Unggah data profil pengguna

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah profil pelancong Anda ke Spotnana menggunakan file CSV. 

• Anda perlu memastikan bahwa definisi entitas hukum sudah diunggah atau dibuat sebelum Anda mengunggah data pelancong. Hal ini penting karena setiap pengguna atau pelancong harus terhubung dengan entitas hukum.
• Jika Anda ingin mengaitkan pengguna (pelancong) dengan lokasi kantor, pastikan definisi kantor juga sudah diunggah atau dibuat sebelum mengunggah data pengguna.

Proses ini hanya dapat dilakukan oleh administrator.

1. Masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Pengguna dari menu Program . Halaman Pelancong akan ditampilkan.
3. Klik Unggah file CSV. Kotak dialog Unggah data pengguna akan muncul.  
4. Unduh templat melalui tautan template . Setelah itu, ikuti petunjuk di bawah ini.

Petunjuk unggah file untuk data pengguna

Untuk informasi detail mengenai kolom-kolom dalam file CSV, silakan lihat bagian format file HR pada SFTP - Instruksi untuk HR feeds.

• Setiap profil pengguna yang dibuat harus dikaitkan dengan entitas hukum. Entitas hukum ini harus sudah ada di Online Booking Tool (OBT) sebelum Anda mengunggah pengguna. Kantor bersifat opsional. Namun, jika file CSV Anda mencantumkan kantor untuk pengguna tertentu, definisi kantor tersebut juga harus sudah ada di OBT. Nama entitas hukum dan kantor yang Anda masukkan di file harus persis sama dengan yang ada di OBT.
• Jika belum ada pengguna di OBT untuk organisasi Anda, templat akan kosong dan Anda bisa langsung menambahkan baris baru. 
• Jika sudah ada satu atau beberapa pengguna di OBT untuk organisasi Anda, templat akan berisi data tersebut. Anda dapat mulai menambah, mengedit, atau menghapus baris sesuai kebutuhan.
  • Jika ingin menghapus pengguna, cari baris yang sesuai lalu atur kolom ACTION menjadi DELETE. Pengguna tersebut akan dihapus dari OBT setelah proses unggah selesai.
  • Jika ingin mengubah data pengguna, cari baris terkait, lakukan perubahan yang diperlukan, lalu atur kolom ACTION menjadi UPDATE. Data pengguna akan diperbarui di OBT setelah proses unggah selesai.
  • Jika ingin menambah pengguna baru, tambahkan baris baru dan atur kolom ACTION menjadi CREATE. Pengguna baru akan ditambahkan ke OBT setelah proses unggah selesai. Pastikan ID karyawan atau email yang digunakan belum pernah terdaftar sebelumnya.
• Jangan mengubah atau menghapus baris judul kolom (baris paling atas yang menunjukkan nama setiap kolom).
• Jangan mengubah urutan kolom.
• Jangan menambah kolom baru.
• Pastikan Anda mengisi setiap kolom yang wajib di setiap baris. Kolom wajib ditandai dengan tanda bintang (*). 
• Gunakan hanya karakter huruf dan angka pada nilai yang Anda masukkan. Untuk alamat email, Anda juga dapat menggunakan simbol “@” (myname234@companyname.com).
• Ubah nama file CSV yang akan diunggah (template.csv) dengan menambahkan tanggal unggah. Hal ini akan memudahkan penelusuran jika ada kendala pada data yang diunggah.
• Hapus spasi di akhir pada setiap nilai yang Anda masukkan. Tidak boleh ada spasi kosong di akhir nilai.
• Jika Anda menggunakan kolom profil pengguna khusus organisasi, pastikan kolom dan nilainya sudah tercantum di file CSV untuk setiap pengguna. 

Activity Feed

Anda dapat melihat riwayat unggahan data sebelumnya di Activity Feed. Activity Feed menampilkan daftar unggahan yang pernah dilakukan dan memungkinkan Anda menyaring berdasarkan status Berhasil, Gagal, Menunggu, Gagal Sebagian. Untuk membuka Activity Feed:

1. Pilih Pengguna dari menu Program . 
2. Saat halaman Pelancong terbuka, klik tombol Activity Feed (di sebelah kiri tombol Unduh ). Panel Activity Feed akan terbuka. 
3. Untuk memfilter berdasarkan status unggahan, pilih status yang diinginkan dari menu Status . 
4. Untuk melihat detail dari suatu unggahan, klik panah bawah di sebelah kanan.