Pravila za osobe koje nisu zaposlenici

Administratori tvrtke mogu postaviti i prilagoditi pravila putovanja koja se odnose na osobe koje nisu zaposlenici ili goste (i njihove rezervacije). Ova pravila su odvojena od onih koja koristite za upravljanje rezervacijama zaposlenika. Pravila za osobe koje nisu zaposlenici primjenjuju se isključivo na rezervacije koje su napravile ili za koje su namijenjene osobe koje nisu zaposlene u vašoj tvrtki (npr. nemaju e-mail adresu s domenom vaše tvrtke u sustavu).  

Pomoću ovih pravila možete upravljati rezervacijama koje rade osobe izvan vaše tvrtke. Sve mogućnosti i funkcionalnosti koje su vam dostupne iste su kao i kod pravila za zaposlenike.

Da biste pristupili i uredili pravila za osobe koje nisu zaposlenici, odaberite Pravila u izborniku Program . Zatim proširite stavku Za osobe koje nisu zaposlenici u okviru izbornika Pravila . 

Na početku će vaša zadana pravila za osobe koje nisu zaposlenici imati iste postavke kao i zadana pravila za zaposlenike. Međutim, kad god počnete mijenjati postavke pravila za osobe koje nisu zaposlenici, ta se pravila više neće međusobno nasljeđivati. 

U nastavku su navedene neke od najčešćih postavki pravila:

• Dodjela odobravatelja (preko pravila)
• Odabir vrste odobravanja (za rezervacije)
• Ograničavanje rezervacija hotela prema ključnim riječima
• Srednja cijena hotela
• Najniža logična cijena (LLF) – pregled

Obavezno uređujte varijantu pravila za osobe koje nisu zaposlenici kada podešavate ove postavke.