Hlaða inn notendasniðum

Hér er lýst hvernig hægt er að hlaða inn ferða­sniðum starfsmanna í Spotnana með CSV-skrá. 

• Þér ber að ganga úr skugga um að skilgreiningar á lögaðilum hafi verið settar inn (eða stofnaðar) áður en þú reynir að hlaða inn ferða­sniðum. Þetta er nauðsynlegt þar sem hver notandi/ferðalangur þarf að tengjast ákveðnum lögaðila.
• Ef þú ætlar að tengja notendur (ferðalanga) við skrifstofur, þarftu að ganga úr skugga um að skilgreiningar á skrifstofum séu þegar til staðar áður en þú hleður inn notendasniðum.

Aðeins stjórnendur geta framkvæmt þessa aðgerð.

1. Skráðu þig inn í Spotnana netbókunarkerfið.
2. Veldu Notendur úr Dagskrá valmyndinni. Þá opnast síða með lista yfir ferðalanga.
3. Smelltu á Hlaða inn CSV-skrá. Þá kemur gluggi fyrir innhleðslu notendaupplýsinga.   
4. Sæktu sniðmátið með því að smella á tengilinn fyrir sniðmát . Fylgdu svo leiðbeiningunum hér að neðan.

Leiðbeiningar um innhleðslu notendasniða

Nánari upplýsingar um reiti í CSV-skránni má finna í kaflanum um HR-skráarsnið í SFTP – Leiðbeiningar fyrir HR-gögn.

• Hvert notendasnið þarf að tengjast lögaðila. Þessir lögaðilar þurfa að vera til í netbókunarkerfinu (OBT) áður en þú hleður inn notendum. Tengingar við skrifstofur eru valkvæðar, en ef einhver notandi í CSV-skránni á að tengjast skrifstofu, verður sú skrifstofa að vera til í OBT. Nöfn lögaðila og skrifstofa í skránni þurfa að stemma nákvæmlega við það sem þegar er í OBT.
• Ef engir notendur eru þegar til fyrir þitt fyrirtæki í OBT, verður sniðmátið tómt og þú getur byrjað að bæta við línum. 
• Ef þú ert nú þegar með einn eða fleiri notendur í OBT fyrir þitt fyrirtæki, verður sniðmátið með þeim færslum. Þú getur þá bætt við, breytt eða fjarlægt línur eftir þörfum.
  • Ef þú vilt eyða notanda, finndu þá viðeigandi línu og settu í reitinn AÐGERРgildið EYÐA. Notandinn verður þá fjarlægður úr OBT þegar innhleðslu er lokið.
  • Viltu breyta notanda, finndu þá viðeigandi línu, gerðu breytingarnar og settu í AÐGERРreitin gildið UPPFÆRA. Notandinn verður þá uppfærður í OBT þegar innhleðslu er lokið.
  • Viltu bæta við nýjum notanda, bættu þá við nýrri línu og settu í AÐGERРreitin gildið BÚA TIL. Notandinn verður þá stofnaður í OBT þegar innhleðslu er lokið. Starfsmánúmer eða netfang þarf að vera einstakt (ekki það sama og hjá öðrum notanda).
• Ekki breyta eða fjarlægja hauslínuna efst í skránni (línan sem segir til um hvað hver dálkur geymir).
• Ekki breyta röð dálka.
• Ekki bæta við nýjum dálkum.
• Gakktu úr skugga um að fylla út alla nauðsynlega reiti fyrir hverja línu. Nauðsynlegir dálkar eru merktir með stjörnu (*). 
• Notaðu aðeins bókstafi og tölustafi í gildum þínum. Í netföngum má einnig nota “@”-táknið (mittnafn234@fyrirtaeki.is).
• Breyttu sjálfgefnu heiti CSV-skrárinnar (template.csv) þannig að dagsetning innhleðslu komi fram í heitinu. Þetta getur auðveldað bilanagreiningu síðar.
• Fjarlægðu bil aftan við öll gildi. Það má ekki vera bil í lok gildanna.
• Ef þú notar sérstaka reiti fyrir notendasnið fyrirtækisins, vertu viss um að CSV-skráin innihaldi viðeigandi dálka og gildi fyrir hvern notanda. 

Virkniyfirlit

Þú getur skoðað fyrri innhleðslur á færslum í Virkniyfirliti. Þar sést yfirlit yfir fyrri innhleðslur og hægt er að flokka eftir Tókst, Mistókst, Í vinnslu, Hluta mistókst. Svo þú getir skoðað Virkniyfirlit:

1. Veldu Notendur úr Dagskrá valmyndinni. 
2. Þegar ferðalangasíðan birtist, smelltu á hnappinn Virkniyfirlit (vinstra megin við hnappinn Sækja ). Þá opnast Virkniyfirlit.  
3. Ef þú vilt sía eftir stöðu innhleðslu, veldu viðeigandi gildi úr Staða valmyndinni. 
4. Ef þú vilt sjá nánari upplýsingar um einhverja innhleðslu, getur þú stækkað hana með því að smella á örina hægra megin.