Unggah data entitas hukum

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah data entitas hukum Anda ke Spotnana menggunakan file CSV. Pastikan Anda sudah mengunggah atau membuat data entitas hukum sebelum mengunggah data pengguna. Hal ini penting karena setiap pengguna atau pelaku perjalanan harus terhubung dengan entitas hukum tertentu.

Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh administrator.

1. Masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Perusahaan dari menu Program . Halaman Umum akan ditampilkan.
3. Buka menu Perusahaan (di bilah navigasi sebelah kiri), lalu pilih Entitas hukum. Halaman Entitas hukum akan muncul.
4. Klik + Tambah lalu pilih Unggah file CSV dari menu. Kotak dialog Unggah file CSV akan muncul.  
5. Unduh templat melalui tautan templat . Setelah itu, ikuti petunjuk di bawah ini (petunjuk yang sama juga tersedia di kotak dialog Unggah file CSV ).

Untuk melihat riwayat aktivitas unggahan Anda, klik ikon jam untuk membuka panel samping. Di sini Anda dapat melihat riwayat unggahan file terbaru beserta statusnya.

Petunjuk unggah file untuk entitas hukum

• Pastikan entitas hukum dan kantor yang relevan sudah ada di Spotnana Online Booking Tool sebelum Anda mengimpor atau membuat pengguna.
• Jika belum ada entitas hukum di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, templat akan kosong dan Anda bisa langsung menambahkan baris baru.
• Jika sudah ada satu atau lebih entitas hukum di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, templat akan berisi data tersebut. Anda bisa menambah, mengubah, atau menghapus baris sesuai kebutuhan.
  • Jika ingin menghapus entitas hukum, cari baris yang sesuai lalu atur kolom ACTION menjadi DELETE. Data tersebut akan dihapus dari Spotnana setelah proses unggah selesai.
  • Jika ingin mengubah entitas hukum, cari baris yang sesuai, lakukan perubahan yang diinginkan, lalu atur kolom ACTION menjadi UPDATE. Data entitas hukum akan diperbarui di Spotnana setelah Anda menyelesaikan unggahan file.
  • Jika ingin menambah entitas hukum baru, tambahkan baris baru dan atur kolom ACTION menjadi CREATE. Data entitas hukum akan ditambahkan ke Spotnana setelah proses unggah selesai. Pastikan entitas hukum yang ditambahkan belum pernah ada sebelumnya di Spotnana.
• Jangan mengubah atau menghapus isi baris judul kolom (baris paling atas yang menunjukkan nama setiap kolom).
• Jangan mengubah urutan kolom.
• Jangan menambah kolom baru.
• Pastikan setiap baris yang Anda tambahkan sudah diisi pada seluruh kolom yang wajib diisi. Kolom yang wajib diisi ditandai dengan tanda bintang (*).
• Gunakan hanya huruf dan angka pada setiap nilai yang dimasukkan. Untuk alamat email, Anda juga dapat menggunakan simbol “@” (myname234@companyname.com).
• Ubah nama file CSV yang akan diunggah (dari template.csv) dengan menambahkan tanggal unggah. Cara ini akan memudahkan jika nanti perlu menelusuri masalah pada data yang diunggah.
• Pastikan tidak ada spasi di akhir pada setiap nilai yang Anda masukkan. Tidak boleh ada spasi kosong di bagian akhir nilai.
• Kolom Nomor telepon bersifat opsional. Namun, jika Anda mengisi kolom ini, pastikan juga kolom Kode negara telepon dan Ekstensi telepon juga diisi dengan benar.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim email ke techsupport@spotnana.com.