SFTP – Instrucțiuni de configurare

CUPRINS

• SFTP – Instrucțiuni de configurare
  • Găzduire și autentificare
  • Configurare
  • Frecvență și programare
  • Raportare și gestionarea erorilor
    • Intrebări frecvente asociate
  • Cum se creează o cheie SSH publică pentru serverul SFTP
    • Format
    • Model
    • Crearea cheilor SSH 
    • Exemplu de cheie
  • Instrucțiuni pentru tipuri specifice de înregistrări

Găzduire și autentificare

Folderul SFTP este găzduit pe un server SFTP dedicat (prin AWS). Fiecare client primește un cont de utilizator unic, cu acces direct doar la propriul folder SFTP. Autentificarea se realizează pe bază de cheie. Prin urmare, va fi nevoie să generați o pereche de chei publică-privată și să introduceți cheia publică în câmpul Cheie publică la configurarea folderului. Cheia trebuie să fie în format openSSH RSA . Pentru pașii de generare a cheilor, consultați secțiunea Cum se creează o cheie SSH publică pentru serverul SFTP de mai jos.

Configurare

1. Introduceți cheia publică generată în câmpul Cheie publică . Opțional, puteți modifica Numele de utilizator . Valoarea din câmpul Numele de utilizator trebuie să înceapă cu o literă, cifră sau caracterul underscore (_) și să aibă între 3 și 100 de caractere. Sunt permise litere, cifre, underscore (_), simbolul @, punct (.) și cratimă (-).

2. Salvați valorile pentru Numele de utilizator, adresa URL a domeniului Spotnanași numărul portului într-un loc sigur, deoarece vor fi necesare ulterior de către echipa din organizația dumneavoastră care se ocupă de trimiterea fișierelor către noul folder. 
   Notă: După finalizarea configurării folderului SFTP, aceste valori pot fi accesate din nou din secțiunea Gestionare.

3. Introduceți adresa(ele) de e-mail la care doriți să primiți rapoarte despre încărcarea fișierelor în câmpul Notificare e-mail SFTP . Pentru detalii suplimentare, consultați secțiunea Raportare și gestionarea erorilor de mai jos.

4. Faceți clic pe Conectare.

După adăugarea unei chei publice, starea inițială va fi Neverificat. Această stare va apărea în OBT până când va fi primit un fișier în folder. Puteți trimite orice fișier de test sau un fișier real de tip HR feed sau câmpuri personalizate (doar fișierele în formate acceptate vor fi procesate). Dacă ulterior actualizați cheia publică, starea va reveni la Neverificat până la primirea următorului fișier.

Pentru a șterge folderul SFTP, apăsați Deconectare. Această acțiune va elimina folderul SFTP. Dacă veți dori să îl configurați din nou, va trebui să reintroduceți toate informațiile menționate mai sus de la început.

Frecvență și programare

Dumneavoastră stabiliți când și cât de des încărcați fișierele. Procesarea fișierelor începe automat imediat ce încărcați un fișier în folderul dumneavoastră de pe serverul nostru SFTP. 

Pentru recomandări privind frecvența și programarea încărcărilor pentru fiecare tip de înregistrare (de exemplu, utilizatori, câmpuri personalizate, entități juridice), consultați secțiunea Frecvență și programare din instrucțiunile SFTP pentru fiecare tip de înregistrare.

Raportare și gestionarea erorilor

Colectăm date despre fiecare încărcare de fișier și generăm un raport intern după fiecare încărcare. Acest raport este trimis la adresa(ele) de e-mail specificate în câmpul Notificare e-mail SFTP la configurare. Pentru fiecare fișier încărcat, raportul va include: 

• motivele pentru care o încărcare a eșuat (format greșit, lipsă denumiri de coloane etc.);

• motivele pentru care anumite rânduri din fișier nu au putut fi încărcate. Nu facem actualizări parțiale – dacă există o eroare într-o anumită coloană sau lipsește un câmp obligatoriu pentru un rând, acel rând va fi respins; 

• starea încărcării (în așteptare, reușită, eșuată).

Puteți folosi acest raport pentru a identifica și remedia eventualele erori. Dacă nu reușiți să corectați problema, vă rugăm să contactați echipa de suport tehnic. 

Intrebări frecvente asociate

1. Acceptăm fișiere incrementale care conțin doar înregistrările ce trebuie actualizate sau adăugate?

   • Da

2. Fișierul pe care îl încărcați (indiferent dacă este trimis prin SFTP sau manual) trebuie să conțină coloanele opționale chiar dacă nu le folosiți?

   • Nu

Cum se creează o cheie SSH publică pentru serverul SFTP

Folosiți instrucțiunile de mai jos pentru a genera cheia SSH publică pe care ne-o veți furniza.

Format

• Tip: Șir de caractere

• Restricții de lungime: maxim 2048 caractere.

Model

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

Crearea cheilor SSH 

Pentru a genera cheile SSH, rulați această comandă în linia de comandă Windows sau în terminal pe macOS, Linux ori UNIX:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

Unde 

• -t reprezintă tipul de criptare

• -b reprezintă lungimea cheii (în biți)

• -f reprezintă numele cheii

Exemplu de cheie

ssh-rsa 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

Instrucțiuni pentru tipuri specifice de înregistrări

Pentru instrucțiuni detaliate privind încărcarea anumitor tipuri de înregistrări prin SFTP, consultați următoarele subiecte dedicate:

• HR feeds (utilizatori)
• Roluri
• Câmpuri personalizate
• Birouri
• Entități juridice