Завантаження записів профілів користувачів

У цьому розділі описано, як завантажити профілі ваших мандрівників у Spotnana за допомогою CSV-файлу. 

• Ви повинні переконатися, що визначення юридичних осіб вже створені або завантажені до того, як ви почнете завантаження профілів мандрівників. Це необхідно, оскільки кожен користувач/мандрівник має бути прив’язаний до певної юридичної особи.
• Якщо ви плануєте пов’язувати користувачів (мандрівників) з офісами, переконайтеся, що визначення офісів також вже створені або завантажені до початку завантаження профілів.

Виконувати цю процедуру може лише адміністратор.

1. Увійдіть до онлайн-системи бронювання Spotnana.
2. Оберіть Користувачі у меню Програма . Відкриється сторінка Мандрівники .
3. Натисніть Завантажити CSV-файл. З’явиться вікно Завантаження даних користувачів .  
4. Завантажте шаблон за посиланням шаблон . Далі дотримуйтесь інструкцій нижче.

Інструкція щодо завантаження файлу з профілями користувачів

Детальний опис полів у CSV-файлі дивіться в розділі про формат HR-файлу в SFTP — Інструкції для HR-даних.

• Кожен створений профіль користувача має бути пов’язаний із юридичною особою. Такі юридичні особи мають бути вже додані до онлайн-системи бронювання (OBT) до початку завантаження користувачів. Офіси — необов’язкові. Проте, якщо у вашому CSV-файлі зазначено офіс для певного користувача, відповідний офіс має бути вже створений у OBT. Назви юридичних осіб та офісів у файлі повинні точно відповідати тим, що вже є у системі.
• Якщо у вашій організації в OBT ще не було користувачів, шаблон буде порожнім — ви можете одразу додавати нові рядки. 
• Якщо у вашій організації вже є користувачі в OBT, у шаблоні будуть їхні записи. Ви можете додавати, змінювати або видаляти рядки за потреби.
  • Щоб видалити користувача, знайдіть відповідний рядок і вкажіть у полі ACTION значення DELETE. Після завантаження цього файлу користувача буде видалено з OBT.
  • Щоб змінити дані користувача, знайдіть потрібний рядок, внесіть зміни й у полі ACTION вкажіть UPDATE. Після завантаження файлу дані користувача оновляться у OBT.
  • Щоб додати нового користувача, створіть новий рядок і в полі ACTION вкажіть CREATE. Після завантаження файлу користувача буде додано до OBT. Ідентифікатор працівника або електронна пошта мають бути унікальними (не збігатися з уже існуючими користувачами).
• Не змінюйте та не видаляйте заголовки стовпців (рядок у верхній частині файлу, де вказано призначення кожного стовпця).
• Не змінюйте порядок стовпців.
• Не додавайте нових стовпців.
• Переконайтеся, що для кожного обов’язкового стовпця в усіх рядках заповнено значення. Обов’язкові стовпці позначені зірочкою (*). 
• Використовуйте лише літери та цифри у значеннях. Для електронної пошти також можна використовувати символ “@” (myname234@companyname.com).
• Перед завантаженням змініть стандартну назву CSV-файлу (template.csv), додавши до неї дату завантаження. Це допоможе у разі потреби знайти чи перевірити завантажені записи.
• Видаліть усі пробіли наприкінці значень у файлі. Значення не повинні містити пробілів у кінці.
• Якщо ви використовуєте додаткові поля профілю користувача, характерні для вашої організації,переконайтеся, що у вашому CSV-файлі є відповідні стовпці та значення для кожного користувача. 

Стрічка активності

Переглянути історію завантажень записів можна у стрічці активності. Тут відображаються всі попередні завантаження, а також є можливість відсортувати їх за статусом: Успішно, Помилка, Очікує, Часткова помилка. Щоб відкрити стрічку активності:

1. Оберіть Користувачі у меню Програма . 
2. Коли відкриється сторінка Мандрівники , натисніть кнопку Стрічка активності (ліворуч від кнопки Завантажити ). Відкриється панель стрічки активності. 
3. Щоб відфільтрувати завантаження за статусом, оберіть потрібне значення у меню Статус . 
4. Щоб переглянути деталі певного завантаження, розгорніть його за допомогою стрілки вниз праворуч.