Kasutajaprofiilide üleslaadimine

Selles juhendis selgitatakse, kuidas laadida Spotnana süsteemi reisijate profiilid CSV-faili abil. 

• Teie peate veenduma, et olete enne reisijate andmete üleslaadimist juba lisanud või loonud kõik oma juriidilised isikud. Iga kasutaja/reisija peab olema seotud konkreetse juriidilise isikuga.
• Kui soovite siduda kasutajad (reisijad) konkreetsete kontoritega, tuleb enne kasutajate üleslaadimist kindlasti ka kontorite andmed süsteemi lisada või luua.

Seda toimingut saab teha ainult administraator.

1. Logige sisse Spotnana veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Valige Kasutajad menüüst Programm . Avaneb Reisijate lehekülg.
3. Klõpsake Laadi CSV-fail üles. Kasutajaandmete üleslaadimise aken avaneb.  
4. Mallifaili saate alla laadida malli lingi kaudu. Järgige allpool toodud juhiseid.

Kasutajate andmete üleslaadimise juhend

Täpsemat infot CSV-failis olevate väljade kohta leiate jaotisest HR-faili formaat, mis asub SFTP – HR-andmete edastamise juhendites.

• Iga loodud kasutajaprofiil peab olema seotud juriidilise isikuga, mis peab enne kasutajate üleslaadimist juba broneerimiskeskkonnas (OBT) olemas olema. Kontorite lisamine on vabatahtlik, kuid kui mõni kasutaja on seotud kontoriga, peab ka selle kontori andmed olema OBT-s olemas. Failis olevad juriidiliste isikute ja kontorite nimed peavad täpselt vastama OBT-s olevatele nimetustele.
• Kui teie organisatsioonil ei ole OBT-s veel ühtegi kasutajat, on mallifail tühi ja saate hakata ridu lisama. 
• Kui teie organisatsioonil on OBT-s juba kasutajaid, sisaldab mallifail olemasolevaid andmeid. Võite ridu lisada, muuta või eemaldada vastavalt vajadusele.
  • Kasutaja eemaldamiseks leidke vastav rida ja määrake ACTION välja väärtuseks DELETE. Pärast faili üleslaadimist kustutatakse see kasutaja OBT-st.
  • Kasutaja andmete muutmiseks leidke õige rida, tehke vajalikud muudatused ning määrake ACTION välja väärtuseks UPDATE. Pärast faili üleslaadimist uuendatakse kasutaja andmed OBT-s.
  • Kasutaja lisamiseks looge uus rida ja määrake ACTION välja väärtuseks CREATE. Kasutaja lisatakse OBT-sse pärast faili üleslaadimist. Töötaja ID või e-posti aadress peab olema unikaalne (ei tohi kattuda olemasolevate kasutajatega).
• Ärge muutke ega eemaldage veerupäiste rida (see on faili ülemine rida, mis kirjeldab, mida iga veerg tähendab).
• Ärge muutke veergude järjekorda.
• Ärge lisage uusi veerge.
• Veenduge, et igas nõutud veerus oleks igal real väärtus olemas. Nõutud veerud on tähistatud tärniga (*). 
• Kasutage väärtustes ainult tähti ja numbreid. E-posti aadresside puhul võib kasutada ka “@” märki (myname234@companyname.com).
• Enne faili üleslaadimist muutke CSV-faili vaikefailinimi (template.csv) selliseks, et see sisaldaks ka üleslaadimise kuupäeva. See aitab hiljem vajadusel andmete kontrollimisel.
• Eemaldage kõik tühikud väärtuste lõpust – väärtuste lõpus ei tohi olla tühje kohti.
• Kui kasutate organisatsioonipõhiseid kasutajaprofiili välju, lisage kindlasti CSV-faili vastavad veerud ja väärtused iga kasutaja kohta. 

Tegevuste ajalugu

Varasemate üleslaadimiste kohta saate infot vaadata tegevuste ajaloost. Seal kuvatakse kõik varasemad üleslaadimised ning saate neid sorteerida järgmiste tulemuste järgi: Õnnestunud, Ebaõnnestunud, Ootel, Osaliselt ebaõnnestunud. Tegevuste ajaloo vaatamiseks toimige järgmiselt:

1. Valige Kasutajad menüüst Programm . 
2. Kui avaneb Reisijate leht, klõpsake nuppu Tegevuste ajalugu (see asub Allalaadimise nupu vasakul poolel). Avaneb tegevuste ajaloo paneel. 
3. Üleslaadimiste oleku järgi filtreerimiseks valige sobiv väärtus Olek menüüst. 
4. Mõne üleslaadimise detailide vaatamiseks laiendage seda paremal asuva noole abil.