Acara (Gambaran Umum)

KANDUNGAN UTAMA

• Acara (Gambaran Umum)
  • Pengenalan
  • Keperluan Asas
  • Komunikasi dan Pemberitahuan
  • Pengecualian dan Had
• Topik Berkaitan

Pengenalan

Fungsi acara membolehkan anda menjemput peserta, menetapkan jenis tempahan yang dibenarkan, menentukan tarikh dan tempoh perjalanan, memilih kaedah pembayaran yang boleh digunakan serta menghantar pemberitahuan dan peringatan kepada para peserta. 

Hanya Pentadbir Syarikat atau Penyusun Perjalanan Syarikat sahaja yang boleh mencipta acara. Peserta boleh membuat tempahan pengangkutan (kapal terbang, kereta api, kereta, kereta api) dan penginapan (hotel) seperti yang telah ditetapkan oleh pentadbir untuk acara tersebut. 

Keperluan Asas

Perkara yang perlu diambil kira sebelum anda mencipta acara pertama anda.

• Sekiranya anda ingin menjemput tetamu syarikat (bukan kakitangan) ke acara:

  • Anda perlu pastikan sekurang-kurangnya satu dasar telah ditetapkan dalam bahagian Bukan Kakitangan di halaman Dasar . Ini penting supaya kelulusan boleh dijana (bergantung pada tetapan dasar anda) sekiranya terdapat tempahan di luar dasar oleh tetamu. Anda boleh menyemak dasar untuk tetamu dengan memilih Dasar dari menu Program dan kemudian kembangkan bahagian Bukan Kakitangan di sebelah kiri di bawah Dasar. Untuk menambah dasar bukan kakitangan yang baharu, klik Tambah baharu.

  • Syarikat anda perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu kaedah pembayaran yang telah ditetapkan untuk digunakan oleh Jenis Pengembara "Tetamu syarikat" atau "Semua Pengembara".Jika tidak, tetamu syarikat tidak akan mempunyai kad kredit untuk digunakan bagi pembayaran tempahan yang berkaitan dengan acara yang anda jemput mereka. Anda mempunyai dua pilihan: Untuk menyemak sama ada kaedah pembayaran yang sesuai sudah ada, pilih 

    • Syarikat dari menu Program , kemudian pilih Kaedah pembayaran dari menu Bayaran (di sebelah kiri). Kemudian, pastikan sekurang-kurangnya satu jenis pembayaran (di bawah bahagian Kaedah pembayaran pusat ]) mempunyai medan Jenis pengembara yang ditetapkan sama ada kepada Semua Pengembara atau Tetamu syarikat .Pastikan juga kaedah pembayaran tersebut tidak mempunyai tetapan atau sekatan yang boleh menghalang pengguna tetamu daripada menggunakannya (contohnya, entiti undang-undang tidak sepadan dengan entiti undang-undang tetamu, mod tempahan yang dibenarkan tidak sama seperti yang dinyatakan dalam acara, dan sebagainya). Sekiranya tiada kaedah pembayaran yang sesuai telah ditetapkan, anda boleh menambahnya semasa mencipta acara dengan klik

    • Tambah kad baharu dari menu di bahagian Kaedah pembayaran . Komunikasi dan Pemberitahuan 

Jika pentadbir mengaktifkan jemputan melalui e-mel, peserta akan menerima pemberitahuan e-mel bahawa mereka telah dijemput ke acara. Jika tidak, peserta hanya akan melihat kad acara baharu di halaman

Acara. Untuk sebarang tempahan yang dibuat untuk menghadiri acara, peserta akan menerima e-mel pemberitahuan perjalanan seperti biasa.Peserta juga mungkin akan menerima jemputan peringatan daripada pentadbir sekiranya tarikh acara semakin hampir dan mereka masih belum membuat semua tempahan yang diperlukan. Pengecualian dan Had Hanya pentadbir syarikat sahaja yang boleh membuat tempahan yang melanggar had acara (contohnya, tarikh di luar julat yang ditetapkan, atau hotel yang tidak disenaraikan). Untuk membuat tempahan bagi peserta, pentadbir syarikat perlu: 

Akses ke halaman 

Tempah

• (bukan halaman

1. Acara ). Pilih pengembara yang ingin ditempahkan perjalanan berkaitan acara. Lakukan tempahan perjalanan berkaitan acara dan pilih nama acara yang berkaitan di medan Nama perjalanan
2. (di halaman
3. Pembayaran kedua). Ejen, pengembara, dan penyusun hanya boleh membuat tempahan acara yang mematuhi syarat yang ditetapkan oleh pentadbir yang mencipta acara tersebut. Ejen tidak boleh melihat halaman Acara 

• atau mencipta acara baharu. Untuk membuat tempahan bagi peserta acara, ejen perlu menggunakan halaman
• Perjalanan pengembara. Topik Berkaitan Cipta dan terbitkan acara (Pentadbir sahaja) Tempah perjalanan untuk acara (kakitangan/penyusun) 
  

Tempah perjalanan untuk acara (bukan kakitangan/tetamu)

• Create and publish an event (Administrators only)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)