Hlaða inn gögnum um lögaðila

Hér er útskýrt hvernig þú hleður inn skilgreiningum á lögaðilum í Spotnana með CSV-skrá. Þú þarft að ganga úr skugga um að þú hafir þegar sett inn eða búið til lögaðila áður en þú reynir að hlaða inn notendaskrám. Ástæðan er sú að hver notandi eða ferðalangur þarf að tengjast ákveðnum lögaðila.

Aðeins stjórnendur geta framkvæmt þessa aðgerð.

1. Skráðu þig inn í Spotnana bókunarkerfið á netinu.
2. Veldu Fyrirtæki úr Forrits valmyndinni. Almennar stillingar birtast á skjánum.
3. Opnaðu Fyrirtæki valmyndina (vinstra megin á skjánum) og veldu Lögaðilar. Lögaðilar síðan opnast.
4. Smelltu á + Bæta við og veldu Hlaða inn CSV-skrá úr valmyndinni. Hlaða inn CSV-skrá glugginn birtist.  
5. Sæktu sniðmátið með því að smella á sniðmát hlekkinn. Fylgdu síðan leiðbeiningunum hér fyrir neðan (þessar sömu leiðbeiningar eru einnig í Hlaða inn CSV-skrá glugganum).

Ef þú vilt skoða yfirlit yfir innhölunarskrár, smelltu þá á klukkutáknið til að opna hliðarstiku. Þar sérðu nýjustu innhölunarskrár og tilkynningar um stöðu þeirra.

Leiðbeiningar um innhölun á gögnum fyrir lögaðila

• Lögaðilar og skrifstofur sem þú ætlar að nota þurfa að vera til í Spotnana bókunarkerfinu áður en þú flytur inn eða býrð til notendur.
• Ef engir lögaðilar eru til fyrir þitt fyrirtæki í Spotnana, verður sniðmátið tómt og þú getur byrjað að bæta við línum.
• Ef þú ert þegar með einn eða fleiri lögaðila í Spotnana fyrir fyrirtækið þitt, verða þeir skráðir í sniðmátinu. Þú getur þá bætt við, breytt eða fjarlægt línur eftir þörfum.
  • Viltu eyða lögaðila, finndu þá viðeigandi línu og stilltu AÐGERÐ dálkinn á EYÐA. Lögaðilinn verður þá fjarlægður úr Spotnana þegar innhölun er lokið.
  • Viltu breyta lögaðila, finndu þá réttu línu. Gerðu breytingarnar sem þú vilt og stilltu svo AÐGERÐ dálkinn á UPPFÆRA. Lögaðilinn verður þá uppfærður í Spotnana þegar innhölun er lokið.
  • Viltu bæta við nýjum lögaðila, bættu þá við nýrri línu og stilltu AÐGERÐ dálkinn á BÚA TIL. Lögaðilinn bætist þá við í Spotnana þegar innhölun er lokið. Athugaðu að nýr lögaðili verður að vera einstakur og ekki sá sami og þegar er til í Spotnana.
• Ekki breyta eða fjarlægja dálkahausana (efstu línuna í skránni sem segir til um hvað hver dálkur er).
• Ekki breyta röð dálka.
• Ekki bæta við nýjum dálkum.
• Gakktu úr skugga um að allar nauðsynlegar upplýsingar séu fylltar út í hverri línu. Nauðsynlegir dálkar eru merktir með stjörnu (*).
• Notaðu aðeins bókstafi og tölustafi í reitunum. Í netföngum má einnig nota “@” táknið (myname234@companyname.com).
• Breyttu sjálfgefnu heiti skrárinnar (template.csv) þannig að dagsetning innhölunar komi fram. Þetta getur auðveldað að rekja vandamál síðar.
• Fjarlægðu bil aftan við allar færslur. Það mega ekki vera tóm bil í lok reita.
• Reiturinn Símanúmer er valkvæður. Ef þú fyllir út þennan reit, verður þú einnig að fylla út bæði Símalandsnúmer og Símanúmeraviðbót með gildum upplýsingum.

Ef þú hefur einhverjar spurningar geturðu sent tölvupóst á techsupport@spotnana.com.