Unggah data kantor

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah data kantor Anda ke Spotnana menggunakan file CSV. Jika Anda berencana untuk mengaitkan pengguna (pelancong) dengan lokasi kantor, pastikan Anda sudah mengunggah atau membuat data kantor sebelum mengunggah data pengguna.

Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh administrator.

1. Masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Perusahaan dari menu Program . Halaman Umum akan ditampilkan.
3. Buka menu Perusahaan (di bilah navigasi sebelah kiri) lalu pilih Kantor. Halaman Kantor akan muncul.
4. Klik + Tambah lalu pilih Unggah file CSV dari menu. Kotak dialog Unggah file CSV akan muncul.  
5. Unduh templat melalui tautan templat . Setelah itu, ikuti petunjuk di bawah ini (petunjuk yang sama juga tersedia di kotak dialog Unggah file CSV ).

Untuk melihat riwayat aktivitas unggahan Anda, klik ikon jam untuk membuka panel samping. Di sini Anda bisa melihat unggahan file terbaru beserta statusnya.

Petunjuk unggah file untuk data kantor

• Pastikan entitas hukum dan kantor yang relevan sudah tersedia di Spotnana Online Booking Tool sebelum Anda mengimpor atau membuat pengguna.
• Jika belum ada data kantor yang terdaftar di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, templat akan kosong dan Anda bisa langsung menambahkan baris baru.
• Jika sudah ada satu atau lebih data kantor di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, templat akan berisi data tersebut. Anda bisa menambah, mengubah, atau menghapus baris sesuai kebutuhan.
  • Untuk menghapus kantor, cari baris yang sesuai lalu atur kolom ACTION menjadi DELETE. Kantor tersebut akan dihapus dari Spotnana setelah proses unggah selesai.
  • Untuk mengubah data kantor, cari baris yang ingin diedit. Lakukan perubahan yang diperlukan dan atur kolom ACTION menjadi UPDATE. Data kantor akan diperbarui di Spotnana setelah Anda menyelesaikan proses unggah.
  • Untuk menambah kantor baru, tambahkan baris baru dan atur kolom ACTION menjadi CREATE. Kantor baru akan ditambahkan ke Spotnana setelah proses unggah selesai. Nama kantor harus unik dan tidak boleh sama dengan kantor yang sudah ada di Spotnana.
• Kode negara hanya boleh menggunakan 2 huruf.
• Jangan mengubah atau menghapus baris judul kolom (baris paling atas yang menunjukkan nama setiap kolom).
• Jangan mengubah urutan kolom.
• Jangan menambah kolom baru.
• Pastikan setiap baris memiliki data pada kolom yang wajib diisi. Kolom wajib ditandai dengan tanda bintang (*).
• Gunakan hanya huruf dan angka pada setiap nilai. Untuk alamat email, Anda juga boleh menggunakan simbol “@” (misal: namasaya234@namaperusahaan.com).
• Ubah nama file CSV yang akan diunggah (template.csv) dengan menambahkan tanggal unggah. Ini akan memudahkan jika perlu menelusuri masalah pada data yang diunggah.
• Pastikan tidak ada spasi di akhir setiap nilai yang Anda masukkan. Tidak boleh ada spasi kosong di bagian akhir nilai.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim email ke techsupport@spotnana.com.