Hlaða inn hlutverkum notenda

Hér er lýst hvernig þú hleður inn hlutverkum notenda í Spotnana með CSV-skrá. Til að hægt sé að hlaða inn lista yfir hlutverk þarf að tryggja að allir notendur (ferðalangar) og hlutverk sem eru í CSV-skránni séu þegar til í Spotnana bókunarkerfinu. Þetta þýðir að:

• upplýsingum um notendur þarf að hafa verið hlaðið inn með CSV-skrá eða þær skráðar handvirkt 
• hlutverkin þurfa að hafa verið búin til handvirkt

Aðeins stjórnendur hafa heimild til að framkvæma þessa aðgerð.

1. Skráðu þig inn í Spotnana bókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni. Almennar stillingar munu birtast á skjánum.
3. Vídkaðu valmyndina Notendur (vinstra megin á skjánum) og veldu Hlutverk. Síðan fyrir hlutverk mun birtast.
4. Smelltu á Hlaða inn. Glugginn Hlaða inn CSV-skrá mun birtast.  
5. Sækja má sniðmátið með því að smella á sniðmát hlekkinn. Fylgdu síðan leiðbeiningunum hér að neðan (þær eru einnig aðgengilegar í Hlaða inn CSV-skrá glugganum):

Leiðbeiningar um innlestur hlutverka notenda með CSV-skrá

Til að hlaða inn lista yfir hlutverk þarf að tryggja að allir notendur og hlutverk í CSV-skránni séu þegar til í Spotnana bókunarkerfinu. Annars munu þær línur sem innihalda óþekkt hlutverk eða notendur valda villu. Hver notandi má aðeins hafa eitt hlutverk. Ef þú hyggst leyfa ferðalöngum að velja sjálfir umboðsmann eða leyfa umboðsmönnum að óska eftir því að verða umboðsmenn fyrir ferðalanga, þarf að úthluta hlutverkinu „Ferðalangur-umboðsmaður“ á alla þá sem gætu verið umboðsmenn.Ef enginn notandi hefur verið úthlutað hlutverki í Spotnana bókunarkerfinu fyrir þitt fyrirtæki, verður sniðmátið autt og þú getur byrjað að bæta við línum.

• Ef þegar er búið að úthluta hlutverki á einn notanda í Spotnana bókunarkerfinu fyrir þitt fyrirtæki, þá verða þær upplýsingar komnar í sniðmátið. Þú getur þá bætt við, breytt eða fjarlægt línur eftir þörfum.
• Ef þú vilt breyta hlutverki notanda, finnur þú viðeigandi línu. Breyttu síðan hlutverkinu eins og þú vilt (heiti hlutverks verður að vera nákvæmlega eins og það er í Spotnana) og stilltu
  • AÐGERÐ reitin á UPPFÆRA . Hlutverk notandans verður þá uppfært í Spotnana þegar innlestri er lokið.Ekki breyta eða fjarlægja efni fyrirsagnarraðar (efsta línan í skránni sem segir til um innihald hvers dálks).
• Ekki breyta röð dálkanna.
• Ekki bæta við nýjum dálkum.
• Gakktu úr skugga um að fylla út öll nauðsynleg svæði í hverri línu. Nauðsynlegir dálkar eru merktir með stjörnu (*).
• Notaðu aðeins bókstafi og tölustafi í gildum þínum. Í netföngum má einnig nota „@“ táknið (t.d. mittnafn234@fyrirtaeki.is).
• Breyttu sjálfgefnu heiti skrárinnar (template.csv) þannig að dagsetning innsetningar komi fram í heitinu. Þetta auðveldar að rekja og leysa hugsanlegar villur síðar.
• Fjarlægðu öll bil aftan við gildin þín. Það mega ekki vera tóm bil í lok gildanna.
• Ef þú hefur einhverjar spurningar, sendu tölvupóst á

techsupport@spotnana.com .