Nadzorna ploča za odobravanje

Ovisno o pravilima putovanja vaše tvrtke, za određene rezervacije može biti potrebno odobrenje. Pravila mogu zahtijevati odobrenje prije potvrde rezervacije ili omogućiti da je odobrenje opcionalno, pri čemu se rezervacija otkazuje samo ako odobravatelj odbije zahtjev. 

Odobravatelji koriste nadzornu ploču za odobravanje kako bi pregledali i odobrili nadolazeće rezervacije ili provjerili povijest prethodnih rezervacija i njihovih odobrenja.

Za pristup nadzornoj ploči za odobravanje, kliknite na izbornik Putovanja . Otvorit će vam se stranica Putovanja . Zatim odaberite karticu Odobrenja .

Administratori tvrtke mogu na kartici Odobrenja pristupiti svim odobrenjima u svojoj tvrtki tako da odaberu filtar Organizacija (prikazat će se odobrenja za izravne podređene administratora, osim ako ne promijene filtar). Korisnici koji nisu administratori mogu vidjeti i upravljati samo odobrenjima koja su njima dodijeljena.  

Odobravanje ili odbijanje rezervacije

1. Odaberite karticu Na čekanju . Prikazat će se sve rezervacije na čekanju za koje ste vi jedan od odobravatelja. Za svaku rezervaciju bit će prikazano sljedeće: 
   • Datum kada je rezervacija napravljena
   • Ime putnika
   • Vrsta i lokacija rezervacije
   • Cijena rezervacije
   • Popis odobravatelja
   • Upozorenje na odstupanje od pravila (ako je primjenjivo)
2. Možete koristiti filtre kako biste prikazali samo one rezervacije na čekanju koje su:
   • Izvan pravila
   • Za određenu vrstu rezervacije
   • Povezane s putnicima iz određene organizacije (ova opcija nije dostupna svim korisnicima) 
   • Povezane s određenim putnikom
3. Pronađite rezervaciju na čekanju koju želite odobriti ili odbiti.
   • Ako želite odbiti rezervaciju, kliknite na Odbij. Rezervacija će biti otkazana, a putnik obaviješten.
   • Ako želite odobriti rezervaciju, kliknite na Odobri. Rezervacija će biti nastavljena.

Pogled povijesti rezervacija

1. Odaberite Povijest iz izbornika (na kartici Odobrenja ). Prikazat će se svi prethodni zahtjevi koji su odobreni ili odbijeni. Za svaku rezervaciju navedeno je: 
   • Datum kada je rezervacija napravljena
   • Ime putnika
   • Vrsta i lokacija rezervacije
   • Cijena rezervacije
   • Upozorenje na odstupanje od pravila (ako je primjenjivo)
   • Status odobrenja. Mogući statusi su: 

     • Odobreno (i tko je odobrio)

     • Odbijeno (i tko je odbio) – Ove rezervacije su otkazane.

     • Automatski odobreno – Ovo se odnosi na „meko“ odobrenje, kada odobravatelj nije poduzeo nikakvu radnju. Za ovakve rezervacije nije potrebno izričito odobrenje da bi nastavile.

     • Isteklo – Ovo se odnosi na „tvrdo“ odobrenje, kada odobravatelj nije reagirao prije isteka roka za odobrenje. Za ovakve rezervacije odobrenje je obavezno, a ako ga nema, rezervacija se otkazuje. 

2. Filtre možete koristiti kako biste prikazali samo rezervacije na čekanju koje su izvan pravila ili određene vrste rezervacije.