Muat naik rekod profil pengguna

Panduan ini menerangkan cara untuk memuat naik profil pengembara anda ke Spotnana menggunakan fail CSV. 

• Anda perlu memastikan anda telah memuat naik (atau mencipta) definisi entiti sah anda terlebih dahulu sebelum memuat naik rekod pengembara. Ini kerana setiap pengguna/pengembara mesti dikaitkan dengan entiti sah.
• Sekiranya anda ingin mengaitkan pengguna (pengembara) anda dengan lokasi pejabat, pastikan anda telah memuat naik (atau mencipta) definisi pejabat sebelum memuat naik rekod pengguna.

Proses ini hanya boleh dilakukan oleh pentadbir sahaja.

1. Log masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Pengguna dari menu Program . Paparan Pengembara akan dipaparkan.
3. Klik Muat naik fail CSV. Kotak dialog Muat naik data pengguna akan muncul.  
4. Muat turun templat melalui pautan templat . Kemudian ikut arahan di bawah.

Arahan muat naik fail untuk rekod pengguna

Untuk maklumat lanjut tentang medan dalam fail CSV, sila rujuk bahagian format fail HR di SFTP - Arahan untuk suapan HR.

• Setiap profil pengguna yang dicipta mesti dikaitkan dengan entiti sah. Entiti sah ini perlu wujud dalam Online Booking Tool (OBT) sebelum anda memuat naik pengguna. Pejabat adalah pilihan. Namun, jika fail CSV anda menyenaraikan mana-mana pengguna yang dikaitkan dengan pejabat, definisi pejabat tersebut perlu wujud dalam OBT. Nama entiti sah dan pejabat yang anda masukkan dalam fail mesti sama seperti yang telah didaftarkan dalam OBT.
• Sekiranya tiada pengguna sedia ada dalam OBT untuk organisasi anda, templat anda akan kosong dan anda boleh mula menambah baris baharu. 
• Jika anda sudah mempunyai satu atau lebih pengguna dalam OBT untuk organisasi anda, templat anda akan mengandungi rekod tersebut. Anda boleh mula menambah, mengubah atau memadam baris mengikut keperluan.
  • Untuk memadam mana-mana pengguna, cari baris berkaitan dan tetapkan medan ACTION kepada DELETE. Pengguna tersebut akan dipadam dari OBT selepas muat naik fail selesai.
  • Untuk mengemaskini maklumat pengguna, cari baris berkaitan, lakukan perubahan yang diperlukan dan tetapkan medan ACTION kepada UPDATE. Maklumat pengguna akan dikemaskini dalam OBT selepas muat naik fail selesai.
  • Untuk menambah pengguna baharu, tambahkan baris baharu dan tetapkan medan ACTION kepada CREATE. Pengguna akan ditambah ke dalam OBT selepas muat naik fail selesai. Nombor pekerja atau alamat emel mestilah unik (tidak sama dengan mana-mana pengguna sedia ada).
• Jangan ubah atau padam kandungan baris pengepala lajur (baris paling atas yang menunjukkan tujuan setiap lajur).
• Jangan ubah susunan lajur.
• Jangan tambah sebarang lajur baharu.
• Pastikan anda mengisi nilai untuk setiap lajur wajib di setiap baris. Lajur wajib ditandakan dengan tanda asterisk (*). 
• Hanya gunakan aksara abjad dan nombor dalam nilai anda. Untuk alamat emel, anda juga boleh menggunakan simbol “@” (myname234@companyname.com).
• Tukar nama fail CSV yang dimuat naik (template.csv) dengan menambah tarikh anda membuat muat naik. Ini akan memudahkan pencarian jika terdapat isu pada rekod yang dimuat naik.
• Buang sebarang ruang kosong di hujung setiap nilai anda. Tiada ruang kosong dibenarkan di akhir nilai.
• Sekiranya anda menggunakan mana-mana medan profil pengguna khusus organisasi, pastikan fail CSV anda mengandungi lajur dan nilai berkaitan untuk setiap pengguna. 

Suapan Aktiviti

Anda boleh melihat sejarah aktiviti muat naik rekod dalam Suapan Aktiviti. Suapan Aktiviti memaparkan muat naik terdahulu dan membolehkan anda menapis mengikut Berjaya, Gagal, Sedang Diproses, Kegagalan Sebahagian. Untuk mengakses Suapan Aktiviti:

1. Pilih Pengguna dari menu Program . 
2. Apabila halaman Pengembara ditunjukkan, klik butang Suapan Aktiviti (di sebelah kiri butang Muat Turun ). Panel Suapan Aktiviti akan dibuka. 
3. Untuk menapis status muat naik, pilih nilai yang diinginkan daripada menu Status . 
4. Untuk melihat butiran mana-mana muat naik, kembangkan menggunakan anak panah ke bawah di sebelah kanan.