתן להשתמש גם בסימן “@” (myname234@companyname.com).
• יש לשנות את שם קובץ ה-CSV מ-template.csv לשם הכולל את תאריך ההעלאה. פעולה זו תסייע לאתר תקלות במידת הצורך בהמשך.
• יש להסיר רווחים מיותרים בסוף כל ערך. אין להשאיר רווחים בסוף הערכים.
• אם אתה משתמש בשדות פרופיל משתמש ייחודיים לארגון שלך, ודא שקובץ ה-CSV כולל את העמודות והערכים המתאימים עבור כל משתמש.. 

פיד פעילות

ניתן לצפות בהיסטוריית העלאות הרשומות בפיד הפעילות. בפיד זה תוכל לעיין בהעלאות קודמות ולמיין לפי סטטוס כמו הצלחה, כישלון, ממתין, כישלון חלקי. כדי לגשת לפיד הפעילות:

1. בחר משתמשים מתפריט תכנית . 
2. כאשר עמוד הנוסעים מוצג, לחץ על כפתור פיד פעילות (משמאל לכפתור הורדה ). לוח הפיד ייפתח. כדי לסנן לפי סטטוס ההעלאה, בחר את הערך הרצוי מתפריט סטטוס 
3. . כדי לצפות בפרטים של כל העלאה, הרחב אותה באמצעות החץ מטה בצד ימין. . 
4. .