Pujar registres de perfils d’usuari

Aquesta guia explica com carregar els perfils dels viatgers a Spotnana mitjançant un fitxer CSV. 

• Vostè must ensure that you have uploaded (or created) your legal entity definitions prior to attempting to upload your traveler records. This is because each user/traveler must be associated with a legal entity.
• Si vol vincular els usuaris (viatgers) a oficines concretes, abans de pujar els registres d’usuari cal que hagi creat o pujat les definicions de les oficines corresponents.

Només pot dur a terme aquest procés si té permisos d’administrador.

1. Accedeixi a l’eina de reserves en línia Spotnana.
2. Seleccioni Usuaris al menú Programa . A continuació, es mostrarà la pàgina de Viatgers .
3. Faci clic a Pujar fitxer CSV. Tot seguit, s’obrirà el quadre de diàleg Pujar dades d’usuari .  
4. Descarregui la plantilla a través de l’enllaç plantilla . Segueixi després les instruccions que trobarà a continuació.

Instruccions per pujar fitxers de registres d’usuaris

Per consultar els detalls dels camps inclosos al fitxer CSV, adreci’s a la secció de format de fitxer de RRHH de SFTP - Instruccions per a les càrregues de RRHH.

• Cada perfil d’usuari que es creï ha d’estar vinculat a una entitat jurídica. Aquestes entitats jurídiques han d’existir prèviament a l’eina de reserves en línia (OBT) abans de pujar usuaris. Les oficines són opcionals, però si el fitxer CSV d’usuaris fa referència a alguna oficina, aquestes definicions d’oficina també han d’estar creades a l’OBT. Els noms de les entitats jurídiques i oficines que inclogui al fitxer han de coincidir exactament amb els que ja existeixen a l’OBT.
• Si la seva organització encara no té cap usuari a l’OBT, la plantilla estarà buida i podrà començar a afegir-hi files noves. 
• Si ja hi ha un o més usuaris creats a l’OBT per a la seva organització, la plantilla inclourà aquests registres. Pot afegir, modificar o eliminar files segons necessiti.
  • Per eliminar un usuari, localitzi la fila corresponent i estableixi el valor del camp ACTION a DELETE. Quan completi la pujada del fitxer, aquest usuari s’eliminarà de l’OBT.
  • Per modificar un usuari, localitzi la fila corresponent, faci els canvis necessaris i estableixi el valor del camp ACTION a UPDATE. Quan acabi la pujada, l’usuari s’actualitzarà a l’OBT.
  • Per afegir un usuari nou, creï una fila nova i posi el valor del camp ACTION a CREATE. Quan acabi la pujada, l’usuari s’afegirà a l’OBT. L’identificador d’empleat o el correu electrònic han de ser únics (no poden coincidir amb cap usuari ja existent).
• No modifiqui ni elimini el contingut de la fila d’encapçalaments de columna (la fila superior que indica la funció de cada columna).
• No canviï l’ordre de les columnes.
• No afegeixi cap columna nova.
• Asseguri’s d’omplir tots els camps obligatoris per a cada fila. Les columnes obligatòries estan marcades amb un asterisc (*). 
• Utilitzi només caràcters alfanumèrics als valors. Per a les adreces electròniques, també pot fer servir el símbol “@” (myname234@companyname.com).
• Canviï el nom predeterminat del fitxer CSV (template.csv) que pujarà i afegeixi-hi la data de la càrrega. Això li pot ser útil en cas que necessiti revisar o solucionar incidències relacionades amb els registres pujats.
• Elimini qualsevol espai en blanc al final dels valors. No hi pot haver espais sobrants al final de cap valor.
• Si utilitza camps de perfil d’usuari específics de la seva organització, asseguri’s que el fitxer CSV inclogui les columnes i valors corresponents per a cada usuari. 

Registre d’activitat

Pot consultar l’historial de pujades de registres al Registre d’activitat. Aquest registre mostra les pujades anteriors i li permet filtrar-les per Correcte, Error, Pendent, Error parcial. Per accedir al Registre d’activitat:

1. Seleccioni Usuaris al menú Programa . 
2. Quan es mostri la pàgina de Viatgers , faci clic al botó Registre d’activitat (a l’esquerra del botó Descarregar ). Es desplegarà el panell del Registre d’activitat. 
3. Per filtrar segons l’estat de la pujada, seleccioni el valor desitjat al menú Estat . 
4. Per veure els detalls d’una pujada, desplegui-la fent clic a la fletxa cap avall que apareix a la dreta.