Качване на потребителски профили

В тази инструкция ще видите как да качите профилите на вашите пътуващи в Spotnana чрез CSV файл. 

• Вие трябва да сте качили (или създали) дефинициите на вашите юридически лица, преди да започнете качването на профилите на пътуващите. Причината е, че всеки потребител/пътуващ трябва да бъде свързан с юридическо лице.
• Ако планирате да свържете потребителите (пътуващите) с определени офиси, уверете се, че сте качили (или създали) и дефинициите на офисите, преди да качите профилите.

Тази процедура може да се изпълнява само от администратор.

1. Влезте в Spotnana Online Booking Tool.
2. Изберете Потребители от менюто Програма . Ще се отвори страницата Пътуващи .
3. Натиснете Качване на CSV файл. Ще се появи прозорецът Качване на потребителски данни .  
4. Изтеглете шаблона от връзката шаблон . След това следвайте инструкциите по-долу.

Инструкции за качване на файлове с потребителски профили

За повече информация относно полетата в CSV файла, вижте раздела за формат на HR файла в SFTP – Инструкции за HR потоци.

• Всеки създаден потребителски профил трябва да бъде свързан с юридическо лице. Тези юридически лица трябва вече да съществуват в Online Booking Tool (OBT), преди да качите потребителите. Офисите са по избор. Ако обаче във вашия CSV файл има връзка към офис за някой от потребителите, съответният офис трябва вече да е въведен в OBT. Имената на юридическите лица и офисите във файла трябва да съвпадат точно с тези в OBT.
• Ако в OBT няма въведени потребители за вашата организация, шаблонът ще бъде празен и можете да започнете да добавяте редове. 
• Ако вече имате един или повече потребители в OBT за вашата организация, шаблонът ще съдържа тези записи. Можете да добавяте, редактирате или премахвате редове според нуждите.
  • Ако искате да премахнете даден потребител, намерете съответния ред и задайте в полето ACTION стойност DELETE. След като качите файла, този потребител ще бъде изтрит от OBT.
  • Ако желаете да редактирате потребител, намерете съответния ред, направете необходимите промени и в полето ACTION изберете UPDATE. След приключване на качването, данните на потребителя ще бъдат обновени в OBT.
  • Ако искате да добавите нов потребител, добавете нов ред и в полето ACTION изберете CREATE. След качването потребителят ще бъде добавен в OBT. Служебният номер или имейлът трябва да са уникални (да не съвпадат с вече съществуващи потребители).
• Не променяйте и не изтривайте съдържанието на реда с имената на колоните (този най-горе, който показва за какво служи всяка колона).
• Не променяйте реда на колоните.
• Не добавяйте нови колони.
• Уверете се, че сте попълнили стойност за всяка задължителна колона във всеки ред. Задължителните колони са отбелязани с * (звездичка). 
• Използвайте само букви и цифри в стойностите си. За имейл адреси може да използвате и символа „@“ (myname234@companyname.com).
• Преименувайте файла, който ще качвате (например template.csv), като добавите датата на качването. Това ще ви помогне по-лесно да откриете и разрешите евентуални проблеми със записите.
• Премахнете всички празни интервали в края на стойностите си. Не трябва да има празни места след данните.
• Ако използвате специфични за организацията полета в потребителските профили, уверете се, че сте включили съответните колони и стойности за всеки потребител във вашия CSV файл. 

Хронология на действията

Можете да преглеждате историята на качванията на записи в секцията „Хронология на действията“. Там ще видите предишните качвания и ще може да ги сортирате по Успешни, Неуспешни, В изчакване, Частично неуспешни. За да отворите „Хронология на действията“:

1. Изберете Потребители от менюто Програма . 
2. Когато се зареди страницата Пътуващи , натиснете бутона Хронология на действията (намира се вляво от бутона Изтегляне ). Ще се отвори панелът „Хронология на действията“. 
3. За да филтрирате по статус на качването, изберете желаната стойност от менюто Статус . 
4. За да видите подробности за дадено качване, разширете го чрез стрелката надолу вдясно.