Apstiprinātāju piešķiršana (izmantojot politiku)

Jūs varat pielāgot Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīka politikas iestatījumus, lai noteiktu, kad būs nepieciešama rezervāciju apstiprināšana un kuriem uzņēmuma lietotājiem būs tiesības apstiprināt vai noraidīt ceļojumu rezervācijas citiem darbiniekiem. 

Politikas

Politikas var tikt iestatītas:

• lai pirms rezervācijas apstiprināšanas būtu obligāta apstiprināšana (to sauc arī par stingru apstiprināšanu) vai
• lai apstiprināšana būtu izvēles, un rezervācija tiek atcelta tikai tad, ja apstiprinātājs to noraida (to sauc arī par elastīgu apstiprināšanu). 
• vai arī, lai apstiprināšana vispār nebūtu nepieciešama.

Lai uzzinātu vairāk par politiku iestatījumiem, skatiet Apstiprināšanas prasību iestatīšana.

Apstiprinājumu pārvaldības panelis

Papildus apstiprinātāji var izmantot Apstiprinājumu pārvaldības paneli, lai apstiprinātu vai noraidītu gaidošās rezervācijas, kā arī apskatītu iepriekšējo rezervāciju un apstiprinājumu vēsturi. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Apstiprinājumu pārvaldības panelis.

Apstiprinātāja veida un apstiprinātāja iestatīšana

Apstiprinātāja veids tiek noteikts katrai politikai atsevišķi. Ja jums ir vairākas politikas, šis iestatījums jāveic katrai no tām atsevišķi. 
Visi lietotāji, kas norādīti kā apstiprinātāji, saņems e-pasta paziņojumus par rezervācijām, kuras viņiem jāapstiprina. 

1. Izvēlieties Politikas no Programmas izvēlnes. Iestatījumu lapa tiks atvērta ar Politikas sadaļu kreisajā pusē. 
2. Izvēlieties nepieciešamo politiku (pēc noklusējuma tiek rādīta Noklusējuma politika). Izvēlētā politika tiks attēlota. 
3. Aizveriet sadaļu Vispārīgi . 
4. Ritiniet līdz sadaļas Politikas grupas darbības apakšai. 
5. Iestatiet Apstiprinātāja veids lauku uz vienu no šīm iespējām:
   • Darbinieka vadītājs – Visas rezervācijas, kurām nepieciešama apstiprināšana, tiks piešķirtas lietotāja, kurš veic rezervāciju, tiešajam vadītājam. Ja izvēlaties šo iestatījumu, jums obligāti jānorāda noklusējuma apstiprinātājs laukā Noklusējuma apstiprinātājs zemāk. Noklusējuma apstiprinātājs tiks izmantots darbiniekiem, kuriem sistēmā nav norādīts vadītājs, kā arī viesu rezervācijām, kurām nepieciešama apstiprināšana. 
     • Lai izvēlētos noklusējuma apstiprinātāju, noklikšķiniet uz Pievienot apstiprinātāju un meklēšanas laukā ievadiet vēlamā lietotāja e-pastu vai vārdu. 
     • Kad esat atradis vajadzīgo lietotāju, noklikšķiniet uz viņa vārda. Šis lietotājs tiks piešķirts kā noklusējuma apstiprinātājs šai politikai. Noklusējuma apstiprinātājs darbojas arī kā rezerves apstiprinātājs, ja darbinieka vadītājs nav pieejams. Jūs varat izvēlēties vairāk nekā vienu noklusējuma apstiprinātāju.
   • Norādīts apstiprinātājs – Visas rezervācijas, kurām šajā politikā nepieciešama apstiprināšana, tiks piešķirtas jūsu norādītajam apstiprinātājam vai apstiprinātājiem. Ja izvēlaties šo iestatījumu, jums obligāti jānorāda apstiprinātājs laukā Apstiprinātājs zemāk. 
     • Lai izvēlētos norādītu apstiprinātāju, noklikšķiniet uz Pievienot apstiprinātāju un meklēšanas laukā ievadiet vēlamā lietotāja e-pastu vai vārdu. 
     • Kad esat atradis vajadzīgo lietotāju, noklikšķiniet uz viņa vārda. Šis lietotājs tiks piešķirts kā norādītais apstiprinātājs šai politikai. Jūs varat izvēlēties vairāk nekā vienu norādītu apstiprinātāju.
6. Iezīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot darbinieka vadītāju kopijā ja vēlaties. Ja šī opcija ir atzīmēta, darbinieka vadītājs vienmēr saņems kopiju visos apstiprināšanas e-pastos. 
7. Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas kad viss ir pabeigts.