Unggah data kantor

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah data kantor Anda ke Spotnana menggunakan file CSV. Jika Anda ingin mengaitkan pengguna (pelancong) dengan lokasi kantor, pastikan Anda sudah mengunggah atau membuat data kantor terlebih dahulu sebelum mengunggah data pengguna.

Prosedur ini hanya dapat dilakukan oleh administrator.

1. Pilih Program pada menu utama. Administrator TMC kemudian perlu memilih Perusahaan pada pengaturan. 
2. Klik Profil perusahaan di bagian kiri. Halaman Profil perusahaan akan ditampilkan. 
3. Pilih tab Kantor. 
4. Pilih Unggah file CSV dari menu Kelola menu. Unggah file CSVjendela dialog akan muncul.  
5. Unduh template melalui tautan template.Kemudian ikuti petunjuk di bawah ini (petunjuk yang sama juga tersedia di Unggah file CSVjendela dialog).

Untuk melihat riwayat aktivitas unggahan Anda, klik ikon jam untuk membuka panel samping. Di sini Anda dapat melihat daftar unggahan file terbaru beserta notifikasi statusnya.

Petunjuk unggah file untuk kantor

• Pastikan entitas hukum dan kantor yang diperlukan sudah tersedia di Spotnana Online Booking Tool sebelum Anda mengimpor atau membuat pengguna.
• Jika belum ada kantor yang terdaftar di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, template Anda akan kosong dan Anda dapat mulai menambahkan baris baru.
• Jika sudah ada satu atau lebih kantor yang terdaftar di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, template Anda akan berisi data tersebut. Anda dapat langsung menambah, mengubah, atau menghapus baris sesuai kebutuhan.
  • Untuk menghapus kantor, cari baris yang sesuai lalu atur kolom ACTION menjadi DELETE. Kantor tersebut akan dihapus dari Spotnana setelah proses unggah file selesai.
  • Untuk mengubah data kantor, cari baris yang ingin diedit. Setelah itu, lakukan perubahan yang diinginkan lalu atur kolom ACTION pada kolom menjadi UPDATE. Data kantor akan diperbarui di Spotnana setelah Anda selesai mengunggah berkas.
  • Jika Anda ingin menambahkan kantor baru, silakan tambahkan baris baru dan atur kolom ACTION menjadi CREATE. Kantor akan ditambahkan ke Spotnana setelah proses unggah selesai. Pastikan nama kantor yang Anda masukkan belum pernah digunakan di Spotnana.
• Kode negara hanya boleh terdiri dari 2 huruf.
• Jangan mengubah atau menghapus isi baris judul kolom (baris paling atas yang menunjukkan nama setiap kolom).
• Jangan mengubah urutan kolom.
• Jangan menambah kolom baru.
• Pastikan setiap baris sudah diisi pada semua kolom yang wajib diisi. Kolom wajib ditandai dengan tanda bintang (*).
• Gunakan hanya huruf dan angka pada setiap nilai yang Anda masukkan. Untuk alamat email, Anda juga boleh menggunakan simbol “@” (misal: myname234@companyname.com).
• Ubah nama berkas CSV yang akan diunggah (template.csv) dengan menambahkan tanggal pengunggahan. Cara ini akan memudahkan jika perlu menelusuri masalah pada data yang diunggah.
• Pastikan tidak ada spasi di akhir setiap nilai yang Anda masukkan. Semua nilai harus bebas dari spasi kosong di bagian akhirnya.

Jika ada pertanyaan, silakan kirim email ke techsupport@spotnana.com.

Topik terkait

• SFTP - Panduan untuk kantor
• Unggah data profil pengguna