Panoramica sugli eventi

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 2:21 AM di Ashish Chaudhary

Eventi (Panoramica)

INDICE DEGLI ARGOMENTI

Eventi (Panoramica)
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Introduzione

Gli eventi consentono di invitare i partecipanti, definire le tipologie di prenotazione consentite, impostare le date e le finestre temporali di viaggio, specificare le modalità di pagamento disponibili e inviare notifiche e promemoria ai partecipanti.

Soltanto gli Amministratori aziendali o gli Organizzatori viaggi aziendali possono creare eventi. I partecipanti possono prenotare i mezzi di trasporto (aereo, treno, auto) e l’alloggio (hotel) previsti dall’amministratore per l’evento.

Requisiti necessari

Cosa valutare prima di creare il tuo primo evento.

Se prevedi di invitare ospiti esterni (non dipendenti) agli eventi:
- Devi assicurarti di aver definito almeno una regola nella sezione Non dipendente della pagina Regole . Questo è necessario per poter eventualmente generare (in base a come hai impostato la regola) approvazioni per prenotazioni fuori regola effettuate dagli ospiti. Puoi verificare le tue regole per gli ospiti selezionando Regole dal menu Programma e poi espandendo la sezione Non dipendente sulla sinistra, sotto Regola. Per aggiungere una nuova regola per non dipendenti, fai clic su Aggiungi nuova.
- La tua azienda deve avere almeno un metodo di pagamento abilitato per il Tipo di viaggiatore "Ospite aziendale" oppure "Tutti i viaggiatori".Altrimenti, gli ospiti aziendali non avranno una carta di credito da utilizzare per pagare le prenotazioni legate all’evento a cui sono stati invitati. Hai due possibilità: Per verificare se hai già un metodo di pagamento adatto, seleziona
  - Azienda dal menu Programma e poi scegli Metodi di pagamento dal menu Pagamenti (a sinistra). Verifica quindi che almeno un tipo di pagamento (nella sezione Metodi di pagamento centralizzati ) abbia il campo Tipo di viaggiatore impostato su Tutti i viaggiatori o Ospite aziendale .Inoltre, assicurati che il metodo di pagamento non abbia impostazioni o restrizioni che impediscano l’uso da parte degli ospiti (ad esempio, se l’entità legale non corrisponde a quella dell’ospite, oppure se le modalità di prenotazione consentite non coincidono con quelle specificate nell’evento, ecc.). Se non ci sono già metodi di pagamento idonei, puoi aggiungerne uno direttamente dall’evento cliccando su
  - Aggiungi una nuova carta dal menu nella sezione Metodo di pagamento . Comunicazioni e notifiche

Se l’amministratore ha attivato l’invio degli inviti tramite e-mail, i

partecipanti riceveranno una notifica via e-mail relativa all’invito all’evento. Altrimenti, i partecipanti vedranno solo una nuova scheda evento nella loro paginaEventi. Per ogni prenotazione effettuata per partecipare all’evento, i partecipanti riceveranno le normali e-mail di notifica del viaggio. I partecipanti possono anche ricevere dei promemoria dall’amministratore se la data dell’evento si avvicina e non hanno ancora completato tutte le prenotazioni necessarie. Eccessioni e limitazioni

Soltanto gli amministratori aziendali possono effettuare prenotazioni che non rispettano i vincoli dell’evento (ad esempio, date fuori dall’intervallo previsto o hotel non indicati). Per prenotare per un partecipante, gli amministratori:

Accedono alla pagina

Prenota

(non alla pagina Eventi ). Selezionano il viaggiatore per cui desiderano prenotare il viaggio legato all’evento. Procedono con la prenotazione e selezionano il nome dell’evento dal campo
Nome viaggio
(nella seconda pagina di Conferma ). Agenti, viaggiatori e organizzatori possono effettuare solo prenotazioni che rispettano i vincoli impostati dall’amministratore dell’evento. Gli agenti non possono visualizzare la pagina

Eventi
o creare nuovi eventi. Per prenotare per un partecipante, gli agenti devono utilizzare la pagina Viaggi del viaggiatore. Argomenti correlati Crea e pubblica un evento (solo amministratori)