Отпремање корисничких профила

У овом упутству је објашњено како да отпремите профиле путника у Spotnana систем помоћу CSV фајла. 

• Потребно је да обавезно пре отпремања профила путника већ имате унето или отпремљено правно лице, јер сваки корисник/путник мора бити повезан са одређеним правним лицем.
• Уколико желите да своје кориснике (путнике) повежете са пословницама, потребно је да најпре унесете или отпремите дефиниције пословница пре него што кренете са отпремањем корисничких профила.

Овај поступак могу да спроводе само администратори.

1. Пријавите се у Spotnana Online Booking Tool.
2. Изаберите Корисници из Програм менија. Страница Путници ће бити приказана. Страница Путници ће бити приказана.
3. Кликните на Отпреми CSV фајл. Појавиће се прозор за отпремање корисничких података. Појавиће се прозор за отпремање корисничких података.  
4. Преузмите шаблон преко линка за шаблон . Затим следите упутства у наставку.

Упутство за отпремање фајла са корисничким подацима

Детаљан опис поља у CSV фајлу можете пронаћи у делу о формату HR фајла у SFTP - Упутство за HR фидове.

• Сваки креирани кориснички профил мора бити повезан са правним лицем. Ова правна лица морају већ бити унетa у Online Booking Tool (OBT) пре отпремања корисника. Пословнице нису обавезне, али ако у CSV фајлу за неког корисника наведете пословницу, она мора већ бити дефинисана у OBT-у. Имена правних лица и пословница у Вашем фајлу морају бити идентична онима која су већ унетa у систем.
• Ако у OBT-у за Вашу организацију нема унетих корисника, шаблон ће бити празан и можете одмах почети са уносом нових редова. 
• Ако већ имате једног или више корисника у OBT-у, у шаблону ће се налазити њихови подаци. Можете додавати, мењати или брисати редове по потреби.
  • Ако желите да неког корисника обришете, пронађите одговарајући ред и у пољу ACTION унесите вредност DELETE. Корисник ће бити обрисан из OBT-а након што отпремите фајл.
  • Ако желите да измените податке неког корисника, пронађите одговарајући ред, унесите жељене измене и у пољу ACTION унесите вредност UPDATE. Корисник ће бити ажуриран у OBT-у након што отпремите фајл.
  • Ако желите да додате новог корисника, унесите нови ред и у пољу ACTION унесите вредност CREATE. Корисник ће бити додат у OBT након што отпремите фајл. Идентификациони број запосленог или имејл адреса морају бити јединствени (не смеју се понављати са постојећим корисницима).
• Не мењајте и не бришите садржај реда са насловима колона (ред на врху фајла који означава сваку колону).
• Не мењајте редослед колона.
• Не додајте нове колоне у фајл.
• Обавезно унесите вредност за сваку обавезну колону у сваком реду. Обавезне колоне су означене звездицом (*). 
• Користите само слова и бројеве у вредностима. За имејл адресе можете користити и симбол “@” (myname234@companyname.com).
• Пре него што отпремите CSV фајл, промените му име (уместо template.csv) тако да садржи датум отпремања. Ово ће Вам касније помоћи уколико буде потребно да решавате проблеме са подацима.
• Уклоните све размаке на крају вредности у Вашем фајлу. Не сме бити празних места на крају података.
• Ако користите нека специфична поља за профил корисника у Вашој организацији, проверите да ли сте у CSV фајл унели одговарајуће колоне и вредности за сваког корисника. 

Преглед активности

Претходне активности отпремања записа можете погледати у Прегледу активности. Овде се приказују све претходне отпреме, а можете их сортирати по статусу: Успешно, Неуспешно, У току, Делимично неуспешно. Како приступити Прегледу активности:

1. Изаберите Корисници из Програм менија. 
2. Када се прикаже страница Путници , кликните на дугме Преглед активности (налази се лево од дугмета Преузми ). Отвориће се панел са прегледом активности. 
3. Да бисте филтрирали по статусу отпремања, изаберите жељену вредност из менија Статус . 
4. Да бисте видели детаље за неку отпрему, проширите је кликом на стрелицу надоле са десне стране.