Lietotāju profilu ierakstu augšupielāde

Šajā instrukcijā skaidrots, kā augšupielādēt ceļotāju profilus Spotnana sistēmā, izmantojot CSV failu. 

• Jums ir jānodrošina , ka pirms ceļotāju profilu augšupielādes ir augšupielādētas (vai izveidotas) jūsu juridisko personu definīcijas. Katram lietotājam/ceļotājam ir jābūt piesaistītam juridiskai personai.
• Ja plānojat lietotājus (ceļotājus) piesaistīt biroju atrašanās vietām, pirms lietotāju profilu augšupielādes pārliecinieties, ka biroju definīcijas jau ir augšupielādētas (vai izveidotas).

Šo darbību drīkst veikt tikai administrators.

1. Pieslēdzieties Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkam.
2. Izvēlieties Lietotāji no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta Ceļotāju
3. lapa. NospiedietAugšupielādēt CSV failu . Parādīsies lietotāju datu augšupielādes  
4. dialoglodziņš. Lejupielādējiet veidni, izmantojot veidnes saiti un tālāk rīkojieties pēc zemāk sniegtajām norādēm.

Lietotāju ierakstu faila augšupielādes norādījumi

Sīkāka informācija par CSV failā esošajiem laukiem atrodama sadaļā HR faila formāts, kas aprakstīts SFTP – norādījumi HR plūsmām.

• Katrai izveidotajai lietotāja profilam ir jābūt piesaistītam juridiskai personai. Šīm juridiskajām personām jau jābūt izveidotām tiešsaistes rezervēšanas rīkā (OBT) pirms lietotāju augšupielādes. Biroji nav obligāti. Taču, ja CSV failā kādam lietotājam ir norādīta biroja piesaiste, šī biroja definīcijai jau jābūt OBT. Juridisko personu un biroju nosaukumiem failā jāatbilst tiem, kas jau ir OBT.
• Ja jūsu organizācijā OBT sistēmā vēl nav neviena lietotāja, veidne būs tukša un varēsiet sākt pievienot rindas. 
• Ja OBT sistēmā jau ir viens vai vairāki lietotāji, veidnē būs redzami esošie ieraksti. Varat pievienot, labot vai dzēst rindas pēc nepieciešamības.
  • Lai dzēstu lietotāju, atrodiet attiecīgo rindu un laukā ACTION iestatiet vērtību DELETE. Pabeidzot faila augšupielādi, šis lietotājs tiks izdzēsts no OBT.
  • Lai labotu lietotāja datus, atrodiet attiecīgo rindu, veiciet nepieciešamās izmaiņas un laukā ACTION norādiet UPDATE. Pēc faila augšupielādes lietotāja informācija OBT tiks atjaunināta.
  • Lai pievienotu jaunu lietotāju, izveidojiet jaunu rindu un laukā ACTION norādiet CREATE. Pēc faila augšupielādes lietotājs tiks pievienots OBT. Darbinieka ID vai e-pasta adresei jābūt unikālai (nedrīkst sakrist ar jau esošu lietotāju).
• Nemainiet un nedzēsiet kolonnu virsrindas (rindu faila augšpusē, kas norāda kolonnu nozīmi).
• Nemainiet kolonnu secību.
• Nepievienojiet papildu kolonnas.
• Pārliecinieties, ka katrā rindā visās obligātajās kolonnās ir aizpildītas vērtības. Obligātās kolonnas ir atzīmētas ar zvaigznīti (*). 
• Lietojiet tikai burtu un ciparu rakstzīmes. E-pasta adresēm var izmantot arī simbolu “@” (myname234@companyname.com).
• Pirms augšupielādes pārsauciet CSV failu (neatstājiet nosaukumu template.csv), pievienojot tā izveides datumu. Tas vēlāk palīdzēs vieglāk atrast un risināt iespējamās problēmas ar ierakstiem.
• No visām vērtībām izdzēsiet beigu atstarpes. Nevienas vērtības beigās nedrīkst būt tukšumu.
• Ja izmantojat kādus jūsu organizācijai specifiskus lietotāja profila laukus, pārliecinieties, ka CSV failā ir iekļautas atbilstošās kolonnas un vērtības katram lietotājam. 

Darbību plūsma

Visas iepriekšējās ierakstu augšupielādes varat apskatīt sadaļā “Darbību plūsma”. Šeit iespējams pārskatīt augšupielāžu vēsturi un kārtot tās pēc Veiksmīgi, Neizdevās, Gaida, Daļēji neveiksmīgi. Lai atvērtu “Darbību plūsmu”:

1. Izvēlieties Lietotāji no Programmas izvēlnes. 
2. Kad tiek atvērta Ceļotāju lapa, nospiediet pogu Darbību plūsma (atrodas pa kreisi no pogas Lejupielādēt ). Atvērsies “Darbību plūsmas” panelis. 
3. Lai atlasītu augšupielādes pēc statusa, izvēlieties vajadzīgo vērtību no Statusa izvēlnes. 
4. Lai apskatītu detalizētu informāciju par jebkuru augšupielādi, atveriet to, izmantojot bultiņu labajā pusē.